Приложение 7 к приказу Министерства образования и науки Республики от « 28 » 02 2017 № 187 |
ПОРЯДОК
организации доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации в форме единого государственного экзамена
Настоящий порядок доставки экзаменационных материалов (далее – ЭМ) для проведения ГИА в форме ЕГЭ разработан с учетом применения технологий проведения ЕГЭ «Печать КИМ в аудиториях» и «Сканирование ЭМ в пунктах проведения экзамена».
Организацией-грузополучателем ЭМ назначается региональный центр обработки информации Республики Северная Осетия-Алания (далее - РЦОИ).
1. Получение ЭМ со склада Управление спецсвязи Республики Северная Осетия-Алания (далее – УСС).
Доставочные пакеты с ЭМ по 5 и 15 индивидуальных комплектов (далее-ИК) в коробах доставляют на региональные склады УСС.
Доставка ЭМ на региональный склад УСС осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.
Для взаимодействия с представителями УСС по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ директор РЦОИ назначает:
сотрудника, ответственного за получение ЭМ на территории регионального склада УСС (далее – Ответственный грузополучатель);
сотрудников, ответственных по работе со специальным программным обеспечением «Удаленная станция приёмки» (далее – сотрудники РЦОИ).
При осуществлении работ с ЭМ на складе УСС обязательно присутствие Ответственного грузополучателя ЭМ.
Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Согласно графику проведения работ представители УСС вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 (приложение).
В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия доверенности.
При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной бирке:
адрес грузополучателя;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5.
После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается, и ставит печать грузополучателя в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается УСС.
Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки» с последующей печатью Акта приёма-передачи ЭМ для пункта проведения экзамена (форма ППЭ-14-01)
Принятые короба доставляются на склад грузополучателя, находящееся в здании РЦОИ.
2. Хранение ЭМ на складе грузополучателя
Полученные короба хранятся на складе РЦОИ, оборудованном системами видеонаблюдения. Короба сортируются по дням проведения и предметам экзаменов. Вход в склад опечатывается.
3. Выдача ЭМ членам ГЭК для доставки в пункт проведения экзамена (ППЭ)
За день до даты экзамена назначенные работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:
ЭМ (доставочные пакеты, содержащие по 5 или 15 ИК);
ДБО №2;
ВДП;
дополнительные спецпакеты для упаковки неиспользованных доставочных пакетов и ИК, испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК; бланков КИМ;
конверты для черновиков;
пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).
Комплекты материалов для ППЭ выдаются членам ГЭК в день проведения экзамена по акту приёма–передачи.
Член ГЭК обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 в день проведения экзамена.
4. Приём ЭМ от членов ГЭК по завершении экзамена.
Использованные и неиспользованные ЭМ доставляются в РЦОИ в день проведения экзамена.
Член ГЭК доставляет в РЦОИ:
спецпакеты с контрольно - измерительными материалами (далее - КИМ) участников ЕГЭ, вложенные в индивидуальный комплект (далее - ИК) участников ЕГЭ;
спецпакеты с неиспользованными доставочными пакетами и ИК, испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК;
возвратные доставочные пакеты с отсканированными в ППЭ бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;
запечатанные конверты с использованными черновиками;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ГИА в ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
служебные записки (при наличии);
отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10).
Назначенные работники РЦОИ осуществляют прием и учет указанных материалов, проводя сканирование неиспользованных доставочных пакетов и ИК, испорченных и (или) имеющих полиграфические дефекты ИК; с использованием
«Удаленной станции приёмки».
По завершении приёма следующие материалы отправляются на склад РЦОИ для ответственного хранения:
возвратные доставочные пакеты с отсканированными в ППЭ бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;
спецпакеты с КИМ участников ЕГЭ;
спецпакеты с неиспользованными доставочными пакетами и ИК, испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК;
запечатанные конверты с использованными черновиками.
Помещение материалов на хранение сопровождается записью в «Журнале учета ЭМ на хранении».
_____________________________
Приложение. Реестр формы Ф5. Пример заполнения
