Регламент работы Клиента в Системе «iBank2» «РостФинанс» (стр. 2 )

«Одноразовый SMS – пароль /Одноразовый SMS – код подтверждения действует в течение не более 5 минут в рамках одной открытой сессии в Системе на официальном сайте Банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг», и не менее 3 попыток ввода, после которых одноразовый пароль блокируется. Документ, сформированный Клиентом в Системе и подписанный Ключом ЭП, признается Сторонами равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Клиента.

Компрометация Одноразового динамического пароля – утрата уверенности в том, что используемая Клиентом комбинация уникальных данных, необходимая для входа в Систему и успешного завершения процедуры Многоразовой аутентификации, остается недоступной для ее использования третьими лицами.

К событиям, связанным с компрометацией Одноразового динамического пароля относятся, включая, но не ограничиваясь:

¾  Разглашение Логина и/или возможность доступа третьих лиц к мобильному телефону (SIM – карте, принадлежащей Клиенту) или устройству генерации Одноразовых паролей OTP - токену;

¾  Утрата устройства генерации одноразовых паролей OTP - токена;

¾  Иные обстоятельства прямо или косвенно свидетельствующие о наличии возможности доступа к Одноразовому динамическому паролю Клиента в течение открытой сессии неуполномоченных лиц.

Электронное средство платежа - средство и (или) способ, позволяющие Клиенту составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, а также иных технических устройств. Под электронным средством платежа в настоящем Регламенте понимается Система, USB-токен, Электронная подпись.

Компрометация ключа электронной подписи – событие, при котором ключ электронной подписи Уполномоченного сотрудника Клиента мог стать известен неуполномоченным лицам. К компрометации относятся следующие события:

·  временный доступ неуполномоченного лица (или лиц) к ключевым носителям, при котором была возможность скопировать содержимое носителя;

·  утрата, хищение закрытого ключа электронной подписи;

·  увольнение уполномоченного сотрудника;

·  иные события, определенные уполномоченным сотрудником Клиента, при которых имелась возможность копирования или воспроизведения ключа электронной подписи неуполномоченными лицами.

Разрешительная комиссия – комиссия, создаваемая Сторонами для разрешения спорных ситуаций, возникших при обмене ЭД.

Журнал Системы «iBank2» - взаимосвязанный набор электронных записей, отражающий IP-адрес Клиента, дату и время работы в Системе «iBank2», используемые ключи электронной подписи и выполняемые Клиентом действия. Ведется автоматически и хранится в электронном виде в Банке.

Контрольный архив – архив Системы «iBank2», в котором хранятся все электронные документы с электронной подписью для разрешения конфликтных ситуаций, а также ведется история ЭД — кем и когда ЭД был создан, отредактирован, подписан, исполнен или отвернут. Ведется и хранится в электронном виде в Банке.

Официальный сайт Банка – официальный сайт Банка по адресу www. rostfinance. ru .

3. Требования к программно-технических средствам АРМ Клиента.

Установленный и настроенный Интернет-браузер с поддержкой Java 2 Standard Edition Runtime Environment Version 1.6.43 или выше:

MS Internet Explorer

Mozilla Firefox

Opera

Google Chrome

Safari

При использовании USB-токенов или смарт-карт «iBank2 Key» требуется Java SE. Актуальную версию всегда можно скачать с сайта Банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг»;

Настроенный канал доступа в Интернет;

Операционная система – Windows 7 (32/64 бит.) и выше. Возможна работа на Linux (32/64 бит.) без поддержки со стороны Банка.

Расхождение времени на компьютере Пользователя Системы с эталонным значением местного времени не должно превышать 5 мин. в любую сторону.

Наличие локального или сетевого принтера.

Антивирусное программное обеспечение с постоянно обновляемыми антивирусными базами, поддерживаемое разработчиком.

4. Перечень электронных документов, передаваемых и получаемых по Системе «iBank2»

4.1. Перечень ЭД, передаваемых Клиентом в Банк по Системе «iBank2»:

- платежное поручение;

- заявление на перевод в иностранной валюте;

- поручение на покупку иностранной валюты;

- поручение на продажу иностранной валюты;

- распоряжение на обязательную продажу иностранной валюты;

- распоряжение на списание с транзитного счета;

- поручение на конвертацию валюты;

- паспорт сделки по контракту;

- паспорт сделки по кредитному договору;

- справка о валютных операциях;

- справка о подтверждающих документах;

- распоряжение об осуществлении обязательной продажи;

- информационное письмо свободного формата.

4.2. Перечень ЭД, передаваемых Банком Клиенту по Системе «iBank2»:

- выписка по счетам Клиента;

- информация в свободном формате.

5. Статусы электронных документов

Для ЭД в Системе «iBank2» предусмотрено понятие «статус». Статус документа характеризует стадию обработки ЭД Банком.

В Системе «iBank2» предусмотрены следующие статусы документов:

• «Новый» - присваивается при создании и сохранении нового ЭД Клиентом, при редактировании и сохранении существующего документа, а также при импорте документа из файла, сформированного в бухгалтерских программах. Документ со статусом «Новый» Банк не рассматривает и не обрабатывает.

• «Подписан» - присваивается в случае, если ЭД подписан электронной подписью, но число подписей под документом меньше необходимого. При внесении изменений в документ с таким статусом и его последующем сохранении статус документа меняется на «Новый».

• «Доставлен» - присваивается документу, когда число электронных подписей под ЭД соответствует необходимому для рассмотрения документа Банком. Статус «Доставлен» означает начало обработки ЭД Банком.

• «На обработке» - присваивается при принятии Банком платежного ЭД к обработке.

• «На исполнении» - присваивается при принятии Банком платежного ЭД к исполнению.

• «Исполнен» - присваивается платежному ЭД при его исполнении Банком и проведении в балансе проводкой.

• «Отвергнут» - присваивается платежному ЭД, не принятому к исполнению. При отказе от исполнения платежного ЭД обязательно указывается причина отказа. Платежный ЭД со статусом «Отвергнут» Клиент может удалить или создать на его основе новый документ.

• «В картотеке» - присваивается платежному ЭД, который не оплачен или оплачен частично из-за недостатка средств на счете Клиента.

• «Удален» - присваивается ЭД, удаленному Клиентом. Документы со статусом «Удален» отображаются в Системе «iBank2», если они были удалены, имея при этом статус «Отвергнут».

6. Обязанности уполномоченного сотрудника Клиента в Системе «iBank2»

6.1. Уполномоченный сотрудник Клиента осуществляет:

6.1.1. Создание ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи и сохранение своего ключа электронной подписи на ключевом носителе. Необходимо использовать отчуждаемый внешний носитель информации, поддерживаемый СКЗИ.

6.1.2. Распечатывание своего Сертификата ключа проверки электронной подписи при создании ключа электронной подписи в Системе «iBank2».

6.1.3. Обеспечение безопасности использования и хранения своих ключевых носителей.

6.1.4. Подписание ЭД с помощью СКЗИ с использованием собственного ключа электронной подписи при работе в Системе «iBank2».

6.1.5. Своевременное извещение Банка о случаях компрометации ключа электронной подписи.

6.1.6. Регулярные (не реже одного раза в неделю) сеансы связи с Банком для своевременного получения выписок, а также иной информации из Банка.

7. Порядок подключения Клиента к Системе «iBank2»

7.1. Клиент или уполномоченный представитель Клиента получает подписанный со стороны Банка Договор (в двух экземплярах) (Приложение ).

7.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Договора Банк передает СКЗИ Системы «iBank2». Способ передачи согласовывается Сторонами. После получения СКЗИ Системы «iBank2» Клиент и Банк подписывают Акт приема-передачи СКЗИ.

7.3. Уполномоченный сотрудник Клиента, используя АРМ Клиента, подключенный к сети Интернет:

7.3.1.  Уполномоченный сотрудник Клиента устанавливает на рабочее место программное обеспечение актуальной «Java-машины» с сайта Банка www. rostfinance. ru из раздела «Интернет-банкинг».

7.3.2.  Уполномоченный сотрудник Клиента знакомится с документом «Инструкция по установке и работе с USB-токеном» на сайте Банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг».

7.3.3.  Уполномоченный сотрудник Клиента устанавливает на рабочее место программное обеспечение актуальной версии «USB-токена» с сайта Банка www. rostfinance. ru из раздела «Интернет-банкинг», в случае использования Клиентом USB-токена.

7.3.4.  Уполномоченный сотрудник Клиента, приступает к процедуре регистрации Клиента в Системе, ознакомившись с документом «Порядок работы с ключами ЭП» на сайте банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг»

7.3.5.  Входит в Систему «iBank2» через официальный сайт Банка.

7.3.6.  Проходит предварительную регистрацию Клиента, для чего заносит данные организации в Систему «iBank2» (выполняется один раз любым уполномоченным сотрудником Клиента).

7.3.7.  Генерирует ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сохраняет ключ электронной подписи на отчуждаемом ключевом носителе (выполняется каждым уполномоченным сотрудником Клиента лично). При сохранении ключа электронной подписи вводит пароль, при помощи которого он шифруется, и в дальнейшем хранится в зашифрованном виде. Доступ к ключу электронной подписи в дальнейшем возможен только после ввода пароля.

7.3.8.  Распечатывает на бумажном носителе 2 (Два) экземпляра Сертификата ключа проверки электронной подписи (формируется автоматически при генерации ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи). Указанные Сертификаты заверяются подписью уполномоченного сотрудника Клиента, сгенерировавшего свой ключ электронной подписи и соответствующий ему ключ проверки электронной подписи, и руководителя Клиента, а также оттиском печати Клиента и предоставляются в Банк для осуществления регистрации ключа проверки электронной подписи Клиента в Системе «iBank2».