Регламент работы Клиента в Системе «iBank2» «РостФинанс» (стр. 3 )

В Сертификатах уполномоченный сотрудник Клиента расписывается:

·  в разрешении обработки его персональных данных, п.10 Сертификата;

·  в поле, предназначенном для образца подписи.

Сертификаты подписываются единоличным исполнительным органом, чья подпись имеется в банковской карточке, и заверяются печатью.

В случае, если Владельцем Сертификата является подписант:

·  с правом подписи «первая» в «Банковской карточке подписей и оттиска печати», то группа подписи в Сертификате отмечается как «первая»;

·  с правом подписи «вторая» в «Банковской карточке подписей и оттиска печати», то группа подписи в Сертификате отмечается как «вторая».

7.4. Действия, оговоренные п. п. 7.3. настоящего Регламента, Клиент обязан выполнить в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней после даты подписания Договора.

7.5. Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента должны быть предоставлены Клиентом в Банк не позднее 30 рабочих дней. В случае неисполнения Клиентом указанной обязанности в оговоренный срок - Договор считается расторгнутым (не состоявшимся) по инициативе Клиента и данные о первичной регистрации Клиента в Системе «iBank2» удаляются.

8. Время работы Системы

8.1. Банк принимает Электронные документы Клиента каждый календарный день круглосуточно, за исключением времени технологических перерывов, возможных с 20:00 по 02:00 московского времени и в любое время в выходные дни. Банк исполняет поступившие Электронные документы Клиента только в рабочие дни.

8.2.  Переводы в другие кредитные организации (время местное):

8.2.1.  В Рублях Российской Федерации:

- Принятые до 17:00 - исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 17:00 - исполняются следующим банковским днем;

8.2.2.  В иностранной валюте:

- Принятые до 15:00 - исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 15:00 - исполняются следующим банковским днем;

8.3.  Внутрибанковские переводы:

8.3.1.  В рублях Российской Федерации и иностранной валюте:

- Принятые до 17:30 (в предвыходной до 16:30) - исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 17:30 (в предвыходной после 16:30) – исполняются следующим банковским днем.

8.4.  Выписки, выданные до 10:00 - предварительные и могут измениться.

9. Порядок регистрации Клиента и ключа проверки электронной подписи Клиента в Системе «iBank2»

9.1. Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента предоставляются в Банк для регистрации в системе "iBank2" руководителем, либо иным уполномоченным представителем Клиента на основании доверенности, выданной руководителем Клиента в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Допускается отправка Сертификатов ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента в адрес банка по почте заказным письмом. Клиент несет полную ответственность за содержание информации, внесенной в Сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента и предоставленной Банку в целях регистрации Клиента в Системе «iBank2».

9.2. В день поступления от Клиента экземпляров Сертификата ключа проверки электронной подписи (по два экземпляра на каждый ключ проверки электронной подписи) ответственный исполнитель Банка производит проверку Сертификата на предмет достоверности занесенных в него сведений и соответствия подписей банковской карточке Клиента с учетом группы подписи. При успешной проверке ответственный исполнитель Банка заверяет Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента своей подписью, указывает дату их приема и передает Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента администратору Системы «iBank2» для дальнейшей регистрации.

9.3. Администратор Системы «iBank2» на основании Сертификатов ключей проверки электронной подписи уполномоченных сотрудников Клиента и подписанного Договора проверяет сведения предварительной регистрации Клиента в Системе «iBank2», включая номер банковского счета, и осуществляет окончательную регистрацию Клиента в Системе «iBank2».

9.4. Администратор Системы «iBank2» на основании Сертификатов ключей проверки электронных подписей уполномоченных сотрудников Клиента, подписанных ответственным сотрудником Банка осуществляет регистрацию ключей проверки электронных подписей уполномоченных сотрудников Клиента в Системе «iBank2».

9.5. С момента регистрации администратором в Системе «iBank2» ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника его ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи становятся действующими и могут использоваться в Системе «iBank2».

9.6. После регистрации ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента в Системе «iBank2», администратор Системы «iBank2» подписывает Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента, указывает дату регистрации и сроки действия ключа проверки электронной подписи.

9.7. Активация ключей ЭП Клиента в Системе проводится Банком не позднее, чем на следующий рабочий день после получения Банком Сертификатов ключей ЭП Клиента, и Доверенностей, при условии корректного заполнения всех требуемых документов.

9.8. Перед началом работы в Системе Клиент обязан убедиться в корректности отображения/получения остатков по своим счетам в Системе “iBank2”.

9.9. Один экземпляр Сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента выдается на руки уполномоченному представителю Клиента, а второй экземпляр - остается в Банке и хранится в юридическом досье клиента. Допускается отправка экземпляра Клиента Сертификата ключа проверки электронной подписи по почте заказным письмом.

10. Порядок работы Клиента с Системой «iBank2»

10.1. Перед началом работы с Системой «iBank2» уполномоченные сотрудники Клиента, которым делегировано право работы в Системе «iBank2», должны ознакомиться с документацией на Систему «iBank2», которая доступна на официальном сайте Банка.

10.2. Инициатором проведения всех расчетных операций и получения всей информации в Системе «iBank2» является Клиент, для чего он входит в Систему «iBank2» и формирует соответствующие ЭД. Клиент запрашивает и получает выписки, а также иную информацию, адресованную ему Банком.

10.3. Информация, направляемая Банком Клиенту, становится доступной для Клиента после входа Клиента в Систему «iBank2».

10.4. Клиент подготавливает ЭД, подписывает ЭД электронной подписью (электронными подписями) в Системе «iBank2», после чего документы становятся доступны для обработки Банком. Для доступа к своему ключу электронной подписи уполномоченный сотрудник Клиента должен ввести пароль, который он вводил при его сохранении на ключевом носителе. Банк осуществляет проверку правильности заполнения ЭД и дальнейшую их обработку. При этом состав электронных подписей, которыми подписывается платежный ЭД должен соответствовать составу подписей, указанных в банковской карточке (например, только одна первая подпись (если вторая подпись в банковской карточке отсутствует), или одновременно первая и вторая подписи)

10.5. После получения ЭД и при положительном результате проверки электронной подписи и правильности оформления, Банк принимает к исполнению ЭД Клиента.

Исключение составляют случаи, когда Банк отказывает Клиенту в исполнении ЭД переданных в Банк по Системе «iBank2» в случае выявления при осуществлении платежей сомнительных операций в соответствии с Федеральным Законом -ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В этом случае отказ Банка не препятствует распоряжению Клиентом счетом путем предоставления расчетных документов на бумажных носителях.

10.6. Система «iBank2» отражает сведения о текущем состоянии ЭД посредством изменения их статусов.

11. Блокировка работы Клиента в Системе «iBank2»

11.1. Блокировка работы Клиента в Системе «iBank2» может осуществляться либо по инициативе Банка, либо на основании требования Клиента.

11.2. Временная блокировка работы Клиента в Системе «iBank2» по инициативе Банка может осуществляться:

- на период смены ключа электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента, регистрации нового ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента, плановой либо внеплановой смены программной части СКЗИ;

- в случае ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по Договору с предварительным уведомлением Клиента по Системе «iBank2» не менее чем за 2 (два) рабочих дня;

- по требованию уполномоченных государственных органов в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Клиент немедленно информируется об этом по Системе «iBank2»;

- в случае, если Банком в процессе расчетно-кассового обслуживания Клиента по его банковскому счету (банковским счетам), в том числе и посредством использования Клиентом Системы «iBank2», будут выявлены факты осуществления Клиентом сомнительных операций с денежными средствами Банк, действуя в соответствии с Федеральным Законом -ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», отказывает в приеме распоряжений на проведение операций по Счету, направленных Клиентом в Банк для исполнения посредством использования Системы «iBank2», с предварительным уведомлением Клиента через Систему «iBank2».

В случае временной блокировки работы Клиента в Системе «iBank2» по инициативе Банка, Банк обязан уведомить об этом Клиента доступными способами (по Системе «iBank2», факсом или по электронной почте).

Временная блокировка работы Клиента, осуществленная Банком при наличии вышеуказанных оснований, отменяется Банком самостоятельно в случае отсутствия таких оснований к моменту разблокировки.

11.3. Временная блокировка работы Клиента в Системе «iBank2» (либо блокировка действия соответствующего ключа электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента) может быть осуществлена по устному сообщению Клиента по телефонному каналу связи. При этом представитель Клиента обязан назвать свою должность, свою фамилию, имя, отчество и блокировочное слово в Системе «iBank2». Уполномоченный сотрудник Банка, приняв по телефону сообщение о временной блокировке работы Клиента в Системе «iBank2», сверяет полученную информацию и блокировочное слово с информацией, хранящейся в Системе «iBank2». Уполномоченный сотрудник Банка, принявший устное сообщение о временной блокировке работы Клиента в Системе «iBank2», не устанавливает личность звонившего в Банк и не несет ответственность за использование блокировочного слова третьими лицами либо неуполномоченными сотрудниками Клиента. Сотрудник Банка имеет право уточнить у руководителя Клиента факт устного обращения о временной блокировке работы Клиента в системе «iBank2».