Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.
В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Т. е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней группы).
Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ, в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придётся перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).
Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать по 4 человека, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".
2. Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения.
О том, что в аудитории проведения вышла из строя Станция записи должен сообщить организатор в аудитории.
В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации при неявке участников ЕГЭ, со следующим изменением: очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.
3. Действия организатора вне аудитории в случае опоздания участника ЕГЭ: участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла.
В этом случае участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь (после всех участников ЕГЭ направляемые в данную аудиторию).
Приложение 1. Формы ППЭ, для проведения экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение»
В следующей таблице приведён перечень новых форм ППЭ, специфичных для экзаменов с разделом «Говорение».
Корд формы | Наименование | Назначение |
ППЭ-01-01-У | Акт готовности ППЭ | Предназначена для фиксирования результатов проверки технической готовности ППЭ к экзамену |
ППЭ-05-02-У | Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории подготовки | Аналог стандартной формы ППЭ-05-02, используется организаторами в аудитории подготовки |
ППЭ-05-03-У | Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения | Аналог стандартной формы ППЭ-05-02, используется организаторами в аудитории проведения. Дополнительное назначение: контроль выдачи ЭМ в аудитории подготовки |
ППЭ-05-04-У | Ведомость перемещения участников ЕГЭ | Предназначена для контроля очерёдности сдачи экзамена в соответствии с данными рассадки и формирования и перемещения групп участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения. Используется организаторами вне аудиторий |
ППЭ 13-03-У | Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ | Используется вместо формы ППЭ-13-02-МАШ. Не является машиночитаемой |
ППЭ-14-01-У | Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме | Аналог стандартной формы ППЭ-14-01, дополнительно содержит сведения о передаче материалов специфичных для раздела «Говорение» |
ППЭ-14-02-У | Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме | Аналог стандартной формы ППЭ-14-02. Используется для учета фактического количества ЭМ, выданных в аудитории проведения, и ЭМ, возвращенных из аудиторий подготовки |
В следующей таблице приведён перечень стандартных форм ППЭ, которые не используются на экзаменах с разделом «Говорение».
Корд формы | Наименование | Примечание |
ППЭ-05-02 | Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ | Вместо данной формы используются аналоги для аудиторий подготовки и проведения: ППЭ-05-02-У и ППЭ-05-03-У |
ППЭ-12-01 | Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ | Не используется, сведения из протокола содержатся в формах ППЭ-05-02-У и ППЭ-05-03-У |
ППЭ-12-03 | Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 | Не используется, т. к. не используются бланки ответов |
ППЭ 13-02-МАШ | Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ | Вместо данной формы используется аналог ППЭ-13-03-У |
ППЭ-14-01 | Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ | Вместо данной формы используется аналог ППЭ-14-01-У |
ППЭ-14-02 | Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ | Вместо данной формы используется аналог ППЭ-14-02-У |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
