Требования к поставщикам ПАО «Камаз»

                               

ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ

ПАО «КАМАЗ»

Содержание

Определения, условные обозначения и сокращения                                 Цель                                                                 Сертификационные требования                                                          Благонадежность         и финансовая стабильность                         Поставщики (требования к субпоставщикам)         Наличие производственных площадей, оборудования Трудовые ресурсы         Новый поставщик, новая продукция Типовой договор ПАО «КАМАЗ» Уровень развития СМК поставщика Соответствие продукции согласованной нормативной документации Подготовка производства по APQP Себестоимость выпускаемой продукции. Система ценовой политики Логистика Возмещение убытков Информационный обмен Комплаенс Бережливое производство

Определения, условные обозначения и сокращения.

Определения

Поставщик – юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица, поставляющее продукцию для ПАО «КАМАЗ» на основании договора поставки.

Примечание – В контексте настоящего документа под термином «Юридическое лицо» признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, и не являющееся дочерним обществом ПАО «КАМАЗ».

Потенциальный Поставщик: Поставщик (или производитель), имеющий возможность осуществлять поставки своей продукции на ПАО «КАМАЗ».

Субпоставщик – поставщик поставщика, т. е. юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица, обязавшееся по договору изготовить определенные изделия, материалы, полуфабрикаты или запасные части, используемые поставщиком для изготовления продукции, поставляемой для ПАО «КАМАЗ».

Нерезиденты - Физические лица, не являющиеся резидентами РФ ; юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ; организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ; аккредитованные в РФ дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях; межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в РФ; находящиеся на территории РФ филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов РФ.

Резидент - Государственные органы РФ, юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, физические лица – граждане РФ.

Условные обозначения и сокращения

РРАР – одобрение производства автомобильного компонента

Ppm – количество единиц брака на миллион изделий

  1С: Портал закупок - система  на платформе 1С - Предприятие 8.2 для  размещения заказов у удаленных поставщиков и производителей продукции, представителей специализированных и иных организаций, вовлеченных в область

закупок; для формирования предложений по процедурам подготовки производства и закупочной деятельности через обычный интернет-браузер (Internet Explorer).

Доступ открыт с сайта kamaz. ru. Подробная информация и инструкции по подключению, установке и настройке 1С размещены по ссылке: http://kamaz. ru/about/supplier/portal/.

2. Цель.

Стандартные требования к поставщикам металла, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, выполнение которых обязательны для доступа к поставкам продукции на ПАО «КАМАЗ».

Целью данных требований является определение положений для системы менеджмента качества поставщика, соответствие продукции установленным по договору требованиям, выполнение условий по своевременной доставки продукции, взаимовыгодная ценовая политика и развитие долгосрочных отношений с поставщиками.

Требования базируются на требованиях международных стандартов ISO 9001:2008 и ISO16949, типового договора поставки ПАО «КАМАЗ» и направлены на достижение целей ПАО «КАМАЗ» в повышении качества и эксплуатационных характеристик выпускаемой продукции, максимально удовлетворяющих требованиям потребителя.

3. Сертификационные требования.

  3.1.  Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ИСО 9001 и ИСО/ТУ 16949, отражено в «Руководстве по обеспечению качества для поставщиков» (далее Руководство по качеству) размещено в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

  3.2. Наличие сертификата соответствия системы экологического менеджмента требованиям стандарта ИСО 14001 и наличие сертификата соответствия системы менеджмента охраны труда и техники безопасности требованиям стандарта OHSAS 18001.

Поставщик обязуется указывать  в анкете потенциального поставщика достоверную информацию о состоянии производственной среды.

Поставщик должен соблюдать все законодательные акты, касающиеся безопасности окружающей среды. Поставщик обязан предусмотреть оценку степени влияния производственных процессов на окружающую среду и безопасность жизнедеятельности перед началом промышленных поставок и провести анализ состава материалов и изделий с точки зрения наличия вредных веществ в соответствии с законодательством РФ.

Поставщик обязан предоставить сведения о методах ликвидации образующихся в результате технологического процесса отходов (обезвреживание, утилизация, захоронение), а также сведения о токсичности, классе опасности отходов. Поставщик должен выдать рекомендации о дополнительном оборудовании (при необходимости) для ликвидации возможного негативного воздействия на окружающую среду (выбросов, сбросов, отходов).

3.3. Поставщик обязан иметь сертификаты или декларацию соответствия на продукцию, подлежащую обязательной сертификации, и поддерживать их в состоянии последнего изменения. Продукция, имеющая в составе опасные для здоровья и окружающей среды вещества, должна быть сертифицирована на санитарно-эпидемиологическую безопасность.

4. Благонадежность и финансовая стабильность. 

4.1. Потенциальный поставщик должен быть правоспособным, созданным и зарегистрированным в установленном порядке. Должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, поставляющим товары, выполняющим работы (оказывающим услуги), в том числе иметь все необходимые лицензии, разрешения и т. п. установленные для осуществления определенного вида деятельности;

4.2. В отношении потенциального поставщика не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства; деятельность потенциального поставщика не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; потенциальный поставщик не должен находиться в реестре недобросовестных поставщиков РФ;

4.3. В отношении потенциального поставщика, его учредителей и руководителей не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки, либо коррупционного характера;

4.4. Поставщик должен обладать достаточными ресурсами для выполнения обязательств по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

4.5. Поставщик должен являться производителем, официальным представителем производителя либо официальным дилером.

4.6. Способ ведения финансово-хозяйственной деятельности  потенциального поставщика не должен создавать высокие налоговые риски для ПАО «КАМАЗ» и/или быть направленным на получение необоснованной налоговой выгоды.

Для подтверждения финансовой стабильности и благонадежности Поставщик (резидент РФ) по требованию ПАО «КАМАЗ» обязан предоставить документы:

Выписку из ЕГРЮЛ, заверенную ФНС;

Информацию о конечных бенефициарах, владеющих 5% и более (вплоть до физических лиц); 

Копии лицензий (для лицензируемых видов деятельности);

Свидетельство о постановке на учет, данные о сумме уплаченных налогов (справка налоговых органов);

Декларация по налогу на имущество (за последний отчетный период);

Декларация по ЕСН (за последний отчетный период);

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, за последний окончившийся финансовый год, а также последний окончившийся финансовый период, за который составлялась отчетность (например, квартал, полугодие). При наличии нескольких видов отчетности (РСБУ, МСФО) преимуществом пользуется бухгалтерская (финансовая) отчетность, сформированная в соответствии с требованиями МСФО.

В зависимости от используемых стандартов учета (РСБУ или МСФО) необходимы следующие формы отчетности:

- РСБУ: баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), расшифровка прочих доходов и расходов, приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5).

- МСФО: годовой отчет с аудиторским заключением «о консолидированной финансовой отчетности» с пояснениями. Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств (квартальные, полугодовые).        

Уровень рентабельности в сделках с ПАО «КАМАЗ», в случае если поставщик не является изготовителем.

Для подтверждения финансовой стабильности и благонадежности Поставщик (нерезидент РФ) по требованию ПАО «КАМАЗ»  обязан предоставить документы:

- бухгалтерскую отчетность по форме МСФО,

- информацию по уполномоченным банкам, в которых открыты счета в разрезе: наименование банка, адрес банка, , IBAN /номер счета Поставщика.

5. Требования к субпоставщикам.

       Требования к субпоставщикам отражены в «Руководстве по качеству»,  которое размещено в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

6. Наличие производственных площадей, оборудования.

Поставщик обязуется указывать  в анкете потенциального поставщика достоверную информацию о наличии производственных площадей и имеющемся оборудовании.

Поставщик должен обладать всеми необходимыми для запланированного производства продукции технологиями и оборудованием.

Допускается размещать заказы на выполнение специализированных процессов, отсутствующих у себя, ввиду экономической нецелесообразности  (окраска, химическое покрытие и т. д.) по договорам в сторонних организациях. Обеспечение контроля процессов, переданных сторонним организациям, не освобождает Поставщика от ответственности за выполнение всех требований ПАО «КАМАЗ».

7. Трудовые ресурсы.

Поставщик  обязуется указывать  в анкете потенциального поставщика достоверную информацию об имеющихся трудовых ресурсах, количество работающих человек на предприятии (ИТР, рабочие). Поставщик должен иметь квалифицированный персонал, способный обеспечить выпуск качественной продукции. Должна быть документированная система профессионального обучения и повышения квалификации персонала всех категорий, на всех рабочих местах с наличием визуализированной матрицы квалификации. Персонал, выполняющий особо ответственные и специальные процессы, должен быть аттестован в установленном порядке.

8. Новый поставщик, новая продукция.

  Поставщик обязуется заполнить и предоставить анкету потенциального поставщика и анкету по комплаенс, анкеты размещены в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

  Для обмена конструкторско – технологической документацией необходимым условием является заключение соглашения о конфиденциальности установленного образца.  Форма соглашения о конфиденциальности размещена в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

Поставщик должен своевременно предоставлять опытные образцы для проведения испытаний и пробной сборки.

               

9. Типовой договор ПАО «КАМАЗ».

  Поставка продукции для ПАО «КАМАЗ» - комплектующих изделий, металлов и материалов – производится на условиях заключенного договора. Шаблоны типовых договоров размещены на сайте ПАО «КАМАЗ» и в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

10. Уровень развития СМК поставщика.

  Поставщик подтверждает соответствие своих внутренних процедур и стандартов, а также уровня компетентности персонала на достаточном уровне для обеспечения выполнения требований, определенным ПАО «КАМАЗ» в «Руководстве по качеству», размещенном в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/, которые пересматриваются в установленном порядке для обеспечения соответствия изменениям ISO/TS 16949 и другим вновь определенным требованиям потребителя, о чем поставщик будет проинформирован за 6 (шесть) месяцев до обязательного срока внедрения этих изменений в 1С: Портал закупок.

11. Соответствие продукции согласованной нормативной документации.

Комплектующие изделия.

Качество поставляемой продукции должно соответствовать согласованной

нормативной и технической документации (конструкторской документации, в том числе, и 3-х-мерным «математическим моделям», техническим условиям, техническим требованиям, техническим спецификациям), сертификату соответствия, образцам эталонам, и дополнительно согласованным Поставщиком и ПАО «КАМАЗ» качественным характеристикам.

Материалы и металлы.

Качество поставляемой продукции должно соответствовать согласованной нормативной и технической документации (ГОСТ, ТУ и т. д.), условиям заказа, сертификату соответствия и дополнительно согласованным Поставщиком и ПАО «КАМАЗ» качественным характеристикам.

  Требования по качеству отражены в «Руководстве по качеству», размещенном в  1С: Портал закупок по ссылке: https://web-1c. kamaz. ru/PUR/ru_RU/.

12. Подготовка производства по APQP.

При создании нового продукта Поставщик и ПАО «КАМАЗ» должны работать по согласованным графикам ТПП с учетом правил APQP.

Поставщик обязуется представлять документальные свидетельства для прохождения одобрения производства у ПАО «КАМАЗ» (папку РРАР) вместе с установочной серией при освоении новой продукции или в случаях описанных в Руководстве по качеству по уровню, определенному ПАО «КАМАЗ».

13. Себестоимость выпускаемой продукции. Система ценовой политики.

Возможность заключения долгосрочных контрактов,  где предусмотрено ежегодное снижение цен.

Поставщик по требованию ПАО «КАМАЗ» должен предоставлять документы по ценообразованию на поставляемую продукцию:

- калькуляции с расшифровкой статей затрат,

- расшифровку затрат на подготовку производства,

- коммерческие предложения от поставщиков услуг, инструмента и оснастки, оборудования.

14. Логистика.

Доставка товара может производиться автомобильным, железнодорожным транспортом. При доставке товара автомобильным транспортом, перевозка товара может осуществляться транспортом ПАО «КАМАЗ», Поставщика либо перевозчика, привлекаемого либо ПАО «КАМАЗ», либо Поставщиком.

Поставщик  обязан  производить  отгрузку  товара  с необходимыми  сопроводительными  документами. 

В случае, если поставляемые товары обладают опасными свойствами (взрывчатые вещества; вещества, способные к образованию взрывчатых смесей; сжатые и сжиженные газы; самовозгорающиеся; воспламеняющиеся от действия воды; легковоспламеняющиеся; едкие; ядовитые и отравляющие) Поставщик обязан обеспечить соблюдение специальных условий и мер предосторожности при доставке товара. На грузовом месте с опасными товарами должна быть нанесена соответствующая маркировка, наименование товара и знаки опасности.

В случае недопоставки товара в нарушение утвержденного графика поставок  Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товара только с письменного согласия ПАО «КАМАЗ» , что не освобождает Поставщика от ответственности за недопоставку, при этом доставка товара в адрес

ПАО «КАМАЗ» осуществляется за счет Поставщика. В целях возмещения объемов недопоставленного товара, ПАО «КАМАЗ» вправе осуществить закупку товара у альтернативных Поставщиков.

Поставщик берет на себя обязательства поставлять продукцию в необходимой специальной таре.

15. Возмещение убытков.

  После предъявления ПАО «КАМАЗ» претензий поставщик обязан возместить убытки, возникшие в ПАО «КАМАЗ» в связи с нарушением поставщиком условий поставки, предусмотренных договором.

16. Информационный обмен.

Поставщик должен иметь современные технические виды связи, в том числе для проведения видеоконференций.

17. Комплаенс.

ПАО «КАМАЗ» отдаёт предпочтение сотрудничеству с поставщиками, разделяющими положение о комплаенс политике группы организаций ПАО «КАМАЗ». Комплаенс политика ПАО «КАМАЗ» размещена на официальном веб-сайте ПАО «КАМАЗ».

18. Бережливое производство.

Поставщик должен обеспечить снижение себестоимости выпускаемой продукции, в том числе за счёт оптимизации производства и применения методов «Lean Production», направленных на сокращение потерь на все аспекты деятельности – от проектирования и производства, до сбыта продукции.

Поставщик должен применять в работе основные инструменты  бережливого производства:

Just in Time (точно в срок) – управление производством на основе потребительского спроса. Производство продукции в нужном количестве в нужное время.

Кайдзен (kaizen) – управление организацией на основе непрерывного улучшения процессов. В этом подходе сотрудники регулярно и активно работают над совершенствованием своей деятельности.

5S – система организации рабочего места, основанная на визуальном контроле и являющаяся базой для стандартизованной работы: Сортировка, Соблюдение порядка, Содержание в чистоте, Стандартизация, Самоконтроль.

Канбан – система регулирования потоков материалов и изделий внутри организации и за ее пределами - с поставщиками и заказчиками. Может применяться в виде бирок, карточек, тары, электронных сообщений. Позволяет сократить потери, связанные с запасами и перепроизводством.

Стандартизация работы - является элементом подхода Кайдзен. Позволяет документировать процессы, за счет чего создается основа для улучшения деятельности.

Встроенное Качество - система мероприятий, как технического, так и организационного характера, направленных на недопущение изготовления некачественной продукции. При данной системе качество повышается не путем усиления контроля готовой продукции, а методом предотвращения появления брака в процессе. Использование основных инструментов Встроенного качества: Стандарты, Автоконтроль, Poka – Yoke, Jidoka, Статистические методы контроля.

Автоконтроль -  контроль за соблюдением стандартов, при отклонениях остановка производство. Определение причин возникновения дефекта.

Он запускает производство вновь в соответствии со стандартом

Poka – Yoke – метод моделирования ошибок и их предупреждения в производственных процессах. Позволяет выявить коренную причину дефекта и сократить потери, связанные с дефектами в производстве.

Jidoka -  устройства не допускающие  возникновения дефекта станке.

Статистические методы контроля – гистограмма, стратификация, диаграмма Парето, диаграмма разброса, диаграмма Исикавы, контрольный листок, контрольные карты.

ПАО «КАМАЗ» оставляет за собой право ежегодно пересматривать установленные требования, вносить в них изменения и дополнения.