Порядок урегулирования отношений с авторами служебных РИД организаций Корпорации (стр. 2 )

Уведомление должно быть подано автором (уполномоченным автором в случае соавторства) через службу делопроизводства организации Корпорации, либо лично в ОУРИД. Уведомление, содержащее сведения, относящиеся к государственной тайне, подаются в порядке, установленном законодательством Российской федерации.

Для обеспечения конфиденциальности информации автор вправе представить изложение сущности предложенного технического решения в запечатанном конверте, указав в Уведомлении только название охраноспособного РИД.

Работники службы делопроизводства организации Корпорации не имеют права вскрывать запечатанный конверт в составе поданного Уведомления и знакомиться со сведениями о сущности предложенного технического решения. Данная норма должна быть отражена в «Положении о службе делопроизводства» организации Корпорации.

В Уведомлении автор (соавторы) описывает предложенное техническое решение в объеме, достаточном для его практического осуществления и идентификации обстоятельств создания, а также указывает свой домашний и служебный адрес, телефоны, должность, дату создания предложенного технического решения.

Для объектов патентного права следует предложить вариант формулы изобретения (полезной модели), варианты изображений промышленного образца, описание технической сущности и достигаемого технического результата. В случае создания объекта авторского права (в том числе программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, произведения науки, литературы и искусства, товарного знака) следует приложить материальный носитель с закрепленной (выраженной) в нем сущностью такого объекта. В Уведомлении рекомендуется также указывать, каким образом целесообразно, по мнению автора, использовать предложенное техническое решение в деятельности организации Корпорации и какие выгоды оно принесет ей в будущем.

В Уведомлении автором (соавторами) указывается о принадлежности исключительного права организации Корпорации и что условия выплаты авторского вознаграждения за создание и использование предложенного решения будут определяться в соответствии с отдельным договором между ним и работодателем, содержащем нормы «Положения о видах, размерах, порядке и сроках выплаты авторского вознаграждения за создание и использование служебных результатов интеллектуальной деятельности» и соответствующие нормы законодательства Российской Федерации.

На каждое предложенное автором (соавторами) техническое решение подается одно Уведомление о создании РИД.

Специалист по учету РИД ОУРИД обязан зарегистрировать полученное ОУРИД Уведомление в Журнале регистрации Уведомлений (примерная форма приведена в Приложении №2) в день поступления в ОУРИД, проставить на 3-х оригинальных экземплярах Уведомления свою подпись, дату приема и регистрационный номер, соответствующий записи в журнале, вернуть первый экземпляр автору лично или по указанному службой делопроизводства адресу, второй экземпляр направить в структурное подразделение организации Корпорации, где работает автор, третий экземпляр остается в ОУРИД.

Журнал регистрации Уведомлений ОУРИД должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации Корпорации и подписью начальника ОУРИД. При наличии в организации электронного документооборота доступ к материалам Уведомлений должен быть ограничен.

Дата получения, проставленная на Уведомлении при его регистрации, является датой отчета срока для оформления и подачи заявки в Роспатент в соответствии с законодательством Российской Федерации – 4 месяца.

Если РИД создан при творческом участии нескольких лиц, то все они считаются соавторами и подписывают Уведомление совместно.

Не признаются авторами результата интеллектуальной деятельности граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие, или помощь либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ.

На основании вышеизложенного в качестве автора (соавторов), запрещено указание лиц, оказавших такую помощь, а также только выдавших служебное задание автору.

Присвоение авторства или принуждение к соавторству является должностным проступком, а в случае причинения крупного ущерба - преступлением согласно ст. 146, 147 УК Российской Федерации. По каждому факту присвоения и/или принуждения к соавторству ОУРИД обязано немедленно организовать служебное расследование с привлечением всех необходимых служб организации и соответствующих государственных органов Российской Федерации.

После регистрации Уведомления в ОУРИД полученное Уведомление подлежит рассмотрению. В процессе рассмотрения заполняется Заключение ОУРИД (примерная форма приведена в Приложении №3), при этом также проверяется:

соответствие формы Уведомления форме, приведенной в Приложении №2; является ли предложенное решение объектом патентного или авторского права (в соответствии с документом «Порядок выбора способов правовой охраны созданных (выявленных) РИД»); достаточность представленных материалов для оформления заявки на регистрацию прав на созданный РИД (заполнение обязательных разделов Уведомления); принадлежность Уведомления только к одному РИД с соблюдением требования единства.

Продолжительность такого рассмотрения не должна превышать пятнадцати рабочих дней со дня регистрации Уведомления в ОУРИД.

ОУРИД, не приостанавливая рассмотрения, может предложить автору (соавторам) подать новое Уведомление для устранения несоответствий по утвержденной в организации Корпорации форме уведомления.

Если исправленное Уведомление подано заново в течение трех рабочих дней, то датой подачи повторного Уведомления считается дата подачи первоначального Уведомления.

Если представленных материалов недостаточно для оформления заявки на регистрацию прав на РИД, например, изложена только постановка задачи или идея, либо не усматривается соблюдение условий необходимых для предоставления правовой охраны, ОУРИД должно предложить автору доработать соответствующую часть Уведомления и подать его заново.

В рамках своей компетенции, определяемой «Положением об ОУРИД», ОУРИД может дать автору соответствующие рекомендации. Доработанное Уведомление считается поданным впервые.

В случае, если автор не в состоянии изложить сущность предложения о созданном техническом решении в течение 20 рабочих дней с момента предложения о доработке Уведомления (первый раздел Уведомления), дальнейшее рассмотрение Уведомления прекращается. Автору направляется извещение о прекращении рассмотрения Уведомления.

Если при предварительном рассмотрении будет обнаружено, что одно Уведомление подано на несколько РИД, автору не позднее дня, следующего за обнаружением такого факта, направляется предложение подать отдельное Уведомление на каждый РИД.

Окончательное решение о форме и целесообразности правовой охраны принимается Советом по вопросам управления правами на РИД по предложению начальника ОУРИД.

Порядок рассмотрения и принятия о форме и целесообразности правовой охраны РИД определяется «Положением о Совете по вопросам управления правами на РИД» организации Корпорации.

Срок принятия решения – не позднее одного месяца с момента поступления Уведомления о создании охраноспособного РИД от автора (подразделения организации, где работает автор) в ОУРИД.

Решение оформляется Протоколом. Для направления автору (в подразделение, где работает автор) на основании Протокола составляется Решение Совета по вопросам управления правами на РИД (примерная форма приведена в Приложении №4).

Если заявленный РИД не представляет интереса для организации Корпорации, автору на основании Решения Совета по вопросам управления правами на РИД направляется от лица организации извещение (примерная форма приведена в Приложении №5) об его отклонении с предоставлением (возвращением) автору права подачи заявки и получения охранного документа на свое имя.

Извещение вручается автору под расписку. С момента получения извещения об отклонении РИД автор вправе подать заявку на получение охранного документа от своего имени.

В случае принятия Советом по вопросам управления правами на РИД решения о целесообразности охраны РИД в режиме коммерческой тайны, автору на основании Решения Совета по вопросам управления правами на РИД направляется от лица организации извещение (примерная форма приведена в Приложении №6).

В подразделение, где работает автор (подразделение, представившее заявку на РИД), направляется Решение Совета по вопросам управления правами на РИД для организации охраны созданного секрета производства (ноу-хау) в режиме коммерческой тайны, в том числе для нанесения на материальные носители информации грифа ограничения доступа «Коммерческая тайна».

Организация может передать право на подачу заявки и/или получение патента, исключительное право на служебный РИД другому лицу путем заключения договора (в том числе об отчуждении исключительного права). При заключении указанной здесь сделки автор имеет право на вознаграждение. С даты перехода исключительного права, права на подачу заявки и права на получение патента другому лицу, вопрос вознаграждения автора РИД, исключительное право на который переданы, регулируется приобретателем исключительного права и автором самостоятельно, на основании законодательства Российской Федерации.

Организация Корпорации может передать (возвратить) автору право на получение охранного документа или в случае принятия решения о прекращении поддержания охранного документа силе произвести отчуждение исключительного права в его пользу. Автор должен быть предупрежден (примерная форма извещения приведена в Приложении №7) не позднее чем за 20 рабочих дней или не позднее чем за 6 месяцев до момента уплаты очередной пошлины за поддержание в силе охранного документа, либо не позднее чем за 6 месяцев до истечения момента, когда действие охранного документа может быть восстановлено, соответственно.

Условия передачи вышеуказанных прав, в том числе их стоимость, определяется договором между работодателем и автором.

В этом случае организация в течение срока действия патента имеет право использования служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца в собственном производстве на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой патентообладателю вознаграждения, размер, условия и порядок выплаты которого определяются договором между работником и работодателем, а в случае спора - судом.