Порядок урегулирования отношений с авторами служебных РИД организаций Корпорации (стр. 1 )

Приложение №__ к приказу Государственной корпорации «Ростех»

от __ . ___________ .2016 г. №______

«Приложение №__ к приказу Государственной корпорации «Ростех» от 18 декабря 2015 г. № 000

Порядок урегулирования отношений с авторами служебных РИД организаций Корпорации

Москва 2016

Сведения о документе

РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «РТ-Интеллектэкспорт» – инфраструктурной дочерней организацией Государственной корпорации «Ростех» прямого управления, наделенной статусом центра компетенции в области управления результатами интеллектуальной деятельности. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Государственной корпорации «Ростех» от __________ №_________ ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© Ростех, 2016

Введение

Настоящий «Порядок урегулирования отношений с авторами служебных РИД организаций Корпорации» создан для использования в организациях Корпорации с целью регламентации и унификации взаимоотношений с авторами служебных РИД.

Содержание

Сведения о документе        2

Введение        3

Содержание        4

1. Термины, определения и сокращения        5

2. Область применения        5

3. Обозначения и сокращения        7

4. Основные положения        8

5. Порядок подачи и регистрации уведомления о создании РИД в организации Корпорации        11

6. Приложения        18

6.1. Приложение        18

6.2. Приложение        21

6.3. Приложение        25

6.4. Приложение        26

6.5. Приложение        27

6.6. Приложение        29

6.7. Приложение        31

6.8. Приложение        32

Библиография        34

1. Термины, определения и сокращения

В настоящем Порядке использованы термины их определения, сокращения в соответствии с терминами и их определениями, обозначениями и сокращениями, установленными СТО СУ РИД 94137372.001-2015 «Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности. Терминология, используемая в системе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности». Утвержден и введен в действие приказом Государственной корпорации «Ростех» от 01.01.01г. № 000.

2. Область применения

Настоящий Порядок разработан с целью:

своевременного и правомерного урегулирования правоотношений с авторами служебных РИД  организаций Корпорации; исключить несанкционированное разглашение конфиденциальных сведений, касающихся служебных РИД; минимизировать риск сокрытия фактов создания служебных РИД и несвоевременного уведомления о созданных служебных РИД; исключить риск несанкционированного перехода прав на служебные РИД от организации Корпорации к другим лицам; исключить риск несанкционированного перехода прав на служебные РИД от организации Корпорации к авторам.

Настоящий Порядок действует с момента его утверждения и ввода в действие приказом Государственной корпорации «Ростех» и приказом по организации Корпорации.

Настоящий Порядок и прилагаемые формы носят рекомендательный характер и подлежит применению всеми организациями Корпорации создающими и/или использующими РИД в ходе своей деятельности в качестве типового. Настоящий Порядок распространяется на действующие в организациях Корпорации ЛНА, которые должны быть приведены в соответствии с положениями настоящего Порядка в части противоречащей последнему.

Рационализаторская работа в организации Корпорации и урегулирование отношений с авторами рационализаторских предложений в рамках настоящего Порядка не регулируется, ее обеспечение  осуществляется организациями Корпорации в соответствии с законодательством Российской Федерации и ЛНА.

3. Обозначения и сокращения

ГК  РФ  -                Гражданский кодекс Российской  Федерации

ИС        -        интеллектуальная собственность

НИР        -        научно-исследовательская работа

НИОКР        -        научно-исследовательская и опытно-конструкторская работы

СУ РИД        -        система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

ОКР        -        опытно-конструкторская работа

ОУРИД        -        отдел по управлению правами на РИД

РИД        -        результат интеллектуальной деятельности

ЛНА  -  локальный нормативный акт

4. Основные положения

Организация Корпорации (работодатель) является обладателем исключительного права на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные его работниками при выполнении конкретных заданий или при выполнении трудовых обязанностей.

Право авторства на служебный РИД принадлежит автору (работнику).

В нормативных документах организации Корпорации должно быть отмечено, что исключительные (имущественные) права на охраноспособные РИД, созданные работниками организации Корпорации при выполнении конкретных заданий или при выполнении трудовых обязанностей, принадлежат организации Корпорации.

Начальник отдела управления РИД (ОУРИД) визирует Акт о закрытии НИОКР, рассматривая Отчет по НИОКР на предмет содержащихся в нем сведений о потенциальных охраноспособных РИД. Такая функция начальника ОУРИД должна быть закреплена в его должностной инструкции. При выявлении потенциально охраноспособных РИД в результатах НИОКР начальник ОУРИД обязан проинформировать руководителя НИОКР о необходимости подачи Уведомлений.

В целях урегулирования правоотношений с потенциальными авторами служебных РИД в договорах (трудовых и гражданско-правовых) организации Корпорации с ее работниками должно содержаться:

условие об обязательстве работника (исполнителя) о неразглашении без письменного разрешения работодателя сведений, ставших ему известными в связи с исполнением своих обязанностей по договору и в связи с получением конкретного задания от работодателя (в том числе информации, составляющей сущность технического решения, содержащейся в Уведомлении (Примерная форма приведена в Приложении №1), и обязательство работника не сообщать о них иным лицам, за исключением непосредственных и вышестоящих руководителей (начальники), начальника ОУРИД и работников, занятых по их указанию рассмотрением охраноспособного РИД; условие об обязанности работника письменно уведомить работодателя о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя РИД, в отношении которого возможна правовая охрана; условие о признании работником исключительных прав и права на подачу и получение охранных документов за организацией Корпорации на все созданные им при выполнении трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя охраноспособные РИД (ст. 1370 ГК РФ); условие о том, что работник имеет право на получение вознаграждений, связанных с созданием и использованием РИД; указание о том, что работник в случае создания охраноспособного РИД вправе быть указанным в публикации о выдаче охранного документа в качестве автора или отказаться от упоминания своего имени; право организации Корпорации на отзыв заявки или прекращение поддержания полученного патента в силе; обязанность работника, в случае создания охраноспособного РИД, оказывать помощь ОУРИД в выполнении работ по подготовке заявочных материалов, проектов ответов на запросы экспертизы, редактировании материалов поданной заявки по замечаниям экспертизы, решений о преобразовании заявки, об отзыве заявки; условие о том, что вознаграждения, связанные с созданием и использованием охраноспособного РИД, получивших правовую охрану в организации Корпорации, рассчитываются и выплачиваются организацией Корпорации работнику в соответствии с «Положением о видах, размерах, порядке и сроках выплаты авторского вознаграждения за создание и использование служебных результатов интеллектуальной деятельности»;

Вышеуказанные положения для вступивших в силу договоров (в том числе трудовых) с работниками должны быть включены в предмет дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью таких договоров.

Работники организации, связанные с делопроизводством по уведомлениям авторов, включая материалы заявки, а также с документами по вознаграждениям авторам, должны быть допущены к работам с персональными данными.

В случае принятия Роспатентом положительного решения о выдаче охранного документа или введения работодателем (организацией Корпорации) в отношении РИД режима коммерческой тайны с автором (соавторами) такого РИД заключается Договор о выплате вознаграждения между Автором служебного РИД и Организацией, данный договор заключается с учетом норм «Положения о видах, размерах, порядке и сроках выплаты авторского вознаграждения за создание и использование служебных результатов интеллектуальной деятельности», примерная форма данного договора приведена в «Положении о видах, размерах, порядке и сроках выплаты авторского вознаграждения за создание и использование служебных результатов интеллектуальной деятельности».

Все работники организации Корпорации при поступлении на работу, заключая трудовой контракт, должны ознакомиться, в том числе, с основной содержательной частью следующих утвержденных и введённых в действие в организации Корпорации документов:

Положением о Коммерческой тайне; Положением о видах, размерах, порядке и сроках выплаты авторского вознаграждения за создание и использование служебных результатов интеллектуальной деятельности.

О факте такого ознакомлении работник собственноручно расписывается в соответствующем листе (журнале) ознакомлений.

5. Порядок подачи и регистрации уведомления о создании РИД в организации Корпорации

Уведомление подается в трех подлинных экземплярах или в соответствии с правилами электронного документооборота организации.