Производится увольнение в связи с сокращением численности или штата ор­ганизации. Есть ли принципиальная разница в понятиях "численность" и "штат" организации или это неделимые понятия? Какое понятие записы­вать в трудовую книжку?

Трудовое законодательство в качестве одного из оснований расторжения трудо­вого договора по инициативе работодателя предусматривает сокращение числен­ности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя) (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТКРФ).

Буквальное толкование приведенной нормы позволяет сделать вывод о разделе­нии законом понятий "сокращение численности работников" и "сокращение шта­та работников". При этом определения этих понятий ТК РФ не содержит. Отдельные признаки понятия "штат" можно установить из ст. 15 ТК РФ, опреде­ляющей, что трудовая функция означает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Кроме того, постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание", даны указания по ее при­менению: "Штатное расписание применяется для оформления структуры, штат­ного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделе­ний, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квали­фикации, сведения о количестве штатных единиц".

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Исходя из этого как в теории, так и на практике утвердилось представление, со­гласно которому под сокращением штата понимают исключение определенных должностей или штатных единиц из штатного расписания, а под сокращением численности – уменьшение общего количества работающих в данной организации сотрудников. Поэтому сокращение штата имеет место при упразднении занимае­мой работником должности либо сокращении штатных единиц по данной долж­ности. Однако общая численность сотрудников может при этом остаться неиз­менной в случае одновременного введения в штатное расписание новых штатных единиц (новых должностей). Данную позицию выразила замдиректора Департа­мента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоц-развития России .

Об упразднении (исключении) именно должности при сокращении штата можно сделать вывод из определения Верховного Суда РФ от 3 декабря 2007 г. N 19-В07-34.

Действующее законодательство не содержит ответа на вопрос, какую формули­ровку записывать в трудовую книжку работника в зависимости от увольнения его по сокращению численности или сокращению штата.

В то же время в п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержден­ной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, приводится пример записи об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке ра­ботника при сокращении штата: "например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. опре­делено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть

произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указыва­ется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении".

Таким образом, согласно официальной позиции при увольнении работника в свя­зи с сокращением штата в трудовой книжке в качестве основания (причины) увольнения записывается именно "сокращение штата работников организации". На наш взгляд, в ситуации, когда расторжение трудового договора осуществляет­ся по сокращению численности, запись в трудовой книжке работника по аналогии с записью при сокращении штата должна отражать только одно из двух основа­ний увольнения, предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подобный вывод следует также из положения ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового до­говора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоя­щего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.