Министерство экономического развития Российской Федерации
Департамент государственного регулирования в экономике
Экспертиза»
Функциональные требования в части внесения изменений в документы стратегического планирования, прошедшие государственную регистрацию
в рамках Государственного контракта №ГК-66-ОФ/Д21 от 01.01.2001
Оказание услуг по сопровождению портала методической поддержки проекта развития ГАС «Управление» и выполнение работ по формированию функциональных требований к ГАС «Управление»
(Этап работ № 2)
(Заключительный)
Москва 2016
1. ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И НАПРАВЛЕНИЮ ЕГО НА РАССМОТРЕНИЕ
При выборе уведомления со статусом «Зарегистрировано» система должна позволять пользователю создавать уведомление о внесении изменений при нажатии на кнопку «Внести изменения в запись Реестра».
При этом при нажатии на кнопку «Создать уведомление» должно выводиться информационное сообщение о том, что внесение изменений в уже зарегистрированные в Реестре документы и сведения осуществляются путем создания уведомления о внесении изменений при нажатии на кнопку «Внести изменения в запись Реестра».
Должны быть выявлены сведения и документы, зарегистрированные в Реестре до реализации данного функционала, которые являются дублирующими записями Реестра.
Уведомление о внесении изменений должно иметь аналогичную структуру и должно содержать аналогично заполненные разделы, что и уведомление, в которое вносятся изменения.
При этом необходимо в разделе «Сведения о документе»:
- очищать от содержимого поля «Дата вступления в силу документа», «Дата прекращения действия документа», «Дата принятия акта», «Номер акта», «Копия акта», «Статус документа»; поля «Уровень документа», «Вид документа», «Территория РФ, в пределах которой реализуется документ» должны быть не доступны для редактирования, выделены серым цветом.
В разделе «Текст документа» содержащиеся файлы необходимо так же очищать из уведомления о внесении изменений.
При заполнении раздела «Целевые показатели» система должна позволять вносить изменения в сохраненные целевые показатели. Для этого:
- необходимо добавить кнопку «Изменить показатель», при нажатии на которую будет доступно для редактирования окно создания показателя;
Рисунок 1.
- при выборе в поле «Периодичность» иной периодичности, в окне заполнения значений для показателя года необходимо менять на выбранную периодичность (месяц, квартал); при нажатии на кнопку «Изменить значения показателя» должно отображаться окно с сохраненными ранее значениями показателя. Должна быть возможность редактирования значений фильтров, выбранных ранее. При этом выбранные значения в фильтрах после сохранения введенных значений показателя, уведомления о внесении изменений должны сохраняться и при повторном нажатии «Изменить значения показателя» должны отображаться без осуществления дополнительного выбора значений в фильтрах.
При нажатии на кнопку «Выгрузить» в окне заполнения значений показателей должна быть реализована возможность выгрузки заполненных значений показателей в Excel.
Новые добавленные целевые показатели должны отображаться в порядке их добавления к уведомлению о внесении изменений.
Система должна позволять сохранять уведомление о внесении изменений на каждом этапе заполнения уведомления о внесении изменений при нажатии кнопки «Сохранить как черновик», которая должна располагаться в каждом из разделов.
Обязательность заполнения разделов должна так же сохраняться при заполнении уведомления о внесении изменений, как и при заполнении уведомления. В случае незаполнения должны выводиться соответствующие информационные сообщения.
После сохранения в уведомлении о внесении изменений должна быть реализована цветовая индикация полей, в которые вносились изменения пользователем, которая должна отображаться до момента присвоения указанному уведомлению статуса «Зарегистрировано».
В разделе «Проверка данных» в уведомлении о внесении изменений должна отображаться ссылка на предыдущую зарегистрированную редакцию уведомления, по которой должно открываться указанное уведомление без возможности его редактирования. В случае наличия нескольких редакций уведомлений, все ссылки должны быть представлены перечнем в порядке убывания даты регистрации в Реестре.
После сохранения пользователем уведомления о внесении изменений оно должно отображаться в списке уведомлений подкрашенной цветом строкой в привязке к уведомлению имеющему статус «Зарегистрировано», с тем же реестровым номером и с указанием, что данная редакция является новой. Для уведомления с зарегистрированным статусом должно отображаться, что редакция является зарегистрированной с указанием даты регистрации в Реестре.
Для каждого последующего уведомления о внесении изменений данное уведомление становится новой редакцией, ранее зарегистрированные отображаются в привязке в списке уведомлений ниже с указанием даты внесения изменений.
Должна быть реализована возможность удаления пользователем уведомлений, имеющих статус черновика с версией уведомления не больше второй.
При направлении уведомления о внесении изменений на рассмотрение система должна обеспечить пользователю возможность ввести комментарии для сотрудника Минэкономразвития России по вносимым изменениям в запись Реестра, подписания уведомления с предварительным просмотром его содержания.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПРОВЕРКИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ВНЕСЕНИЮ ЗАПИСИ В РЕЕСТР
Уведомление о внесении изменений должно отображаться в списке уведомлений сотрудника Минэкономразвития России с реестровым номером уведомления, в которое вносится изменение.
Требования к осуществлению проверки уведомления о внесении изменений и регистрации документа о внесении изменений должны быть аналогичны требованиям для уведомления, в которое вносятся изменения, за исключением следующего:
- документы и сведения, содержащиеся в уведомлении о внесении изменений, проходят регистрацию путем внесения записи в Реестр с сохранением присвоенного реестрового номера и даты включения в Реестр ранее зарегистрированной записи, в которую вносятся изменения.
После внесения изменений и осуществления регистрации новой записи в Реестре ей должна быть присвоена дата внесения изменений.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОТОБРАЖЕНИЮ ЗАПИСЕЙ РЕЕСТРА ПОСЛЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
После осуществления регистрации уведомления о внесении изменений, документы и сведения, содержащиеся в указанном уведомлении, должны отображаться в Реестре вместо предыдущей редакции документов и сведений, в которые были внесены изменения.
Предыдущая редакция документов и сведений должна быть доступна при открытии записи Реестра и переходе по ссылке «Перейти к предыдущей редакции».
В случае если предыдущих редакций было несколько, ссылки на них должны отображаться перечнем в порядке убывания даты регистрации в Реестре или даты внесения изменений, каждая редакция должна быть доступна при переходе по соответствующей ссылке.
