УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента

образования Вологодской области

от «_07_» _апреля_ 2010 г. №  _553_

(приложение 9)

Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена
на территории Вологодской области


Настоящая инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации; нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение ЕГЭ; нормативных правовых актов Вологодской области; методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ФГУ «Федеральный центр тестирования».

1. Общие положения

1.1. Состав организаторов, проводящих единый государственный экзамен (далее – ЕГЭ) по конкретным предметам в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ), утверждается приказом Департамента образования Вологодской области (далее – Департамент образования области) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Вологодской области в установленные сроки.

При назначении организаторов должно быть исключено присутствие в ППЭ специалистов по данному или родственному  общеобразовательному предмету (математика – физика, история – обществознание и др.). В состав организаторов ППЭ не могут быть включены преподаватели тех образовательных учреждений, выпускники которых сдают ЕГЭ в данном ППЭ.

Примечание. При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников) допускается назначать организаторами в ППЭ штатных преподавателей тех образовательных учреждений, в которых выпускники обучались.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.2. Состав организаторов в каждом ППЭ должен, по возможности, в равной степени включать представителей общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений профессионального образования, расположенных на территории муниципального района/городского округа Вологодской области.

1.3. Организаторы распределяются по аудиториям автоматизированно исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора, а при увеличении числа участников ЕГЭ в аудитории на каждые 15 человек количество организаторов должно быть увеличено на одного человека.

1.4. Организаторы обязаны ознакомиться с приказом Департамента образования области об их назначении в ППЭ в качестве организаторов.

1.5. Организаторы признаются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

2. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем
за два дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора (на оборотной стороне инструктивных материалов каждый организатор должен написать: «С инструкцией ознакомлен», поставить дату, подпись и указать свои фамилию, имя, отчество).

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

2.2. Организаторы не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

На оборотной стороне протокола распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ) и протокола распределения организаторов по ППЭ (форма
7-1-ППЭ) каждый организатор должен написать: «С распределением ознакомлен», поставить дату, подпись и указать свои фамилию, имя, отчество.

2.3. Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.4. Организаторы должны получить у руководителя ППЭ или его помощника:

    списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах); формы протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к форме 12-ППЭ); формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ); сопроводительные бланки к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ); табличку с номером аудитории; памятку с используемой на данном экзамене кодировкой; черновики (из расчета по 2 листа на каждого участника экзамена); инструкцию для организаторов в аудитории; краткую инструкцию для участников экзамена; штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

2.5. Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену (нумерацию аудитории, нумерацию посадочных мест, отсутствие материалов со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам).

2.6. Организаторы должны прикрепить на дверь аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ).

2.7. Организаторы должны подготовить на доске необходимую информацию для заполнения области бланков регистрации в соответствии с полученной
у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на экзамене.

2.8. Один из организаторов каждой аудитории за 30 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего от ОУ1.

Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе
(форма 8-ППЭ), который подписывается сопровождающим и ответственным организатором в аудитории.

Выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования без документа, удостоверяющего их личность, в ППЭ не допускаются.

При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ). Участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма
10-ППЭ).

2.9. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны идентифицировать личность участника экзамена по документу, удостоверяющему личность, указать участнику экзамена его место в аудитории в соответствии со списком распределения участников ЕГЭ по аудитории (форма 5-ППЭ), при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи (в том числе мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительная техника) были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Примечание. Участник ЕГЭ  может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам (математика – линейка, физика – линейка и непрограммируемый калькулятор, обеспечивающий выполнение всех арифметических действий, вычисление квадратного корня и тригонометрических функций (sin, cos, tg), химия - непрограммируемый калькулятор, география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор).

2.10. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

3. Проведение ЕГЭ в ППЭ

3.1. Организаторы в аудитории не позднее чем за 5 минут до начала экзамена должны получить от руководителя ППЭ или от организатора-помощника доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект состоит из трех пакетов с маркировкой Р, 1, 2), возвратный доставочный пакет для использованных КИМ.

3.2. Ответственный организатор подтверждает подписью количество выданных в аудиторию материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов (Приложение 1 к форме 14-ППЭ).

3.3. ЭКЗАМЕН НАЧИНАЕТСЯ В 10.00. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с индивидуальными комплектами.

3.4. Ответственный организатор вскрывает доставочный пакет, считает  количество индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами и фиксирует дату и время вскрытия пакета в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).

Примечание. В каждом доставочном пакете находятся запечатанные индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов
№ 1, бланк ответов № 2.

3.5. Организаторы в аудитории раздают индивидуальные комплекты и черновики (из расчета по 2 листа на каждого участника экзамена) в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

3.6. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо сообщить об этом руководителю ППЭ.
Если руководитель ППЭ примет решение о замене индивидуального комплекта, данный факт следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма  12-ППЭ).

3.7. Ответственный организатор зачитывает краткую инструкцию для участников экзамена, при этом четко комментирует каждый этап заполнения регистрационных частей всех бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации. Организатор контролирует правильность заполнения регистрационных частей бланков участниками ЕГЭ.

3.8. После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале выполнения экзаменационной работы и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. Максимальная продолжительность инструктажа – 30 минут).

Примечание. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Во время инструктажа организаторы настраивают средства воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ.

3.9. После начала экзамена организаторы должны собрать в аудитории излишние индивидуальные комплекты, зафиксировать их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и передать их руководителю ППЭ или организатору-помощнику.

Индивидуальные комплекты с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами также передаются руководителю ППЭ после начала экзамена.

3.10. После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

    правильность заполнения регистрационных частей на всех бланках; соответствие данных участника ЕГЭ (Ф. И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность (повторно идентифицировать личность).

3.11. Ответственный организатор отмечает в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле Списка (форма 5-ППЭ, столбец 7).

3.12. ВЫДАЧА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ № 2.

Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Ответственный организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ).

Организаторы в аудитории выдают дополнительный бланк ответов № 2 только в том случае, если лицевая и оборотная стороны основного бланка ответов № 2 полностью заполнены. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка ответов № 2 ответственный организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а в поле «Лист №» дополнительного бланка ответов № 2 вписывает соответствующий номер.

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

3.13. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ.

Примечание. УЧАСТНИКАМ ЕГЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

    разговоры, вставания с мест; пересаживания; обмен любыми материалами и предметами; пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; пользование дополнительными и справочными материалами кроме разрешенных; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

УДАЛЕНИЕ УЧАСТНИКА ЕГЭ. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы удаляют участника ЕГЭ с экзамена. При этом в протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и в Список распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) внести запись об удалении. В акте об удалении участника ЕГЭ ответственный организатор ставит подпись. Акт составляется с указанием причины удаления, удостоверяется также подписями руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК (далее – уполномоченный ГЭК). В пропуске ответственный организатор делает запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставит метку и подпись в пустом поле справа.

В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

УЧАСТНИК ЕГЭ НЕ ЗАКОНЧИЛ ЭКЗАМЕН ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» ставится метка и подпись ответственного организатора в пустом поле справа. Необходимо внести запись в протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и в список распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) с обязательной отметкой причины незавершения экзамена, подтвержденной подписью ответственного лица (например, медицинского работника ППЭ).

Примечание. Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

ВЫХОД ИЗ АУДИТОРИИ. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов-дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.14. Организаторами не рассматриваются вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМ. В случае возникновения претензии организаторам следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в региональный центр обработки информации
(далее – РЦОИ). Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).

3.15. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должно находиться не менее двух организаторов. В случае, если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов-дежурных по этажу.

3.16. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена, напомнить о необходимости перенести записи с черновиков на бланки ответов.

       Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

3.17. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

3.18. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в пропуске ответственный организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы».

3.19. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

    бланки регистрации; бланки ответов № 1; бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2; КИМ; черновики.

3.20. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой:

Р – для бланков регистрации,

1 – для бланков ответов № 1,

2 – для бланков ответов № 2 и заполненных дополнительных бланков ответов № 2.

Незаполненные дополнительные бланки ответов № 2 передаются руководителю ППЭ.

При этом запрещается:

    использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлером и т. п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх-низ, лицевая-оборотная стороны).

3.21. Организатор вписывает в сопроводительный бланк информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории. Ответственный организатор ставит свою подпись и расшифровку на сопроводительном бланке.

3.22. Использованные КИМ организатор запечатывает в возвратный доставочный пакет. На сопроводительном бланке для КИМ ответственный организатор отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве КИМ, ответственном организаторе в аудитории. Ответственный организатор ставит свою подпись и расшифровку на сопроводительном бланке.

3.23. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

3.24. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы  руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. На сопроводительных бланках отмечает время сдачи материалов.

Ответственный организатор сдает руководителю ППЭ:

    запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации; запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1; запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); запечатанные пакеты с использованными КИМ; черновики; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма
    12-ППЭ и Приложение 1 к форме 12-ППЭ); списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям с отметками ответственного организатора (в случае фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ); табличку с номером аудитории; памятку с используемой на данном экзамене кодировкой; инструктивные материалы;
    штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

4. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ

4.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ (после сдачи бланков) имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.

4.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма 2-ППЭ). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

4.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй передается уполномоченному ГЭК.

4.4. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы (организатор аудитории, где сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории), общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ).

4.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

1 Данный пункт примечания используется исключительно на этапе проведения государственной (итоговой) аттестации для выпускников общеобразовательных учреждений текущего года. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, на этапе вступительных испытаний, поступающий на экзамен не допускается.