Подсистема ведения единого фонда нормативно-справочной информации (стр. 3 )

Кроме того, подсистема должна предоставлять возможность ведения все необходимых справочников для  работы системы:

Справочник единиц измерения; Справочник субъектов Российской федерации; Справочника муниципальных образований в рамках каждого субъекта РФ, в границах которого находятся данные муниципальные образования Справочник стран мира. Справочник внебюджетных фондов. Справочник федеральных органов исполнительной власти. Список справочников может быть расширен в процессе эксплуатации Системы.

Подсистема ведения НСИ должна предоставлять пользователю возможность добавлять и удалять справочники, а также редактировать состав реквизитов каждого из справочников.

Все справочники, входящие в состав НСИ Системы, должны вестись централизованно на Общероссийском официальном сайте. Для управления информацией в справочниках должна быть создана отдельная группа безопасности – «Администратор НСИ». Пользователь, включенный в эту группу, имеет право редактировать данные  и метаданные справочников в составе НСИ.

Справочник «Единая номенклатура товаров, работ, услуг» должен использоваться как при размещении информации о размещении заказа, так и при формировании прогнозов и планов - графиков, как с использованием Общероссийского официального сайта, так и клиентского ПО.

Перед формированием прогноза, лицо, ответственное за его формирование, должно обновить справочник «Единая номенклатура товаров, работ, услуг» и затем сформировать прогноз на основе актуального состояния справочника единой номенклатуры.

При необходимости, пользователи Общероссийского официального сайта, могут создавать заявки на добавление и изменение позиций в справочнике единой номенклатуры товаров, работ, услуг. Заявки обрабатывает пользователь из группы «Администратор НСИ», по результатам обработки заявки могут быть внесены изменения в справочник единой номенклатуры.

Изменения данных во всех справочниках, кроме справочника «Единая номенклатура товаров, работ, услуг», вносятся с помощью функции редактирования данных справочников, доступной на Общероссийском официальном сайте для пользователя с ролью «Администратор НСИ».

При работе со всеми справочниками, входящими в состав НСИ Системы, пользователю должны быть предоставлены следующие функциональные возможности:

Просмотр справочников. Поиск информации по указанному пользователю условию. Выгрузка справочников в файл согласованного формата.

Подсистема ведения единого фонда нормативно-справочной информации (Подсистема ведения НСИ) должна использоваться в процессах формирования, размещения и исполнения государственного и муниципального заказа, а так же при анализе и фильтрации размещения заказа в системе.

Подсистема ведения НСИ должна обеспечивать хранение истории изменений данных во всех справочниках, входящих в состав НСИ Общероссийского Официального сайта.

При выполнении любой операции по внесению изменений в НСИ, соответствующая информация должна автоматически сохраняться в журнале операций в разделе «НСИ».

Сценарии работы с подсистемой

В данном разделе представлены основные сценарии работы пользователя в части выполнения функций Подсистемы.

Примечание. В сценариях приведено описание работы со справочниками «Единицы измерения», «Субъекты РФ», «Страны мира», «Справочник муниципальных образований в рамках каждого субъекта РФ, в границах которого находятся данные муниципальные образования», а также для других справочников, используемых в Системе. Полное описание состава реквизитов этих справочников будет определено на этапе разработки. Работа пользователей с другими справочниками, которые могут быть созданы на Общероссийском официальном сайте, аналогична действиям, описанных в приведенных сценариях.

Авторизация для работы с Подсистемой ведения НСИ

Название функционального требования (сценария)	Доступ пользователя к функциям Подсистемы ведения НСИ
Исполнители	Пользователь, осуществляющий вход в закрытую часть Общероссийского официального сайта
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда Пользователь вводит логин (имя пользователя) и пароль на главной  странице Общероссийского сайта и нажимает кнопку «Вход».
Система проверяет права пользователя для доступа к функциям подсистемы. Права пользователя допускают работу пользователя с функциями Подсистемы.
Подсистема отображает страницу, содержащую компоненты для работы с функциями Подсистемы.
Сценарий завершен.
Альтернативный поток действий  к строке №2
Система проверяет права пользователя для доступа к функциям подсистемы. Права пользователя не допускают работу пользователя с функциями Подсистемы.
Система отображает информационное сообщение о некорректно указанном логине/пароле.
Сценарий завершен.

Просмотр главного меню закрытой части системы для пользователя с ролью «Администратор НСИ»

Название функционального требования (сценария)	Просмотр главного меню
Исполнители	Администратор НСИ
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда Пользователь с правами администратора НСИ осуществил авторизированный вход в закрытую часть Общероссийского официального сайта.
Система отображает окно веб-браузера, в левой части окна отображается главное меню для доступа к функциям (Рисунок 1). В правой части окна отображается информация, соответствующая выбранному пункту меню. Рисунок 1
Пользователь выбирает один из пунктов меню. Сценарии работы пользователя в зависимости от выбранного пункта меню описаны ниже в данном разделе.
Сценарий завершен.

Просмотр справочников «Единицы измерения», «Страны мира», «Субъекты РФ», «Муниципальные образования»

Название функционального требования (сценария)	Просмотр справочников «Единицы измерения», «Страны мира», «Субъекты РФ», «Муниципальные образования»
Исполнители	Администратор НСИ
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда пользователь выбирает в меню пункт, соответствующий названию справочника:
Подсистема отображает данные справочника. Информация представлена в виде таблицы со столбцами, соответствующими реквизитам справочника (Рисунок 9). Рисунок 2
Сценарий завершен.

Просмотр карточки позиции справочников «Единицы измерения», «Страны мира», «Субъекты РФ», «Муниципальные образования»

Название функционального требования (сценария)	Просмотр карточки позиции справочника
Исполнители	Администратор НСИ.
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда пользователь при просмотре данных справочника нажимает кнопку «Подробно» слева от выбранной позиции справочника (Рисунок 2).
Подсистема отображает подробную информацию о выбранной позиции (карточку позиции). Форма карточки позиции содержит все поля (Рисунок 3). Рисунок 3 Вся информация доступна только для чтения. Для возврата к просмотру справочника следует нажать кнопку «Назад» внизу карточки.
Сценарий завершен.

Поиск в справочниках

Название функционального требования (сценария)	Поиск НСИ
Исполнители	Администратор НСИ
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда пользователь задает условие поиска при просмотре данных справочника и нажимает кнопку «Поиск» (Рисунок 2).
Подсистема осуществляет поиск по введенному условию и отображает данные справочника, удовлетворяющие условию. Примечание. Поиск осуществляется по условию вхождения указанной пользователем подстроки в значения реквизитов, у которых включен признак «Для поиска». При создании структуры справочника, пользователю предоставлена возможность редактировать значение этого признака (см. Редактирование реквизитов справочников).
Сценарий завершен.
Альтернативный поток действий  к строке №2
Пользователь нажимает кнопку «Расширенный поиск».
Подсистема отображает поля для ввода расширенных условий поиска.
Пользователь вводит расширенные условия поиска и нажимает кнопку «Поиск».
Подсистема отображает результаты поиска. Результаты поиска отображаются в том же виде, что и при просмотре справочника.
Сценарий завершен.

Внесение изменений в справочники

Название функционального требования (сценария)	Внесение изменений в данные справочника
Исполнители	Администратор НСИ.
№	Действие
Основной поток действий
Сценарий начинается, когда пользователь задает условие поиска при просмотре данных справочника и нажимает кнопку «Редактировать» слева от выбранной позиции (Рисунок 2).
Подсистема отображает карточку выбранной позиции, с полями, доступными для редактирования (Рисунок 4). Рисунок 4
Пользователь редактирует информацию в полях карточки. Пользователь нажимает на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
Подсистема сохраняет внесенные изменения в БД.
Сценарий завершен.
Альтернативный поток действий  к строке №3
Пользователь нажимает кнопку «Назад» в карточке позиции.
Подсистема отображает данные справочника. Сохранения внесенных изменений не производится.
Сценарий завершен.

Редактирование атрибутов справочников

При редактировании каждого поле имеет признак «Для поиска». В нем происходит простой поиск.