Учетная политика Эмитента на 2012-2015 гг (стр. 46 )

2.2.  Система контроля

2.2.1. Общество в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Соответствие совершаемых фактов хозяйственной жизни законодательству Российской Федерации, контроль за движением активов и выполнением обязательств в Обществе обеспечивается системой внутрихозяйственного контроля путем:

- разделения функций по ведению бухгалтерского учета и контроля, установленных в должностных инструкциях и иными документами;

- установления ответственности работников  -Коми» (в рамках договора о передаче полномочий исполнительных органов -Коми») в соответствии с должностными инструкциями;

- соблюдения системы подписания и утверждения первичных учетных документов в соответствии с локальными нормативными актами Общества;

- организации хранения материальных ценностей, бланков строгой отчетности;

- организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в установленном Обществом порядке, сдачи документов в архив, порядка уничтожения после истечения сроков хранения. 

2.2.2. В связи с тем, что ведение  бухгалтерского учета в Обществе передано по договору об оказании услуг -УРЦ Пермь», руководителем Общества возлагаются следующие обязанности на уполномоченное лицо управляющей компании14:

-  по контролю за выполнением Учетным региональным центром обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности в соответствии с договором оказания услуг;

- по исполнению документооборота Общества;

- по обеспечению сохранности первичных учетных документов, счетов-фактур и других документов бухгалтерского и налогового учета в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в установленном Обществом порядке, оформлению и передаче их в архив и уничтожения в установленном порядке.

3. Технические аспекты учетной политики

3.1. Документооборот и технология обработки учетной информации

3.1.1. Каждый факт хозяйственной жизни Общества подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов, формы документов для внутренней отчетности (приказ управляющей компании , с изменениями и дополнениями), регистры бухгалтерского учета  (приказ Общества ) утверждаются Обществом по представлению Учетного регионального центра в составе документооборота.

Первичные учетные документы должны содержать достоверные данные и быть оформлены по утвержденным формам с заполнением всех предусмотренных реквизитов. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в первичных учетных документах в соответствующих строках и графах ставится прочерк.

3.1.2. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи в  Учетный региональный центр для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с графиком документооборота, который является составной частью документооборота Общества, а также  приложением к договору оказания услуг с Учетным региональным центром. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, устанавливается отдельными распорядительными документами и доверенностями.

3.1.3. При компьютерной технике обработки первичных документов и отражении фактов хозяйственной жизни Общества используются информационные системы 1С: Предприятие.

Регистры бухгалтерского учета с электронных носителей выводятся на бумажные носители и подписываются в установленном порядке в соответствии с графиком документооборота и приказом Общества .

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является конфиденциальной информацией Общества.

3.1.4. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета Общества производится в  валюте Российской Федерации, в суммах без округления до целых рублей (в рублях и копейках).

3.2. Рабочий план счетов

Для учета фактов хозяйственной жизни, активов, обязательств, источников финансирования, доходов и расходов  используется Рабочий план счетов Общества, который утверждается в составе приказа об учетной политике Общества.

В течение отчетного года внесение изменений и дополнений в Рабочий план счетов возможно в связи с изменением законодательства и принимаемых в соответствии с ним нормативных актов, с возникновением новых или изменением существующих условий хозяйственной деятельности.

3.3. Инвентаризация

3.3.1. Инвентаризация основных средств по решению руководителя Общества проводится не реже одного раза в три года, а по библиотечным фондам - один раз в пять лет или по иным основаниям в соответствии с действующим законодательством.

Инвентаризация материально-производственных запасов, вложений во внеоборотные активы, нематериальных активов, результатов выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских  и технологических работ, финансовых вложений, расчетов, расходов будущих периодов, денежных средств, денежных документов строгой отчетности,  резервов и т. д. производится не реже одного раза в год.

3.3.2. Акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами обязательно составляются перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, в течение года - по мере необходимости, а также в соответствии с условиями договоров.

Акты сверки расчетов между Обществом и иными организациями Группы «ЛУКОЙЛ» составляются ежеквартально.

4. Методологические принципы бухгалтерского учета

4.1.  Основные средства

4.1.1. Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)», утвержденного приказом Минфина России н, с изменениями и дополнениями (далее – ПБУ 6/01):

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд Общества либо для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

в) Обществом не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

г) объект  способен приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем.

4.1.2. Аналитический учет обеспечивает информацией об основных средствах по однородным группам: земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, музейный фонд и т. д.

Объекты основных средств при принятии к бухгалтерскому учету в зависимости от срока полезного использования, определяемого Комиссией управляющей компании (далее – Комиссия, cостав комиссии утвержден приказом управляющей компании «О создании постоянно действующей комиссии», с изменениями и дополнениями), распределяются в группы в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», с изменениями и дополнениями (далее – Постановление № 1)15.

4.1.3. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, независимо от их стоимости отражаются в бухгалтерском учете на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и в бухгалтерской (финансовой) отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

4.1.4. Активы (в т. ч. объекты вычислительной техники, принятые к бухгалтерскому учету с 01.01.2015), в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в подпункте 4.1.1 пункта 4.1, и стоимостью в размере не более 40 000 рублей за единицу, учитываются в бухгалтерском учете на отдельном счете 10 «Материалы».

Общество не применяет указанный в настоящем пункте стоимостной лимит в отношении:

приобретаемых объектов музейного фонда; активов, требующих государственной регистрации прав; насосно-компрессорных труб; электроцентробежных насосов; погружных электродвигателей; штанг насосных; кабельных линий.

4.1.5. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Как самостоятельные инвентарные объекты учитываются составные части комплекса, выполняющие свои функции только в составе комплекса, если сроки полезного использования составных частей существенно различаются. Если сроки полезного использования составных частей комплекса различаются не существенно, то комплекс учитывается как один инвентарный объект (кроме комплексов вычислительной техники, принятых к бухгалтерскому учету с 01.01.2011 по 31.12.2014, для которых определен особый порядок).

4.1.6. Сроки полезного использования составных частей комплекса признаются существенно различающимися, если составные части комплекса относятся к разным амортизационным группам согласно Постановлению № 1.

Сроки полезного использования составных частей комплексов вычислительной техники (оборудования), относящихся к одной амортизационной группе и принятых к бухгалтерскому учету с 01.01.2011 по 31.12.2014, признаются существенно различающимися, если они различаются не менее чем на 3 месяца. 

4.1.7. В целях рациональности ведения бухгалтерского учета в отношении составных частей комплексов вычислительной техники (оборудования), принятых к бухгалтерскому учету до 01.01.2015, установленные сроки полезного использования которых различаются не существенно (для принятых к бухгалтерскому учету до 01.01.2011 и относящихся к одной амортизационной группе согласно Постановлению №1, для принятых к бухгалтерскому учету с 01.01.2011 по 31.12.2014 – менее 3 месяцев), Общество  устанавливает следующий порядок бухгалтерского учета: составные части комплекса, независимо от стоимости учитываются на счете 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности»), признаются отдельными инвентарными объектами и учитываются обособленно, поскольку каждый входящий в комплекс актив может выполнять свои функции в составе других комплексов с аналогичными функциями. Перечень комплексов, с указанием наименований  их составных частей, утверждается приказом управляющей компании «Об утверждении комплексов вычислительной техники».