ПРИМЕРНЫЙ АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ЗАКАЗЧИКОВ
при направлении документов для оплаты в Управление Комитета финансов Санкт-Петербурга по Красносельскому району
При получении от поставщика, подрядчика, исполнителя документов, подтверждающих факт поставки товара, выполнения работы, факт оказания услуги (ТТН, КС-2, КС-3, акт приемки оказанных услуг и т. д.) необходимо в течение 3 рабочих дней отсканированную копию этих документов (со всеми печатями и подписями, в т. ч. СПБ ГБУ «Служба заказчика) разместить на ЕИС через АИСГЗ.
В АИСГЗ, в разделе «Исполнение контракта» необходимо заполнить информацию об исполнении контракта, а именно:
1. Дату закрытия контракта не ставить;
2. .В графе «Из них из Реестра товаров (руб.)» указать: сумма – 0;
3. Добавить этап исполнения и обязательно снять галочку «Этап исполнен» (если не снять галочку, контракт после размещения на ЕИС уйдет в исполненные). Далее заполнить наименование документа (акты выполненных работ, товарная накладная и т. д., номер и дату акта или товарной накладной, объем поставленного товара. Сумма обязательно - 0 (ноль). Источник финансирования заполнить как в зарегистрированном контракте.
4. Прикрепить отсканированные документы (акты выполненных работ (КС-2, КС-3), товарную накладную и т. д). При прикреплении файла. из справочника (списка) наименований документов, подтверждающих факт поставки товара, выполнения работы, факт оказания услуги, необходимо выбрать закладку «Документ, подтверждающий приемку товара».
5. Исполнение контракта не сохранять, сразу нажимать кнопку «Исполнение контракта».
6. На ЕИС найти контракт и опубликовать информацию об исполнении.
КОНТРАКТ НЕ ДОЛЖЕН УЙТИ в исполненные (статус остается «В исполнении»).
7. Также смотрите информацию в инструкции пользователя АИС ГЗ в разделе «Ввод данных об исполнении контракта (внесение изменений)» на сайте Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга по ссылке http://manuals.gz-spb.ru/aisgz/ru, а по дополнительно возникающим вопросам оперативно обращайтесь в техническую службу поддержки АИСГЗ.
