10. Составьте заявление в арбитражный орган по оспариванию акта проверки.
Тема 2.2. Общие нормы и правила оформления документов
Практическая работа № 3
Требования к построению деловых документов
Цель: изучение стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, отработка построения документов.
Время на выполнение: 90 мин
Порядок выполнения работы
Используя систему, Консультант найдите следующий документ:
ГОСТ Р 6.30-2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Используя текст документа, ответьте письменно в тетради на вопросы и выполните задания
I. ВОПРОСЫ:
1. Какие размеры устанавливаются для полей деловых документов?
2. Почему необходимо соблюдать требуемые размеры полей документов?
3. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?
4. Какие существуют способы оформления дат?
5. Что такое таблица и как осуществляется оформление таблиц?
6. В чем состоят различия и сходства анкетной и трафаретной формы документов?
II. ЗАДАНИЯ:
1. Составьте документ формата А4 с требуемой ГОСТОМ разметкой страницы.
2. Укажите на документе дату составления в цифровом формате.
3. Сохраните документ в личной папке под именем А4-(Ваша фамилия)
4. Составьте документ формата А5 с требуемой ГОСТОМ разметкой страницы.
5. Укажите на документе дату составления в словесно-цифровом формате.
6. Сохраните документ в личной папке под именем А5-(Ваша фамилия)
Практическая работа № 4
Основные требования к составлению и оформлению документов
Цель: изучение стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, отработка построения документов.
Время на выполнение: 180 мин
Порядок выполнения работы
Используя систему, Консультант найдите следующий документ:
ГОСТ Р 6.30-2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Используя текст ГОСТа, ответьте на вопросы и выполните задания
I. ВОПРОСЫ:
Раскройте понятие «реквизит», «формуляр документа», «формуляр-образец» По каким функциям можно систематизировать организационно--распорядительные документы? Назовите три группы организационно-распорядительных документов. Что такое бланк документа? Назовите виды бланков документов. Перечислите требования к размещению начал печатания реквизитов.II. ЗАДАНИЯ:
Рассмотрите рисунки №1 и №2, перенесите их схематично в свою тетрадь. Выпишите из текста ГОСТа наименования для каждого из 30 реквизитов, указав особенности их заполнения Составьте три документа с угловым бланком разместив в нем следующие реквизиты по трем вариантам размещения, согласно ГОСТу: Общество с ограниченной ответственностью Большая ул., д. 5, Санкт-Петербург, 191001 , № На № от Сохраните документы в личной папке, озаглавив их док 1, 2, 3Практическая работа № 5
Организационные документы
Цель: изучение стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, отработка построения организационных документов.
Время на выполнение: 90 мин
Порядок выполнения работы
Используя систему Консультант найдите следующий документ:
ГОСТ Р 6.30-2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Используя текст документа, выполните задания
1. Охарактеризуйте виды и назначения организационных документов, заполнив таблицу:
№ п. п. | Вид организационного документа | Сущность организационного документа | Реквизиты организационного документа |
2. Заполните штатное расписание виртуальной фирмы используя Унифицированную форму № Т-3 (см. Консультант)
Практическая работа № 6
Распорядительные документы
Цель: изучение стандарта ГОСТ Р 6.30-2003. отработка построения распорядительных документов.
Время на выполнение: 90 мин
Порядок выполнения работы
Используя систему Консультант найдите следующий документ:
ГОСТ Р 6.30-2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Используя текст документа, выполните задания
1. Охарактеризуйте виды и особенности распорядительных документов, заполнив таблицу:
№ п. п. | Вид распорядительного документа | Особенности распорядительного документа | Реквизиты распорядительного документа |
2. Составьте приказ о проведении в колледже новогодних праздников, используя схему
Место составления
Заголовок к тексту начинается С предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова:
«ПРИКАЗЫВАЮ»:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его фамилия, имя, отчество или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается со глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения.
2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.1 и т. д.). В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы.
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: контроль за исполнением приказа возложить на... (указывается должность, фамилия, имя, отчество или наименование структурного подразделения).
(Наименование должности руководителя, подпись, расшифровка подписи) Визы заинтересованных лиц:
(Должность, подпись, расшифровка подписи) Исполнитель (инициалы, фамилия) Телефон (000 00 00)
Практическая работа № 7
Виды информационно-справочных материалов
Цель: изучение стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, отработка построения информационно-справочных материалов.
Время на выполнение: 90 мин
Порядок выполнения работы
Используя систему Консультант найдите следующий документ:
ГОСТ Р 6.30-2003. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Используя текст документа, выполните задания
1. Охарактеризуйте виды и особенности информационно-справочных документов, заполнив таблицу:
№ п. п. | Вид информационно-справочного документа | Особенности информационно-справочного документа | Реквизиты информационно-справочного документа |
2. Составьте следующие документы в электронном виде, используя для этого схему:
а) Внутреннюю докладную записку о выполнении группой практической работы №7
б) Объяснительную записку о невыполнении вами практической работы №7
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование должности адресата с включением наименования организации в дательном падеже
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.000 № 00
Место подготовки
Заголовок к тексту начинается с предлога «О»
Излагается проблема, вопрос, ситуация. Не рекомендуется текст начинать со слов: «Довожу до Вашего сведения...»
Затем приводятся выводы и предложения.
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок.
Оформляется приложение, если оно есть.
Приложение: 1. Наименование приложения.
2. Наименование приложения.
Наименование должностного лица,
подписавшего документ____________ _______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
В дело 00-00 (подпись), дата Идентификатор электронной
копии документа
Адресат:
Наименование должности Инициалы, фамилия (в дат. падеже)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Текст записки должен быть убедительным, объективным, давать четкие разъяснения. Текст по структуре и построению аналогичен докладной записке.
Должность составителя________________ _________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
00-00 0000
Тема 2.3. Организация работы с документами
Практическая работа № 8
Порядок ведения документации в гостинице
Цель: изучение порядка ведения документации в гостинице, знакомство с основными документами на различных этапах обслуживания клиентов.
Время на выполнение: 90 мин
Порядок выполнения работы
Задание: 1) Используя Приказ. Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 и текст распечатки, заполните таблицу:
№ п. п. | Этапы обслуживания | Формы используемых документов | Порядок использования | Особенности использования |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
