При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок (если он устанавливается), условия приема на работу и характер предстоящей работы.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) предъявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет на каждого работника.
Личная карточка по форме Т-2 заполняется на всех работников.
Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Порядок работы с личными делами не регламентирован нормативами, поэтому организации по-разному определяют порядок их ведения. Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию. Документы в личное дело рекомендуется включать в такой последовательности:
• внутренняя опись документов дела;
• заявление о приеме на работу (если работник посылал в организацию свое резюме, то оно располагается перед заявлением);
• анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров);
• экземпляр трудового договора с приложениями;
• приказ о приеме на работу (копия);
• документы об образовании (копии);
• копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей (если есть).
Копии приказов о переводе по службе в личное дело не включают. Личное дело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника, без документального подтверждения не допускается. Изъятие документов из личного дела возможно только с разрешения руководителя организации. Вместо изъятого документа вкладывается справка, подписанная работником, ответственным за ведение кадровой документации, где указывается, с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан и когда будет возвращен. Личные дела учитывают в журнале учета личных дел. Хранение личных дел осуществляется в специальных металлических шкафах. Хранят только личные дела работающих сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников сдают в конце года на хранение в архив учреждения или межведомственный архив.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
• сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (поощрения за успехи в работе, награды).
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Администрация обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее под расписку в личной карточке по форме № Т-2.
Приказ о переводе на другую работу (как правило, в другое подразделение организации, на другую должность) требует согласия работника, им следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора. Перевод на другую должность оформляется приказом по форме № Т-5 для одного работника и по форме N9 Т-5а для группы работников (аналогично по форме Т-1a, а по содержанию идентичен форме № Т-5).
Приказ визируется начальниками структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывается руководителем организации.
После издания приказа производятся записи в трудовой книжке и личной карточке, в бухгалтерии делается запись в лицевом счете по заработной плате.
Приказ (распоряжение) о поощрении работнику по форме № Т-11 или № Т-11а (идентична форме № Т-11 и рассчитана на группу работников), доводятся до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику издается по форме № Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска одновременно группе работников составляется по форме № Т-6а и идентичен по содержанию форме № Т-6. Согласно приказу бухгалтерией организации производится расчет оплаты отпуска по каждому работнику и составляется платежная ведомость.
Приказ об увольнении работника. Увольнение работника по общим основаниям регулируется ст. 77 ТК РФ. Наиболее часто встречается расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию). Оно производится на основании письменного заявления работника, которое подается за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. На заявление об увольнении наносится резолюция руководителя организации, на основании чего издается приказ по форме № Т-8. В соответствии приказом делаются запись в трудовой книжке и личной карточке по форме № Т-2.
Бухгалтерия организации в соответствии с приказом производит полный расчет с работником.
Приказ вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.
Список использованной литературы
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и Определения ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению. Петрова и документационное обеспечение профессиональной деятельности / . – М.: «Академия ИЦ», 2012. Коршунов к Трудовому кодексу РФ / , , . – М.: «Экзамен»,2009. Соловей к кодексу об административных правонарушениях / , . – М.: «ЮРАЙТ», 2009
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
