Документация по конкурентным переговорам (стр. 2 )

В процедуре переговоров должны участвовать представители Участника, уполномоченные от его имени представлять интересы Участника в переговорах и заявлять окончательные для Участника условия исполнения Договора. После завершения переговоров Участники в срок указанный в Информационной карте п.9.1. должны представить свои окончательные технико-коммерческие предложения в подтверждение озвученной в ходе проведения переговоров Участниками существенных условий Договора. При этом Организатор оставляет за собой право изменить срок предоставления окончательных технико-коммерческих предложений, а также при необходимости проводить дополнительные переговоры. Если Участник не предоставил окончательного технико-коммерческого предложения до указанного срока, либо указал в окончательном технико-коммерческом предложении иные существенные условия Договора по сравнению с озвученными Участником в ходе проведения переговоров, на заседании Комиссии по закупкам будет рассматриваться первоначальное технико-коммерческое предложение данного Участника. Участник конкурентных переговоров вправе отказаться от участия в переговорах. В этом случае Участник имеет право до начала проведения переговоров предоставить окончательное технико-коммерческое предложение на электронный адрес Организатора, в противном случае оценке будет подлежать первоначальное технико-коммерческое предложение Участника. После получения Организатором окончательных технико-коммерческих предложений Участников осуществляется их оценка исходя из критериев, указанных в Приложении № 3. По результатам проведения оценки Предложений Участников (окончательного Предложения) Победитель определяется на заседании Комиссии по закупкам ФГУНПП «ПМГРЭ». В течение трех рабочих дней после подписания протокола об определении победителя на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru» в разделе «Закупки» размещаются результаты проведения открытых конкурентных переговоров.
Инструкции по подготовке и подачи Предложений Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника и подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае цветная сканированная копия оригинала доверенности также прикладывается к Предложению. Данные требования не распространяются на нотариально заверенные копии документов, а также учредительные документы (Устав, приказы, решения, Свидетельства и т. д.), разрешительные документы (Свидетельства, Сертификаты и т. д.). Данные документы предоставляются только в цветном сканированном виде. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке. В случае если это невозможно, прикладывается перевод на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях. Предложение должно быть действительно в течение срока, указанного Участником конкурентных переговоров в письме об участии в конкурентных переговорах (форма 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 20 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений, установленным в п. 2.2.10 настоящей Документации. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения. Участники должны направить свои Предложения в электронном виде по e-mail: *****@***spb. . Размер каждого вложения в электронное сообщение не должен превышать 5 МБ. Каждый документ, входящий в состав Предложения, должен быть отсканирован и иметь один из распространенных графических форматов документов: Rich Text Format *.tif, Portable Document Format *.pdf, Joint Photographic Experts Group *.jpg и т. п. Каждый документ, входящий в состав Предложения, должен быть сохранен в одном отдельном электронном файле. Файлы должны иметь наименование соответствующее его внутреннему содержанию (например, Анкета Участника, Устав, Протокол разногласий и др.). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования или их печати. Состав электронной копии предложения включает в себя следующие основные блоки/электронные папки: Технико-коммерческое предложение; Учредительные документы Участника; Документы, подтверждающие право Участника на выполнение данных работ (Генеральная лицензия); Протокол разногласий к проекту договора (если Участник принимает Договор в редакции Заказчика, в форме Протокола разногласий сообщается о согласии с предложенным проектом Договора). Организатор заканчивает принимать Предложения в срок указанный в Информационной карте.(п.7) При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п. 2.2.10 настоящей Документации, о чем будет извещено на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru». Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям Требования к Участникам Участвовать в процедуре конкурентных переговоров может любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный  предприниматель, отвечающее следующим требованиям:

Не проведение ликвидации Участника конкурентных переговоров - юридического лица или не проведение в отношении Участника конкурентных переговоров - юридического лица процедуры банкротства; Не приостановление деятельности Участника конкурентных переговоров в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения Заявки на участие в конкурентных переговорах. Отсутствие у Участника конкурентных переговоров задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за год, предшествующий году проведения настоящих конкурентных переговоров, размер которой  превышает 25% балансовой стоимости активов Участника конкурентных переговоров по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник конкурентных переговоров считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурентных переговорах не принято. Участник должен иметь разрешительные документы, связанные с исполнением Договора (если они предусмотрены действующим законодательством): действующие лицензии на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые Участник обладает лицензией и др., а также наличие записи в Уставе на данные виды деятельности; Заказчик устанавливает дополнительные требования к участникам конкурентных переговоров:

- об отсутствии в реестре недобросовестных Поставщиков сведений об участниках конкурентных переговоров.

Более подробные требования к Участникам, а также требования к порядку подтверждения соответствия этим требованиям, содержатся в Техническом задании, являющимся неотъемлемым приложением к настоящей Документации.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие сканированные документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям (ВНИМАНИЕ! Каждый документ должен быть сохранен в одном отдельном электронном файле!): Свидетельство о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц. В случае необходимости может быть затребован оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; Устав в действующей редакции; Документы (приказы, протоколы собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурентных переговоров. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; Свидетельство о государственной регистрации; Свидетельство о поставке на учет в налоговом органе; Бухгалтерскую отчетность (Бухгалтерский баланс, Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках») по состоянию на 01.01.2013 г. и за отчетный период - I, II и III квартал; 2013 года Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов (ИНФС соответствующего района или города, где зарегистрирован налогоплательщик); Генеральная лицензия банка, где отражается право на осуществление данного вида деятельности; Все основные формы документов по установленным в настоящей Документации формам согласно п. 5 настоящей Документации (формы 1-5); Документы в соответствии с требованиями технического задания; В целях соблюдения действующего законодательства РФ Участник конкурентных переговоров, признанный Победителем, обязан в течение 10 календарных дней с даты подведения итогов закупочной процедуры предоставить Организатору закупки либо решение об одобрении сделки органами управления Участника (если сделка является крупной, сделкой с заинтересованностью, либо подлежит одобрению на основании Устава Участника), либо справку об отсутствии необходимости одобрения сделки органами управления Участника, подписанную уполномоченным лицом Участника (единоличным Участником органом, лицом, действующим на основании доверенности) Протокол разногласий по проекту Договора (Общим Условиям Договора и Специальным Условиям Договора) (форма 5), подписанный руководителем и заверенный печатью своего предприятия. В случае, если Участник принимает редакцию Договора Заказчика, в форме 1 «Письмо об участии в конкурентных переговорах» указывается отношение к Договору Заказчика: «Без протокола разногласий» и не присылается отдельной формой. Изменение условий договора может являться основанием для отклонения Предложения; Иные документы, которые, по мнению Участника конкурентных переговоров, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
В случае если по каким-либо причинам Участник конкурентных переговоров не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа.
Претензионный порядок В случае наличия оснований полагать, что при проведении процедуры конкурентных переговоров были допущены нарушения, которые повлияли (могли повлиять) на результаты конкурентных переговоров, Участники, принимавшие участие в соответствующей закупочной процедуре, вправе обжаловать результаты в порядке, установленном пунктом 4 настоящей Документации. До обращения в уполномоченные государственные органы с жалобой на нарушения, которые были допущены (могли быть допущены) при проведении конкурентных переговоров, Участник должен соблюсти порядок обжалования, предусмотренный настоящей Документацией. Участники должны добросовестно использовать право на обжалование результатов конкурентных переговоров, не допускать злоупотребления указанным правом (в том числе избегать подачи жалоб в ситуациях, когда допущенные нарушения являются незначительными и не могут повлиять на результаты конкурентных переговоров). Участник подает жалобу на нарушение (возможное нарушение) конкурентных переговоров Председателю комиссии по закупкам Маслову подается в письменном виде, подписывается уполномоченным представителем Участника, при этом подпись представителя должна быть скреплена печатью Участника (при наличии печати). К жалобе должны быть приложены подтверждающие документы, либо их копии, удостоверенные нотариально. Жалоба, не соответствующая требованиям, изложенным выше, рассмотрению не подлежит. Надлежащая жалоба подлежит рассмотрению в срок не позднее 10 рабочих дней с момента получения жалобы. Председатель комиссии по закупкам организует рассмотрение жалобы и подготовку ответа, при необходимости привлекает экспертов. Ответ по жалобе направляется Участнику заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо иным способом, согласованным с лицом, подавшим жалобу.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА

№	Наименование пункта	Содержание
1	Форма конкурентной процедуры закупки	Конкурентные переговоры
2	Наименование Заказчика	Федеральное государственное унитарное научно-производственное предприятие «Полярная морская геологоразведочная экспедиция» (ФГУНПП «ПМГРЭ»)
Место нахождения, почтовый адрес Заказчика	198412, г. Санкт-Петербург – Ломоносов,
Факс:	[phone]
Адрес электронной почты:	*****@***spb. ru
Контактный тел.:	(812) 4224963
ФИО контактного лица
4	Официальный сайт для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг	www. .
5	Требования к содержанию и составу заявки на участие в конкурентных переговорах	Пункт 2.2. Документации о конкурентных переговорах
6	Размер обеспечения заявки на участие в конкурентных переговорах	Не требуется
7	Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в конкурентных переговорах	06 февраля 2014 в 14.00 г.
8	Дата окончания срока рассмотрения заявок на участие в конкурентных переговорах	7 февраля 2014 г.
9	Дата проведения конкурентных переговоров	10 февраля 2014 г. в 11.00 час.
9.1.	Представление окончательных коммерческих предложений	11 февраля до 14.00 час.
9.2.	Подведение итогов	11 февраля 2014 года
10	Предмет договора	оказание услуг по выдаче банковских гарантий в обеспечение исполнения принципалом своих обязательств перед третьими лицами  для нужд ФГУНПП «ПМГРЭ»
11	Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)	Не определена
13	Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к упаковке товара, требования к результатам работ и иные показатели	Техническое задание(приложение №1)
14	Источник финансирования заказа	Собственные средства
15	Порядок формирования цены договора  (цены лота)	Цена договора установлена на весь срок его действия, пересмотру и изменению не подлежит и включает в себя компенсацию издержек гаранта и причитающееся ему вознаграждение, в том числе все расходы и комиссии гаранта, связанные с выполнением операций по гарантии, а также все подлежащие уплате налоги, сборы и иные обязательные платежи.
16	Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками	Российский рубль
17	Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного договора.	Не применяется
18	Возможность заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении договора	Не применяется
19	Размер обеспечения исполнения договора	Не применяется
20	Срок и порядок предоставления обеспечения исполнения договора	Не установлен
21	Преимущества (преференции) Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов	Не предоставляются
22	Изображение товара, на поставку которого размещается заказ, в трехмерном измерении, а также место, даты начала и окончания, порядок и график осмотра участниками размещения заказа образца или макета товара, на поставку которого размещается заказ	Не применяется
23	Перечень документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к такому товару (предоставляются копии)	Не  требуется
24	Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости)	Техническое задание(приложение №1 и проект Договора (приложение № 4)
25	Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг	Техническое задание(приложение №1 и проект Договора (приложение № 4)
26	Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг	Проект Договора( приложение № 4)
27	Возможность заказчика изменять количество поставляемых по Договору товаров	Не применяется
28	Требования к участникам размещения заказа при размещении заказа путем проведения конкурентных переговоров	Пункт 3.1. Документации о конкурентных переговорах
29	Соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом аукциона, и такие требования предусмотрены документацией об аукционе	Наличие у участника размещения заказа лицензии на осуществление банковских операций по выдаче банковских гарантий, выданной Центральным Банком Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.12.90 г. № 000-1 «О банках и банковской деятельности»
30	Обладание участника размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), на финансирование проката или показа национального фильма	Не применяется
32	Код ОКДП	6719090
33	Код ОКВЭД	65.23

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо об участии в конкурентных переговорах (форма 1) Форма Письма об участии в конкурентных переговорах

начало формы