Документация по конкурентным переговорам (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУНПП «ПМГРЭ»

______________________

«____» ____________ 2014 г.

Документация по конкурентным переговорам

на право заключения договора на оказание услуг по выдаче банковских гарантий в обеспечение исполнения принципалом своих обязательств перед третьими лицами  для нужд ФГУНПП «ПМГРЭ».

г. Санкт-Петербург 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ        2

1.        Общие положения        3

1.1.        Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров        3

2.        Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений        5

2.1.        Общий порядок проведения процедуры конкурентных переговоров        5

2.2.        Инструкции по подготовке и подачи Предложений        7

3.        Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям        9

3.1.        Требования к Участникам        9

3.2.        Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям        10

4.        Претензионный порядок        12

5.        ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА        13

6.        Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение        17

6.1.        Письмо об участии в конкурентных переговорах (форма 1)        17

6.1.1.        Форма Письма об участии в конкурентных переговорах        17

6.1.2.        Инструкции по заполнению        18

6.2.        Техническое предложение по услуге (форма 2)        20

6.2.1.        Форма Технического предложения по услуге        20

6.2.2.        Инструкции по заполнению        21

6.3.        Анкета Участника (форма 3)        22

6.3.1.        Форма Анкеты Участника конкурентных переговоров        22

6.3.2.        Инструкции по заполнению        25

6.4.        Информационное письмо о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками ФГУНПП «ПМГРЭ» (форма 4)        26

6.4.1.        Форма Информационного письма о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками ФГУНПП «ПМГРЭ»        26

6.4.2.        Инструкции по заполнению        26

6.5.        Протокол разногласий по проекту Договора (Общим Условиям Договора и Специальным Условиям Договора) (форма 5)        28

6.5.1.        Форма Протокола разногласий к проекту Договора (Общим Условиям Договора и Специальным Условиям Договора)        28

Протокол разногласий к проекту Договора        28

6.5.2.        Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора (Общим Условиям Договора и Специальным Условиям Договора)        29

7.        Приложение . Техническое задание        31

Приложение . Перечень отборочных критериев        34

Приложение . Перечень оценочных критериев        36

Приложение . Проект Договора        37

Общие положения

Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров

Федеральное государственное унитарное научно-производственное предприятие "Полярная морская геологоразведочная экспедиция" (ФГУНПП «ПМГРЭ») являющееся Организатором и Заказчиком открытых конкурентных переговоров (далее – Организатор, Заказчик), опубликовал на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru» в разделе «Закупки» для юридических лиц (далее — Участники) Извещение о проведении открытых конкурентных переговоров (далее — переговоры) на право заключения договора на оказание услуг по выдаче банковских гарантий в обеспечение исполнения принципалом своих обязательств перед третьими лицами  для нужд ФГУНПП «ПМГРЭ».

Для справок обращаться к ответственным лицам Организатора и Заказчика:

по техническим вопросам (в письменной форме на электронный адрес) и  вопросам организации и проведения процедуры закупки по вопросам заключения договора (после принятия решения о Победителе):

, начальник участка по закупочной деятельности, телефон [phone], e-mail: *****@***spb. ru

Порядок проведения конкурентных переговоров и участия в них, а также инструкции по подготовке Предложений приведены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по конкурентным переговорам) (далее - Документация). Требования к участникам переговоров приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6. С подробными требованиями к закупаемой финансовой услуге, а также существенными условиями договора можно ознакомиться в Приложениях №№ 1-4. Данная процедура конкурентных переговоров не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой и статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура конкурентных переговоров не налагает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурентных переговоров. Заказчик, Организатор вправе отказаться от проведения конкурентных переговоров на любом этапе проведения конкурентных переговоров, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. При отказе от проведения конкурентных переговоров Организатор размещает на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru» уведомление об отказе от проведения конкурентных переговоров. Изменения, вносимые в Извещение о проведении открытых конкурентных переговоров, Документацию размещаются Организатором на сайте http://www. и на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru» не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений. На любом этапе проведения конкурентных переговоров Организатор закупки, при необходимости, может продлить срок окончания подачи Предложений. Уведомление о продлении срока размещается на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru». Настоящая Документация составлена в соответствии с «Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ФГУНПП «ПМГРЭ», утвержденным приказом г (с изменениями и дополнениями от 01.01.2001 г. приказ ФГУНПП «ПМГРЭ» г), размещенным на сайте http://www. Вопросы, не урегулированные настоящей Документацией регулируются данным Положением. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурентных переговоров, должны решаться в претензионном порядке, приведенном в разделе 4. В целях соблюдения действующего законодательства РФ Участник конкурентных переговоров, признанный Победителем, обязан в течение 10 календарных дней с даты подведения итогов закупочной процедуры предоставить Организатору закупки либо решение об одобрении сделки органами управления Участника (если сделка является крупной, сделкой с заинтересованностью, либо подлежит одобрению на основании Устава Участника), либо справку об отсутствии необходимости одобрения сделки органами управления Участника, подписанную уполномоченным лицом Участника (единоличным Участником органом, лицом, действующим на основании доверенности.

Участник закупочной процедуры обязуется не объявлять о сделке, являющейся предметом настоящей закупки до момента подписания Договора.

Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений Общий порядок проведения процедуры конкурентных переговоров С учетом положений пункта 1.1.2 процедура конкурентных переговоров проводится в следующем порядке: Публикация Извещения о проведении открытых конкурентных переговоров и размещение Документации по конкурентным переговорам на сайте http://www. , на сайте ФГУНПП «ПМГРЭ» «www. pmge. ru». Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по конкурентным переговорам (при необходимости); Подача Предложений и их прием; Проведение переговоров с приглашенными Участниками (при необходимости); Подача окончательных технико-коммерческих предложений, с учетом достигнутых в ходе переговоров договоренностей (при необходимости); Оценка окончательных технико-коммерческих предложений; Определение Победителя; Подписание Договора. Заказчик или Организатор имеет право запросить у Участников дать разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе с предоставлением отсутствующих документов. Участники обязаны подготовить к процедуре переговоров свои первоначальные технико-коммерческие предложения, в которых должна быть отражена следующая информация (подробное описание существенных условий Договора):  стоимостные условия; порядок и сроки оплаты услуг ; обеспечение банковской гарантии; условия открытия расчетного счета; рейтинги финансовой устойчивости организации; иное необходимое, с точки зрения Участника. После получения Организатором первоначальных технико-коммерческих предложений Участников осуществляется их отбор исходя из критериев, указанных в Приложении № 3. В случае если Предложение Участника конкурентных переговоров или сам Участник не отвечают какому-либо из требований, его Предложение может быть отклонено. В случае если Предложение Участника конкурентных переговоров и сам такой Участник соответствует всем требованиям, в соответствии с отборочными критериями, данный Участник допускается до переговоров и его Предложение подлежит обязательной дальнейшей оценке. Переговоры (при необходимости) могут проводиться Организатором с приглашенными Участниками совместно и/или по отдельности с каждым из приглашенных Участников, прошедших отборочный этап. По решению Организатора  переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. Процедура переговоров может проводиться путем приглашения Участников совместно и/или по отдельности с каждым из приглашенных Участников: в очной форме; по средствам конференцсвязи. Участники обязаны заблаговременно до начала проведения переговоров сообщить Организатору закупки ФИО уполномоченного лица и номер телефона для связи;  в очной форме с применением конференцсвязи. В случае невозможности прибытия одного или нескольких Участников на переговоры, такие Участники могут принять участие с применением конференцсвязи. Участники обязаны заблаговременно до начала проведения переговоров подтвердить личное присутствие, либо сообщить Организатору закупки о невозможность прибытия и указать ФИО уполномоченного лица и номер телефона для связи. 

Форму проведения переговоров устанавливает Организатор.