Федеральное казначейство
Управление Федерального казначейства по Астраханской области
Утверждаю
Руководитель
УФК по Астраханской области
_____________
« 7 » июля 2016 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего
ведущего специалиста – эксперта юридического отдела
Управления Федерального казначейства по Астраханской области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. № 82н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 01.01.01г. № 5н, Положением об Управлении Федерального казначейства по Астраханской области, утвержденным приказом Федерального казначейства, Регламентом Управления Федерального казначейства по Астраханской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Астраханской области от 01.01.01г. № 000, Положением о юридическом отделе Управления Федерального казначейства по Астраханской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Астраханской области от 01.01.01г. № 42 (в редакции приказов Управления Федерального казначейства по Астраханской области от 01.01.01 г. № 000, от 01.01.01 г. № 000, от 01.01.01 г. № 000, от 01.01.01 г. № 000, от 01.01.01 г. № 000) (далее – Положение об отделе).
1.2.Замещаемая должность ведущий специалист – эксперт юридического отдела (далее – ведущий специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист – эксперт отдела назначается на должность и освобождается от неё руководителем Управления Федерального казначейства по Астраханской области (далее – Управление) в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.4. Ведущий специалист – эксперт отдела подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела.
1.5. На ведущего специалиста-эксперта отдела может быть возложено исполнение обязанностей выполняемых главным специалистом-экспертом отдела на время его отсутствия (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д).
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
2.2. Стаж гражданской службы - без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечения; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
Должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист – эксперт отдела обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и Положением об отделе.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника юридического отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления.
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, конфиденциального характера, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Представлять в установленном порядке, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.1.11. Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.
3.1.12. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
3.1.13. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.14. Взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами) субъекта Российской Федерации, иными организациями и гражданами.
3.1.15. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.16. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления.
3.1.17. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления.
3.1.18. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.19. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.20. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Ведущий специалист-эксперт:
3.2.1. представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Федерального казначейства;
3.2.2. представляет на основании доверенности, выданной Министерством финансов Российской Федерации, интересы Министерства финансов Российской Федерации и интересы Правительства Российской Федерации в случае, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, на основании доверенности, выданной Федеральным казначейством, интересы Федерального казначейства и на основании доверенности, выданной Управлением, интересы Управления в судах Российской Федерации;
3.2.3. осуществляет подготовку и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя Управления;
3.2.4. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела;
3.2.5. представляет интересы Управления в отношениях с органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления (муниципальными органами) субъекта Российской Федерации, с иными организациями и гражданами в соответствии с поручением начальника юридического отдела;
3.2.6. осуществляет правовую экспертизу исполнительных документов, поступивших на исполнение, документов, отменяющих, приостанавливающих исполнение судебного акта, документов об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов, документов, возобновляющих исполнение судебных актов, а также иных документов, связанных с организацией исполнения судебных актов;
3.2.7. осуществляет правовую экспертизу решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов (далее - решение налогового органа), документов, подтверждающих исполнение решений налоговых органов, документов о предоставлении (прекращении) отсрочки, рассрочки уплаты налога, сбора, пеней, штрафов, судебных актов, признающих решение налогового органа недействительным (незаконным), а также иных документов, связанных с организацией исполнения решений налоговых органов;
3.2.8. подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления;
3.2.9. осуществляет правовое сопровождение контрольных мероприятий проводимых Управлением в рамках реализации функций по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере:
3.2.9.1. оказывает правовую помощь членам проверочных (ревизионных), инспекторских групп;
3.2.9.2. проводит правовую экспертизу документов, составленных в ходе контрольных мероприятий;
3.2.9.3. осуществляет правовую экспертизу процессуальных документов, составленных в ходе производств по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.2.10. использует прикладное программное обеспечение для реализации функций юридического отдела;
3.2.11. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением начальника юридического отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.2.12. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.2.13. осуществляет самоконтроль соответствия деятельности юридического отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.2.14. осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями Управления, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.2.15. осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям юридического отдела, и использование прикладного программного обеспечения для реализации функций юридического отдела;
3.2.16. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела;
3.2.17. обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";
3.2.18. осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям юридического отдела;
3.2.19. принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций юридического отдела;
3.2.20. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.2.21. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции юридического отдела;
3.2.22. в пределах своей компетенции поддерживает в актуальном состоянии контент сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3.2.23. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";
3.2.24. в пределах своей компетенции управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;
3.2.25. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Раздел 4. Права
4.1. Ведущий специалист – эксперт отдела имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10.Дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12.Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист – эксперт отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Федерального казначейства, служебным контрактом несет персональную ответственность за:
5.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.1.2. Причинение имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности.
5.1.3. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.1.4. Исполнения им неправомерного поручения в виде дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.
5.1.5. Негативные социальные последствия принимаемых решений.
5.1.6. Не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
5.1.7. Нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Ведущий специалист-эксперт отдела вправе принимать самостоятельно решения при представлении в судебных органах интересов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Управления на основании выданных доверенностей.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт отдела вправе принимать участие:
7.1.1. В разработке проектов внутренних документов: приказов, инструкций, договоров, должностных регламентов, положений и других документов правового характера.
7.1.2. В разработке и подготовке управленческих решений в части компетенции отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, а также указаний руководства.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Служебное взаимодействие с федеральными государственными гражданскими служащими Управления, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями ведущий специалист-эксперт отдела обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об отделе, служебным контрактом и Регламентом.
9.2. Ведущий специалист-эксперт отдела обязан соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела определяется и оценивается на основании достижения таких показателей как:
10.1.1. Соответствие законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации писем, содержащих разъяснения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию Федерального казначейства, и направленных в органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридическим или физическим лицам.
10.1.2. Соответствие законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации завизированных извещений об осуществлении закупки товаров, работ, услуг, приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документации об осуществлении закупки товаров, работ, услуг.
10.1.3. Соответствие законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации завизированных государственных контрактов, договоров, соглашений, заключенных Федеральным казначейством, территориальными органами Федерального казначейства.
10.1.4. Соблюдение требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы организации исполнения поступающих в органы Федерального казначейства исполнительных документов и решений налоговых органов о взыскании налогов, сборов, пеней и штрафов.
10.1.5. Соблюдение порядка ведения работы по представлению интересов Правительства Российской Федерации, Минфина России, Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства в судах.
10.1.6.Соблюдение установленного порядка составления, направления информации по правовым вопросам.
10.1.7. Соблюдение порядка ведения делопроизводства.
10.1.8. Соблюдение служебного распорядка и ограничений, выполнение обязательств и требований к служебному поведению.
10.1.9. Отсутствие не учтенных нарушений в предшествующих отчетах, но выявленных в текущем периоде.
10.1.10. Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела.
Начальник юридического отдела
«____»_______________2016 г.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
УФК по Астраханской области _____________________________
(подпись)
___________________________ |
(Ф. И.О.)
« 01 » сентября 2016 г.
ИЗМЕНЕНИЕ В
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего
ведущего специалиста-эксперта юридического отдела Управления Федерального казначейства по Астраханской области
В соответствии с приказом Федерального казначейства от 01.01.01 г. № 000 «О внесении изменений в приложения к приказу федерального казначейства от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении целевых показателей и методики расчета показателей результативности деятельности Юридической службы Федерального казначейства» раздел 10 «Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности гражданского служащего» изложить в следующей редакции:
«Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности гражданского служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта юридического отдела определяются и оцениваются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта юридического отдела оценивается по:
10.2.1.Соответствию законодательству/или нормативным правовым актам Российской Федерации извещений об осуществлении закупки товаров, работ, услуг, приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документации об осуществлении закупки товаров, работ, услуг.
10.2.2. Соответствию законодательству/или нормативным правовым актам Российской Федерации государственных контрактов, договоров, соглашений, заключенных Управлением.
10.2.3.Соответствию законодательству/или нормативным правовым актам Российской Федерации документов, подготовленных в ходе контрольных мероприятий.
10.2.4.Соответствию законодательству/или нормативным правовым актам Российской Федерации процессуальных документов, составленных в ходе производств по делам об административных правонарушениях.
10.2.5.Соблюдению требований законодательных и/или нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы организации исполнения поступающих в органы Федерального казначейства исполнительных документов и решений налоговых органов о взыскании налогов, сборов, пеней и штрафов.
10.2.6.Соблюдению установленного порядка ведения работы по представлению интересов Правительства Российской Федерации, Минфина России, Федерального казначейства и Управления в судах.
10.2.7.Соблюдению порядка составления, направления информации по правовым вопросам.
10.2.8.Соблюдению порядка ведения делопроизводства.
10.2.9.Соблюдению служебного распорядка и ограничений, выполнению обязательств и требований к служебному поведению.
10.2.10. Отсутствию не учтенных нарушений в предшествующих отчетах, но выявленных в текущем периоде.
10.2.11. Своевременное и качественное выполнение заданий(поручений) начальника юридического отдела».
С изменениями, вносимыми в должностной регламент, ознакомлен:___________________________________________________________
()
_________________ «_____» ________________ 2016 г.
(подпись)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
УФК по Астраханской области
_____________________________
(подпись)
|
(Ф. И.О.)
«16» января 2017 г.
ИЗМЕНЕНИЕ В
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего
ведущего специалиста – эксперта юридического отдела
Управления Федерального казначейства по Астраханской области
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года N 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы» пункт 2.2. Раздела 2. изложить в следующей редакции:
Раздел 2. Квалификационные требования
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки – без предъявления требований к стажу.
Начальник
юридического отдела
С изменениями, вносимыми в должностной регламент, ознакомлена:
______________________________________________________________________
(Ф. И.О.)
_________________ «_____» ________________ 2017г.
(подпись)
