Амортизация (стр. 6 )

Таким образом можно сделать вывод, что наиболее эффективный способ начисления амортизации – это метод суммы чисел лет.

2.3.Синтетический учет и документальное оформление амортизации.

Для обобщения информации о начисленной амортизации основных средств применяется счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет пассивный. Он уточняет оценку основных средств и используется для расчета их изношенности и остаточной стоимости. Начисленная сумма амортизации основных средств, используемых  в предпринимательской деятельности, в основном отражается в учете по дебету счета 44/2 « Расходы на реализацию» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». По основным средствам, находящимися в запасе, в ремонте и простое свыше 3-х месяцев, а также на консервации свыше 1 гоꈳа, амортизация основных средств относится на внереализационные расходы и отражается по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Амортизация основных средств, переданных в безвозмездное пользование, относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Амортизация основных средств переданных в аренду аморизация в большинсве случаев начисляется арендодателем и отражается по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Рисунок 2. Отнесение амортизационных отчислений основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.[1]

По объектам основных средств, при условии применения линейного способа начисления амортизации по решению руководства предпрития может производиться индексация амортизационных отчислений. Решение предприятия о проведении такой индексации должно быть зафиксированно в учетной политике (приложение А). В бухгалтерском учете сумма индексация амортизационных отчислений отражается по дебету счетов учета расходов на реализацию и кредиту счета 83 «Добавочный фонд».

Сумма начисленной индексации принимается в расчет при определении величины амортизационного фонда воспроизводства основных средств.

При проведении на 1 января переоценки основных средств на сумму индексации делается запись:

Дебет счета 83 «Добавочный фонд»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»

Если сумма амортизационных отчислений, начисленных за год с учетом их ежемесячной индексации, больше суммы амортизации, полученной по результатам переоценки основных средств, на величину превышения делается сторнировочная запись по дебету счетов учета расходов на реализацию и кредиту счета 83 «Добавочный фонд». Одновременно производят перерасчет и коорректировку начисленного за год амортизационного фонда сторнировочной записью по дебету забалансового счета 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств». В случае, если сумма начисленной по результатам переоценки основных средств амортизации превышает сумму фактически произведенных амортизационных отчислений с учетом ежемесячной индексации, размер амортизационного фонда не пересматривается.

При выбытии объектов основных средств по различным причинам сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». Аналогичная запись производится при списании начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченнным основным средствам.

Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств обобщено в таблице:

Таблица 6.Корреспонденция счетов по учету амортизации основных средств за октябрь месяц 2006 г.  руб.

Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма, млн. руб.	Документ
дебет	кредит
Начисление амортизации основных средств: а)по собственным основным средствам б)по основным средствам, полученным в долгосрочную аренду в)по основным средстам, перреданным в аренду	44 44 90,91	02 02 02	52 0,6	журнал-ордер по счету 02
Начисление амортизации при переоценке основных средств	83	02		журнал-ордер по счету 02
Начисление амортизации по основным средствам, находящимся в ремонте и простое свыше 3-х месяцев, а также на консервации свыше 1года	92	02	1,4	журнал-ордер по счету 02

Списание начисленной амортизации при выбытии основных (продаже, ликвидации, безвозмездной передаче и т. п.)

02

01

25,6

журнал-ордер по счету 02

Примечание. Источник: собственная разработка

Основные средства в универмаг поступают по товарно-транспортным накладным (приложение Е) и приходуются по акту приемки-передачи основных средств (приложение Д), в которых указывается стоимость основных средств, код аналитического учета, инвентарный номер, шифр амортизации, срок полезного использования, источник приобретения, описание объекта и годность к эксплуатации.

Далее на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка (приложение Ж), в которой указывается срок использования, момент начисления амортизации и т. д.

В процессе своего использования ежемесячно начисляется сумма амортизационных отчислений, однако в определенные года производится переоценка основных средств и пересчет суммы амортизации, это оформляется в ведомости переоценки основных средств (приложение З). Переоценка осуществляется на основании приказа о переоценке (приложение И).

В универмаге ведется учет основных средств по местам установки и шифрам амортизации (приложение К, Л).

Списание основных средств оформляется актом о списании объекта основных средств (приложение М). В нем отражена стоимость первоначальная и сумма начисленной амортизации. К нему прикладывается инвентарная карточка и  ведомость на списание (приложение Н).

Регистрируется вся информация о движении амортизации основных средств в журналах ордерах и ведомостях к ним (приложение О, П).

Кроме того в универмаге составляется группировочная ведомость по счету 02 «Аморизация основных средств» по группам основным средств (приложение Р, С).

Амортизационные отчисления, произведенные по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в этом периоде.

Аналитический учет амортизации основных средств ведется по видам и отдельным инвентарным объектам зданий, сооружений, машин, оборудования и т. д.

Согласно Межднуародным стандартам учета и отчетности основными методами амортизации основных средств являются:

метод амортизации исходя из выработки и производительности амортизируемого объекта (производственный метод); метод равноменого, прямолинейного списания стоимости основных средств; методы ускоренной аморизации (метод суммы чисел лет и метод снижающегося остатка); специальные методы амортизации (метод сложных поцентов, методы мамортизации малоценных внеоборотных активов или метод запасов).

Первые три метода применяются и в нашей стране. Однако специальные методы амортизации не нашли применения в практике работы отечественных предпиятий. За рубежом метод сложных процентов используется при расчете амортизации достаточно редко и сфера их применеия ограничена в основном предприятиями коммунального обслуживания и недвижимостью. В отличие от методов ускоренной амортизации начисление амортизационных отчислений при этом методе производятся по шкале возрастающих ставок, так чтобы в первые годы отчислялись меньшие суммы, чем в последние. В некоторых зарубежных странах, например, в Японии используются методы специальной амортизации, которые обусловлены необходимостью предоставления дополнительных налоговых льгот. К ним относятся: метод первоначальной скидки и метод добавления определенного процента к амортизации, начисленный обычным способом.

В зарубежных странах допускается начисление амортизации отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Так, в США существует система ускоренного возмещения издержек, согласно которой для расчёта прибыли, подлежащей налогообложению, фирмы и компании используют методы ускоренной амортизации, независимо от того, какой метод используется в бухгалтерском учете.

Учет формирования и использования амортизационного фонда ведется на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств». По дебету этого счета отражаются суммы. Равные величине амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). По кредиту забалансового счета 010 «Амортизационный фонд воспризводства  основных средств» отражается использование средств амортизационного фонда, равное сумме фактически произведенных в отчетном периоде капитальных вложений производственного назначения и затрат предприятия на жилищное строительство, осуществляемых при выполнении работ хозяйственным и подрядным способом, погашение кредитов и займов, полученных на эти цели, и процентов по ним.

3. Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств

3.1. Значение, задачи и резервы повышения эффективности использования материально-технической базы розничной торговой организации

Торгово-производственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств. Это средства труда и материальные условия процесса труда, с помощью которых осуществляется  процесс производства  (деятельность предприятия).

Средства труда, или основные средства - это машины, оборудование, передаточные устройства, инструмент и т. п., т. е. та часть имущества, которую организация использует при реализации (производстве) продукции либо для управления организацией и которая способна приносить организации материальный доход. Материальные условия процесса труда - здания, транспортные средства и др. Отличительной особенностью  основных  средств  является  их  многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием торгово-производственного  процесса  и  внешней  среды  они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.