УТВЕРЖДАЮ: Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия _____________ (подпись) (Ф. И.О.) «____»______________20___г. |
Должностной регламент
государственного гражданского служащего
казначея отдела №20
Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия
Раздел 1. Общая часть
Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия, Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Бурятия (далее – Управление), Положением об отделе № 20 (далее – Отдел). Замещаемая должность казначей относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления.
1.4. Казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела, либо лицу, его замещающему.
1.5. В период временного отсутствия старшего казначея отдела исполняет его должностные обязанности.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования – высшее образование.
2.2. При назначении на указанную должность требования к стажу не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
Профессиональные знания:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы; основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия; порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент;
Профессиональные навыки:
должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3. Должностные обязанности
3.1. казначей отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
3.1.3. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.4. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.5. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.6. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
3.1.14. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
3.1.15. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.16. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.17. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.18. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.19. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.1.20. обеспечивает проведение и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, средствами бюджета Союзного государства, средствами федеральных бюджетных (автономных) учреждений и иных неучастников бюджетного процесса, средствами обязательного медицинского страхования на соответствующих лицевых счетах, открытых в Управлении, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета;
3.1.21. обеспечивает доведение до распорядителей и получателей средств федерального бюджета распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств;
3.1.22. обеспечивает доведение до администраторов с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторами с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета) бюджетные ассигнования;
3.1.23. осуществляет учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, дополнительного бюджетного финансирования;
3.1.24. осуществляет санкционирование оплаты денежных обязательств в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации для получателей средств федерального бюджета, администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, федеральных бюджетных (автономных) учреждений в части средств, предоставленных федеральным бюджетным (автономным) учреждениям в виде субсидий в соответствии с абзацем вторым части 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса, лицевые счета которых открыты в Управлении;
3.1.25. обеспечивает исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году;
3.1.26. применяет меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, при исполнении федерального бюджета в пределах компетенции Отдела;
3.1.27. доводит до распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета через счета Управления;
3.1.28. обеспечивает проведение кассовых выплат из федерального бюджета от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Управлении;
3.1.29. обеспечивает проведение и учет кассовых операций со средствами федеральных бюджетных (автономных) учреждений и иных неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Управлении;
3.1.30. обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов от имени и по поручению соответствующих финансовых органов (территориальных органов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации), администраторов источников финансирования дефицита соответствующего бюджета, получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Управлении и обслуживаются в Отделе, а также за счет средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств субъекта Российской Федерации (местных бюджетов), государственных внебюджетных фондов;
3.1.31. обеспечивает проведение и учет кассовых операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных (автономных) учреждений), в случае открытия им лицевых счетов в Управлении в соответствии с заключенным Управлением с высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, учредителем автономного учреждения субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования, учредителем муниципального автономного учреждения) соглашением об открытии и ведении лицевых счетов соответствующих бюджетных (автономных) учреждений, со средствами иных неучастников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципальных иных неучастников бюджетного процесса) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.1.32. оказывает консультативную помощь финансовым органам, участникам бюджетного процесса бюджетов всех уровней бюджетов, обслуживающихся в Отделе, участникам ГИС ГМП и иным юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.1.33. осуществляет приостановление операций по лицевым счетам, открытым клиентам в Управлении и обслуживаемым Отделом, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
3.1.34. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.35. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.36. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.1.37. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.38. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.39. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.1.41. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.42. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.45. своевременно и качественно выполнять поручения начальника отдела.
3.1.46. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.
4. Права
Казначей имеет право на:
4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2. принятие решений в рамках своей компетенции, представление Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;
4.3. переписку с государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации в пределах полномочий;
4.4. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.5. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.6. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.7. отдых с предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.8. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.9. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.10. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.11. на защиту сведений о себе;
4.12. на должностной рост на конкурсной основе;
4.13. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.14. на членство в профессиональном союзе;
4.15. на проведение по его заявлению служебной проверки;
4.16. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.17. на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации
4.18. на медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.19. на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.20. на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
5. Ответственность
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2.несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Федерального казначейства, Управления;
5.3.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.4.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.5.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.6.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.7.несвоевременное выполнение поручений и приказов руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, начальника отдела, заместителя начальника отдела;
5.8.негативные социальные последствия принимаемых решений;
5.9.нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.10.нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.11.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.12.нарушение Кодекса этики и служебного поведения
5.13.своевременное и некачественное комплектование законченных делопроизводством документов постоянного хранения, документов по личному составу, документов временного (свыше 10 лет) хранения необходимых в практической деятельности
5.14.несвоевременное и некачественное выполнение заданий и поручений административного отдела Управления;
5.15.несвоевременное и некачественное ведение общего делопроизводства Отдела
6. Перечень вопросов, по которым казначей вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В рамках своей компетенции казначей принимает участие в решении вопросов по:
6.1. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
7. Перечень вопросов, по которым казначей вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В рамках своей компетенции казначей принимает участие в подготовке:
7.1. планов работы Отдела и иных нормативных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.
7.2. номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе;
7.3.проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения об отделе;
7.4.документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим Регламентом обязанностей
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
Управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности казначея должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическому регламенту.
9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности казначея
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея оценивается по следующим показателям:
10.2.1.Своевременное и качественное осуществление операций со средствами бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ (10%),
10.2.2.Своевременное и качественное осуществление операций со средствами неучастников бюджетного процесса (10%),
10.2.3.Соблюдение организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами (10%);
10.2.4.Своевременный сбор, обработка, направление документов и информаций по закрепленным направлениям деятельности Отдела при взаимодействии со структурными подразделениями Управления. (10%);
10.2.5.Отсутствие нарушений и замечаний, выявленных по результатам контрольных мероприятий в отделе и указанных в обзорных письмах (10%);
10.2.6.Отсутствие обоснованных замечаний и жалоб при взаимодействии с клиентами и другими организациями (10%);
10.2.7.Своевременное и качественное исполнение поручений и указаний начальника отдела (10%);
10.2.8.Своевременное и качественное осуществление внутреннего контроля за исполнением функций по закрепленным направлениям деятельности отдела (5%);
10.2.9. Знание и грамотное использование в своей работе нормативных и правовых актов Российской Федерации, касающихся исполнения должностных обязанностей (10%);
10.2.10.Соблюдение Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утв. Приказом ФК , при подготовке, обработке, оформлении, хранении и использовании документов, образующихся в деятельности отдела (5%);
10.2.11.Соблюдение правил служебного поведения и служебного распорядка (10%).
ЛИСТ
ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность | Дата и роспись гражданского служащего (в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии) | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
