Организация деятельности делопроизводителя (стр. 2 )

- оформлять приказы по основной деятельности

Практическая работа № 4 .

Составление и  оформление приказов по основной деятельности.

Тема 1.6. Номенклатура дел и ее виды.

Студент должен знать:

понятие и виды номенклатуры дел;

содержание номенклатуры дел;

порядок составления номенклатуры дел. уметь: составлять и оформлять номенклатуры дел и описи дел   Практическая работа № 5.   Составление и оформление номенклатуры дел.

Практическая работа № 6.

Оформление описей

Тема 1.7. Формирование дел

Студент должен знать:

порядок формирования дел.

признаки формирования документов в дела.

уметь:

оформлять дела.

Практическая работа № 7.

Оформление дел.

Тема 1.8. Организация текущего хранения электронных документов (баз данных).

Студент должен знать:

особенности текущего хранения электронных документов(баз данных);

особенности учета электронных документов(баз данных).

уметь:

оформлять и составлять заявлений

Практическое занятие № 8.

Составление и оформление заявлений.

Тема 1.9. Экспертиза ценности документов.

Студент должен знать:

принципы  и критерии определения научно - технической и практической ценности документов;

систему  экспертных органов;

правила проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов в организации.

уметь:

оформлять и составлять докладные и объяснительные  записки

Практическое занятие № 9.

Составление и оформление докладных и объяснительных записок

Тема 1.10.  Порядок составления описей

Студент должен знать:

правила оформления описей

       уметь:

оформлять описи, договора.

Практическое занятие № 10.

Составление и оформление договоров.

Раздел 2 . Архивное хранение

Тема 2.1. Подготовка дел к архивному хранению.

Студент должен знать:

состав мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;

правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел.

       уметь:

- оформлять  и составлять доверенности.

Практическая работа № 11.   Составление и оформление доверенностей.   Тема 2.2. Основные понятия об архивном хранении.

Студент должен знать:

понятие архива организации;

виды архивов организации;

права и ответственность архива организации.

уметь:

оформлять и составлять претензионно - исковую документацию.

Практическая работа № 12.

Составление и оформление претензионно - исковой документации

Тема 2.3.  Комплектование архива организации.

Студент должен знать:

понятие комплектование архива организации;

источники комплектования архива;

состав документов, подлежащих передаче в архив.

уметь:

составлять и оформлять протоколы.

Практическое занятие №13.

Составление и оформление протоколов.

Тема 2.4. Обеспечение сохранности документов архива

Студент должен знать:

систему мер обеспечения сохранности документов;

требования к зданиям и помещениям архива.

уметь:

составлять и оформлять распоряжения, указания, постановления.

Практическая работа № 14.

Составление и оформление распоряжений, указаний, постановлений, решений.

Тема 2.5. Режимы хранения документов

Студент должен знать:

режимы хранения документов.

уметь:

составлять и оформлять должностные инструкции.

Практическое занятие №15.

Составление и оформление должностных инструкции.

Тема 2.6. Размещение документов в хранилище

Студент должен знать:

средства хранения

топографирование

уметь:

осуществлять поиск нормативно-правовых актов в СПС Консультант Плюс.

Практическое занятие 16.

Работа с СПС Консультант Плюс

Тема 2.7. Порядок выдачи дел из хранилищ

       Студент должен знать:

порядок выдачи дел из хранилищ; обеспечение физико-химической сохранности документов.

уметь:

составлять и оформлять служебные письма

Практическое занятие 17.

Составление и оформление служебных писем.

Тема 2.8. Проверка наличия и состояния документов

Студент должен знать:

порядок проверки наличия и состояния документов;

особо ценные и уникальные документы архива.

уметь:

оформлять приказы по личному составу

Практическая работа № 18.

Составление и оформление приказов по личному составу.

Тема 2.9. Организация документов в архиве

Студент должен знать:

документальный и архивный фонд организации; определение фондовой принадлежности архивных документов и образование  архивного фонда

уметь:

оформлять личные карточки работников        

Практическая работа № 19.

Оформление личных карточек работников.

Тема 2.10. Организация документов в пределах архивного фонда

Студент должен знать:

хронологические границы архивного фонда; организация документов в пределах архивного фонда.

  уметь:

оформлять записи в трудовой книжки

Практическая работа № 20.

Оформление записей в трудовой книжке.

Тема 2.11. Учет документов в архиве

Студент должен знать:

общие требования к учету документов; систему учетных документов архива; порядок ведения основных учетных документов.

Тема 2.12. Научно-справочный аппарат к документам архива

Студент должен знать:

систему научно-справочного аппарата; описи дел, документов; каталоги и ведомственные картотеки;

указатели и обзоры.

Тема 2.13. Организация работы с обращениями граждан.

Студент должен знать:

виды обращений.

нормативно-методическая база, регламентирующая работу с обращениями граждан.

Тема 2.14. Работа с конфиденциальными документами.

Студент должен знать:

понятие конфиденциальных документов; организация делопроизводства.

Тема 2.15.Техническая база делопроизводства

Студент должен знать:

рабочее место секретаря; классификация средств организационной техники.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Учебным планом по МДК «Организация деятельности делопроизводителя» предусмотрена одна контрольная работа.

Цель контрольной работы - выявить, умеют ли студенты применять усвоенные теоретические знания при оформлении различных докумен­тов и организовывать делопроизводство на предприятии, учреждении.

Задания для контрольной работы составлены по 100-вариантной системе. В каждом варианте 2 теоретический вопроса, три  практиче­ских задания.

Вариант контрольной работы выбирается по двум последним циф­рам шифра студента.

Контрольная работа выполняется на компьютере или от руки на  листах формата А4. На первой странице укажите номер варианта; запишите номер вопроса или прак­тического задания, содержание их полностью. Между ответом и сле­дующим вопросом оставьте место для замечаний преподавателя. Каж­дое практическое задание должно быть выполнено на отдельном листе формата А4. Шрифт Times New Roman -14, таблицы - Times New Roman -10.

В конце работы укажите список используемой литературы, дату выполнения работы и подпись, страницы пронумеруйте. В конце рабо­ты оставьте чистый лист для рецензии преподавателя.

На экзаменационную  сессию представьте зачтенную контрольную работу.

Контрольная работа может быть выполнена на компьютере.

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Что представляет собой бланк документа? Какие виды расположения реквизитов Вы знаете? Какие реквизиты входят в состав общего бланка? Какие реквизиты входят в состав бланка для писем? Как формулируется заголовок к тексту документа? Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»? Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе? Какие элементы входят в состав грифа согласования? Какие элементы входят в состав грифа утверждения? Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать? Из каких частей состоит текст приказа? Как формулируется заголовок к приказу? Как формулируются пункты приказа? Какой формулировкой заканчивается текст приказа? Когда издается распоряжение? Как формулируется заголовок к распоряжению? Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения? На каком бланке оформляется распоряжение? В каких случаях издается указание? Как формулируется заголовок к указанию? Какими словами может начинаться распорядительная часть указания? Какой формулировкой заканчивается текст указания? Кем составляются акты? Какие рубрики выделяются во вводной части акта? Что указывают в констатирующей части акта? Назовите рубрики вводной части протокола? Из каких разделов состоит основная часть протокола? Как формулируется постановляющая часть протокола? В каких случаях создаются докладные записки? На какие виды делятся докладные записки? Из каких частей состоит текст докладной записки? Что такое справка? Какие бывают справки? Какие реквизиты содержит личная справка? Как пишется заявление? Из каких структурных элементов состоит характеристика? Кто подписывает характеристику? Как оформляется расписка? Что представляет собой доверенность? Какие бывают виды доверенностей? Какие реквизиты входят в состав бланка для писем? Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете? В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5? Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления». Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов Изучите компьютерные программы по работе с документами Изучите техническую документацию средств оргтехники Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране? Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует? Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству? В чем значение ЕГСД? Что такое документ? Что такое документооборот? Что такое бланк документа? Какие бланки организации вам известны? Что такое общий бланк организации? Что такое гербовый бланк организации Что такое бланк письма? Какие разновидности бланка письма вам известны? Какие реквизиты содержит бланк письма? Какие требования предъявляются к хранению бланков писем? Какие виды информационно-справочных документов вам известны? Какие функции выполняют информационно-справочные документы? Какие реквизиты содержатся в протоколе? Какие реквизиты содержатся в акте? Какие виды докладных записок вам известны? Какие виды деловых писем вам известны? Для чего предназначены гарантийные письма? Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах? Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм? Какие виды и формы контроля вам известны? Что такое формирование дел? Каковы основные принципы формирования дел? Что такое номенклатура дел?

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ