Организация деятельности делопроизводителя (стр. 1 )

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«ГУСЕВСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Методические указания и контрольные задания для студентов -  заочников

по специальности «Право и организация социального обеспечения»

г. Гусев

2014

Методические указания и контрольные задания разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности  среднего профессионального образования (далее СПО)  030 912  Право и организация социального обеспечения  базовой подготовки.

       Организация-разработчик: государственное бюджетное  учреждение Калининградской области профессиональная образовательная организация  «Гусевский агропромышленный колледж»

Разработчик:

, преподаватель первой  категории

Рассмотрена на заседании цикловой методической комиссии экономических и юридических дисциплин, протокол №  ___ от «____»  ________________ 201____ года.

Рекомендована Методическим Советом Учреждения

Протокол №____  от «____»__________20__ года.

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т. д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации, на основе которой принимаются управленческие решения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах. Делопроизводство есть документирование деятельности организации, основанное на научной организации труда с применением современной техники. МДК «Организация деятельности делопроизводителя» является профессиональным модулем, формирующим профессиональные  компетенции и знания.

Программа МДК «Организация деятельности делопроизводителя» является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО  030 912 Право и организация социального обеспечения базовой подготовки.

Программа МДК «Организация деятельности делопроизводителя» может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышении квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке по рабочей профессии Выполнение работ по профессии делопроизводитель.

Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

Обучающийся должен освоить следующие виды профессиональных компетенции (ПК):

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование  нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

ПК 1.5. Осуществлять формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам  пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 2.1. Поддерживать базы данных получателей пенсий, пособий, компенсаций и других социальных выплат, а также услуг и льгот в актуальном состоянии.

ПК 2.2. Выявлять лиц, нуждающихся в социальной защите и  осуществлять их учет, используя информационно-компьютерные технологии.

ПК 2.3. Организовывать и координировать социальную работу с отдельными лицами, категориями граждан и семьями, нуждающимися в социальной поддержке и защите.

В результате освоения дисциплины, обучающиеся должны иметь практический опыт:

документационного обеспечения деятельности организации; документирования и документационной обработки документов канцелярии (архива);

В результате освоения дисциплины, обучающиеся должны уметь:

принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы; проверять правильность оформления документов; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов; осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив;

В результате освоения дисциплины, обучающиеся должны знать:

основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов; правила делового этикета и делового общения.

Программный материал составлен с учетом потребностей общества в специалистах, обладающих теоретическими знаниями и практическими навыками по составлению и оформлению документов, по применению современных методов документационного обеспечения управления.

По МДК выполняется одна домашняя контрольная работа, которая должна быть представлена зачтенной на экзаменационную сессию.

Тематический план учебной дисциплины

Наименование разделов, тем	Количество аудиторных часов	Часы на самостоятельную работу студента
Теория	Практика
Раздел 1.Организация работы с документами
Тема 1.1. Формы организации документооборота.
Тема 1.2. Регистрация документов.
Тема 1.3. Организация работы с исходящими, входящими  и внутренними документами.
Тема 1.4. Контроль исполнения документов и поручений
Тема 1.5. Организация оперативного хранения документов.
Тема 1.6. Номенклатура дел и ее виды.
Тема 1.7. Формирование дел
Тема 1.8. Организация текущего хранения электронных документов (баз данных).
Тема 1.9. Экспертиза ценности документов.
Тема 1.10. Порядок составления описей
Раздел 2 . Архивное хранение
Тема 1.11.Подготовка дел к архивному хранению.
Тема 1.12. Основные понятия об архивном хранении.
Тема 1.13. Комплектование архива организации.
Тема 1.14. Обеспечение сохранности документов архива
Тема 1.15. Режимы хранения документов
Тема 1.16. Размещение документов в хранилище
Тема 1.17. Порядок выдачи дел из хранилищ
Тема 1.18. Проверка наличия и состояния документов
Тема 1.19. Организация документов в архиве
Тема 1.20. Организация документов в пределах архивного фонда
Тема 1.21. Учет документов в архиве
Тема 1.22. Научно-справочный аппарат к документам архива
Тема 1.23. Организация работы с обращениями граждан.
Тема 1.24. Работа с конфиденциальными документами.
Тема 1.25.Техническая база делопроизводства.

Содержание программы дисциплины и методические указания к самостоятельному изучению

Раздел 1. Организация работы с документами

Формы организации документооборота.

Студент должен  знать:

понятие документооборота; формы организации делопроизводства в организации; персонал занимающийся делопроизводством на предприятии.

Тема 1.2. Регистрация документов.

Студент должен знать:

понятие и порядок регистрации документов; регистрационные формы и их  порядок заполнения.

уметь: заполнять регистрационные формы документов

Практическая работа №1

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах регистрации.

Тема 1.3. Организация работы с исходящими, входящими  и внутренними документами.

Студент должен знать:

технологию обработки исходящих документов в организации; технологию обработки внутренних документов; технологию обработки входящих документов;

уметь:

оформлять и заполнять регистрационные карточки документов

Практическая работа №2

Оформление и составление регистрационных карточек.

Тема 1.4. Контроль исполнения документов и поручений

Студент должен знать:

понятие и виды контроля; основные этапы контроля.

уметь:

определять документы, неподлежащие хранению

Практическая работа № 3.

Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Тема 1.5. Организация оперативного хранения документов.

Студент должен знать:

понятие  оперативного хранения документов;

проверку наличия документов;

основные правила выдачи дел.

уметь: