Документация (стр. 3 )

РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

3.1. Предоставление документации о проведении запроса предложений

3.1.1. Документация о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием предоставляется любому заинтересованному лицу, любым из следующих способов:

Заинтересованные лица могут скачать настоящую Документацию о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием в электронном виде бесплатно на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием. На основании заявления на получение документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием на бумажном носителе предоставляется такому лицу. На основании заявления на получение документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием любого заинтересованного лица, аккредитованного при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (коды: 3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000), поданного в письменной форме по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием в форме электронного документа на электронном носителе предоставляется такому лицу. На основании заявления на получение документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием на бумажном носителе будет направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его утерю или вручение с запозданием.

3.1.2. Техническое задание предоставляется любому заинтересованному лицу, аккредитованному  при ГлавУпДК при МИД России  по соответствующему направлению (коды: 3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000) по  запросу, направленному Заказчику в форме электронного документа или на бумажном носителе, в срок, предусмотренный для подачи заявок.

3.1.3. На сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей Документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, а также все изменения документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, в случае возникновения таковых. Все изменения документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием будут направляться в форме электронных документов всем Участникам закупки в порядке, указанном в настоящей Документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, за исключением Участников закупки, идентификация которых невозможна.

3.1.4. Если Участник закупки получил документацию о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием иным, не указанным в пункте 3.1.1 настоящей Документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием способом, Заказчик не несет ответственности за содержание документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, а также за неполучение таким Участником закупки изменении документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием.

3.1.5. Участники закупки, использующие документацию о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, размещенную на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, и не направившие заявление на получение документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, должны самостоятельно отслеживать появление на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием всех изменений документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, в случае возникновения таковых.

3.1.6. Заказчик не несет ответственности за содержание документации о проведении открытого запроса предложений с ограниченным участием, полученной участником неофициально.

3.1.7. В случае если представитель Участника закупки желает присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику закупки необходимо заранее (не менее чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на физическое лицо).

3.2. Разъяснение положений документации о проведении запроса предложений

3.2.1. Любой участник процедуры закупки вправе направить в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений документации запроса предложений не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи предложений (кроме запросов предложений  среди организаций, с которыми у Заказчика заключены рамочные соглашения).

3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации запроса предложений такое разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах Заказчика и в единой информационной системе с содержанием запроса на разъяснение, без указания участника процедуры закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации запроса предложений не должно изменять ее суть.

3.3. Внесение изменений в документацию о запросе предложений

3.3.1. Заказчик вправе внести изменения  в документацию о запросе предложений. Изменения должны быть размещены на сайтах Заказчика и  в единой информационной системе, на которых размещено извещение и документация о  запросе предложений. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в запросе предложений таким образом, чтобы со дня размещения в единой информационной системе и на сайте Заказчика внесенных изменений, до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем пять календарных дней.

3.4. Отказ от проведения запроса предложений

3.4.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса предложений, разместив извещение об этом на сайтах Заказчика и  в единой информационной системе.

РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

4.1. Форма заявки на участие в запросе предложений

Заявка подается в письменном виде, в конверте, на котором указывается название запроса предложений на участие, в котором подана заявка. Все листы заявки на участие в процедуре закупки (все листы каждого тома заявки на участие в процедуре закупки) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в закупке номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику закупки третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в процедуре закупки (каждый  том заявки на участие в процедуре закупки) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью участника процедуры закупки (для юридических лиц) и подписана участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки. Документы в составе заявки должны быть представлены в  виде оригиналов или в виде

нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о закупке. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в процедуре закупки, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в процедуре закупки. При этом ненадлежащее исполнение участником процедуры закупки требования о том, что все листы заявки на участие в процедуре закупки (тома заявки на участие в процедуре закупки) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в процедуре закупки.

4.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений

4.2.1. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником процедуры закупки, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.

4.3. Требования к содержанию заявки на участие в запросе предложений

4.3.1. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать следующие документы:

4.3.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в

запросе предложений, оформленная по Форме № 2 настоящей Документации).

4.3.1.2. Документы, перечисленные в п. 2.6.2. настоящей Документации.

4.3.1.3. Пояснительная записка в произвольной форме, содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках исполнения договора, сроках гарантии, стоимости и прочих существенных условиях договора предусмотренных в документации о запросе предложений.