Документация (стр. 1 )

УТВЕРЖДЕНО Приказом ГлавУпДК при МИД России № ____ от «___» ________ 201__ года

ДОКУМЕНТАЦИЯ

для проведения открытого запроса предложений

с ограниченным участием

на право заключения договора на выполнение работ по развитию (модернизации) автоматизированной информационной системы «Кольцо сайтов Главного производственно-коммерческого Управления по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации»

(процедура открытого запроса предложений с ограниченным участием проводится в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России в редакции, опубликованной на сайтах до даты публикации извещения о настоящем запросе предложений)

г. Москва, 2015 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Термины и определения…………………………………………	3
Раздел 2. Общие сведения………………………………………………….	6
Раздел 3. Документация о проведении запроса предложений…………..	13
Раздел 4. Подготовка заявки на участие в запросе предложений……….	17
Раздел 5. Подача заявки на участие в запросе предложений……………	22
Раздел 6. Вскрытие конвертов с заявками, рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений………………………………………	23
Раздел 7. Заключение договора………………………………………..…..	27
Раздел 8. Информационная карта запроса предложений………………...	29
Форма № 1. Справка о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров………………………………………………………...…………	37
Форма № 2. Заявка на участие в запросе предложений……….……..…..	38
Форма № 3. Анкета участника ……………………………………….……	42
Форма № 4. Предложение о цене участника запроса предложений…….	44
Форма № 5. План-график работ ……………………………………….…. Форма № 6. Декларация о соответствии участника закупки……………. Форма №7. План распределения объемов работ между участником закупки и соисполнителями на выполнение работ……………………… Техническая часть…………………………………………………………. Проект договора……………………………………………………………	45 47 48 49 50

РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Заказчик - ГлавУпДК при МИД России.

Закупочная комиссия - коллегиальный орган, создаваемый распорядительным документом Заказчика для выбора поставщиков товаров, работ, услуг для нужд Заказчика путем проведения процедур закупки, предусмотренных Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России, с целью заключения договора.

Участник процедуры закупки - любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным Заказчиком в соответствии с  Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России, аккредитованные при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (коды: 3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000).

Документация о закупке - комплект документов для проведения процедуры закупки, утверждаемый Заказчиком и содержащий информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в процедуре закупки, правилах оформления и подачи заявок участниками процедуры закупки, критериях выбора победителя процедуры закупки, об условиях договора, заключаемого по результатам процедуры закупки и  иные  сведения, определенные Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России.

Заявка на участие в процедуре закупки - комплект документов, содержащий предложение участника процедуры закупки, направленное Заказчику по форме и в порядке, установленном документацией о закупке.

Победитель процедуры закупки - участник (или несколько участников) процедуры закупки, который сделал лучшее предложение в соответствии с условиями документации о закупке, и предложению которого

Закупочной комиссией присвоен первый номер. В случае если в документации о закупке предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками процедуры закупки, победителями признается число участников, установленное в документации о закупке, занявших соответствующие  места в ранжировании заявок.

Процедура закупки - последовательность действий Заказчика по проведению закупки, установленная Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России, которая начинается с размещения извещения о закупке и заканчивается заключением договора.

Открытые процедуры закупки с ограниченным участием – процедуры закупки, в которых могут принять участие только участники процедуры закупки, аккредитованные при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению.

Запрос предложений - способ закупки, победителем которой признается участник процедуры закупки, который предложил лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком оценки, которые установлены в тексте запроса предложений или в документации запроса предложений на основании Положения о закупках ГлавУпДК при МИД России, и который признан Закупочной комиссией по результатам рассмотрения предложений участников процедуры закупки участником запроса предложений, предложившим лучшие условия выполнения договора. В случае если в документации запроса предложений предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками, Заказчик вправе заключить договоры с участниками, заявкам на участие в запросе предложений которых присвоены следующие порядковые номера в порядке возрастания.

Договор - соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Товары - любые предметы (материальные объекты), не ограниченные в обороте, свободно отчуждаемые и переходящие от одного лица к другому по договору. К товарам, в частности, относятся изделия и оборудование. В случае если по условиям процедуры закупки осуществляется закупка товара и сопутствующих услуг (транспортировка, монтаж, наладка и т. п.), процедура рассматривается как направленная на закупку товара при условии, что стоимость таких сопутствующих услуг не превышает стоимости самих товаров.

Работы -  любая деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей Заказчика.

Услуги - любая деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, включая консультационные, финансовые, юридические, медицинские услуги, автотранспортные услуги, ремонт и техническое обслуживание автомобилей, ремонт и обслуживание компьютерной, офисной и иной техники и оборудования, создание программного обеспечения и его сопровождение, передача прав (лицензий) на его использование, предоставление телекоммуникационных услуг, а также получение движимого и недвижимого имущества в лизинг или аренду и иные не перечисленные выше услуги, необходимые Заказчику.

Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) - предельно допустимая цена договора, определяемая Заказчиком в документации о закупке. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) должна включать в себя налог на добавленную стоимость (НДС), за исключением товаров, работ, услуг, по которым НДС не взимается согласно законодательству Российской Федерации.

Лот - при проведении закупок могут выделяться лоты, в отношении которых в извещении о проведении закупки, в документации о закупке отдельно указываются предмет, начальная (максимальная) цена, сроки и иные условия поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Участник процедуры закупки подает заявку на участие в отношении определенного лота. В отношении каждого лота по результатам состоявшейся процедуры закупки заключается отдельный договор.

Переторжка - процедура, предполагающая добровольное изменение первоначальных предложений участниками  процедур закупки. Переторжка

возможна при проведении конкурсов, запросов предложений.  Переторжка может проводиться только в случае, если информация о возможности ее проведения содержится в документации о закупке.

Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная электронной подписью.

РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2.1. Правовой статус процедуры запроса предложений

Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса предложений, разместив извещение об этом на сайте Заказчика и  в единой информационной системе.

Извещение о проведении запроса предложений размещается на сайте, Заказчика и  в единой информационной системе не менее чем за пять календарных дней до даты окончания приема предложений.

Документация о запросе предложений размещается на сайте Заказчика и  в единой информационной системе одновременно с извещением.

2.2. Заказчик

2.2.1. Заказчик - ГлавУпДК при МИД России.

2.3. Предмет запроса предложений. Место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)

2.3.1. Заказчик проводит открытый запрос предложений с ограниченным участием на право заключения договора на выполнение работ по развитию (модернизации) автоматизированной информационной системы «Кольцо сайтов Главного производственно-коммерческого Управления по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации».