Введение (стр. 5 )

Данная система позволит: повысить производительность труда, а также вести учет остатков товара на складе.

Может использоваться при оформлении счетов по продаже продукции одной организации другой.

Условия применения

Для функционирования программы необходимо наличие операционной системы WindowsXP /7, так как она создавалась специально для работы в этой среде. Пользователь программой должен иметь навыки работы в среде Windows, так как все формы, разработанные в приложении, используют компоненты Windows для обеспечения диалога между программой и пользователем.

Для установки программы необходимо 20 Мb свободного места на жестком диске и установленную на компьютере операционную систему WindowsXP /7. Установка производится путем копирования папки с программой, не нарушая внутреннюю структуру каталогов (это повлечет за собой различного рода сбои и ошибки при работе программы), на любой магнитный носитель позволяющий записывать и добавлять данные (без этих функций в базу данных невозможно вносить изменения).

Для начала работы пользователь должен запустить программу. После запуска программы на экране появится окно программы (см. рис.5.1).

Рис.5.1 Окно программы

Работа с формами

Выбираем пункт  меню «Документы». На экране появится  форма «Документы» (см. рис.5.2).

Рис.5.2 Журнал документов

Предоставляет пользователю выбор среди трех видов документов

Закупки Продажи Счета

Для управления документами предусмотрено меню. Здесь предусмотрена возможность удаления ошибочно введенных записей.

Нажать кнопку  «Добавить» и на экране появится форма добавления документа в базу данных.

Рис.5.3 Добавление документа

Для выбора Клиента из справочника «Клиенты» необходимо нажать соответствующую кнопку. Откроется форма.

Рис.5.4 Выбор клиента

Для добавления товаров в табличную часть нудно нажать кнопку «Добавить товар». После этого появится окно добавления товара.

Рис.5.5 Добавление товара

Пользователю необходимо выбрать товар из справочника, нажав кнопку «Товары», а затем ввести количество выбранного товара.

Рис.5.6 Выбор товара

Для выбора товара необходимо сделать двойной щелчек мыши на выбранной строке.

Рис.5.7 Добавление товара

После нажатия кнопки добавить выбранный товар добавится в табличную часть.

Рис.5.8 Добавление документа

Рис.5.9 Сообщение пользователю

Аналогичным образом формируются документы Расход и Счета.

В данных документах существует возможность распечатать соответствующий документ(Накладную или счет).

На основе введенных документов формируется отчет «остатки товара». Данный отчет формируется автоматически и отображается на главной форме приложения. Имеется возможность выгрузить данный отчет в файл для последующей печати. Для этого необходимо выбрать пункт меню Отчеты-Остатки товара.

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Приложение, рассматриваемое в данном дипломном проекте «Учет ТТН». Программа имеет возможность добавления новых данных, обеспечивает  сортировку, фильтрацию и поиск данных по всем столбцам таблицы.  Имеет возможность распечатать введенную документацию и отчеты по остаткам товаров на складах, а также удобный интерфейс.

А теперь перейдем к формулам которые будут использованы для расчета всех необходимых показателей:

Сбум =         (6.1)

Где Сбум–стоимость бумаги затраченной ПС, Qвыв– расчет объема вывода информации(53листа), Спачк–стоимость одной пачки бумаги (63000руб.),Nпачк– количество листов в пачке (500 листов)

Qp=(6.2)

где Qp–затраты труда на разработку ПС, ti – затраты труда на выполнение i-го этапа проекта.

ti=(6.3)

где Tmin и Tmax - минимальная и максимальная продолжительность работы.

Сз. осн=ТзанЧОдн  (6.4)

где ТЗАН - число дней, отработанных исполнителем проекта, ОДН - дневной оклад исполнителя.

Зд=(6.5)

где Зо–основная заработная плата;

НД – норматив дополнительной заработной платы равен 15%

Зфсзн=6.6)

где Ноз – норматив отчислений в фонд социальной защиты населения (34%)

Не=(6.7)

где Нне – норматив налога, уплачиваемого единым платежом (1%)

Сзарп=Зо+Зд+Зфсзн+Не  (6.8)

Цо=Цтс+Цпо  (6.9)

Где Цтс – стоимость технических средств, Цпо – программного обеспечения.

Ао=Цо*На  (6.10)

Где На норма амортизаций на технические средства (20%)

Ап=  (6.11)

где Кдн=22 дн. – количество отработанных дней, Крг=280 дн. – количество рабочих дней в году

Рэ=Кдн*Враб*Мс·*Цэн  (6.12)

где Кдн– период написания программы 53 дней, Враб – длительность рабочей смены 8 часов, Мс – мощность, потребляемая техническими средствами 0,1 кВт, Цэн – стоимость электроэнергии по действующим тарифам 238,5.

Прас=  (6.13)

где НПЗ – норматив прочих затрат в целом по научной организации

  (6.14)

Пр=  (6.15)

где Пр – прибыль от реализации ПС заказчику, Упр – уровень рентабельности ПС (40%), Сп – себестоимость.

Цп=Сп +Пр  (6.16)

НДС =  (6.17)

Где = 20%

Цо=Цп +НДС  (6.18)

НП =  (6.19)

где = 18%

ЧП=Пр-НП  (6.20)

А теперь непосредственно расчеты:

Стоимость бумаги определяется из расчета годового объема вывода информации  количество листов в пачке бумаги и стоимости пачки бумаги и рассчитывается по формуле (6.1):

Данные для расчета: Qвыв– расчет объема вывода информации(53листа), Спачк–стоимость одной пачки бумаги (63000руб.),Nпачк– количество листов в пачке (500 листов).

Сбум == 6678(руб.)

Полная информация о затратах на материалы для данного проекта представлена в таблице 6.1.

  Таблица 6.1

  Расчет стоимости материалов

Материалы	Количество, шт.	Стоимость, руб.
Бумага	53	6678
Диск CD-R	1	7000
Папка	1	16300
Итого:	29978

Общие затраты труда на разработку и внедрение проекта определяют по формуле 6.2.

Для расчета оценки трудоемкости используется метод прямого хронометрирования, когда продолжительность выполнения отдельных работ фиксируется в процессе их выполнения.

При экспертной оценке продолжительность работ вычисляется по формуле 6.3:

ti==8,4≈8(человеко-дней);