Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего казначея отдела № 6 Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

Утверждаю: Заместитель руководителя УФК Республики Саха (Якутия) _________________ «___» _________________2017г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего

казначея отдела № 6

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

Раздел 1. Общая часть

1.1        Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – УФК), Регламентом УФК, Положением об Отделе № 6 УФК (далее – отдел).

1.2.        Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы казначей (далее – казначей) относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

1.3.        Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом УФК.

1.4. Казначей непосредственно подчиняется начальнику отдела, а в его отсутствие заместителям начальника отдела.

1.5.        На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых государственными гражданскими служащими отдела на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе. 

Раздел 2. Квалификационные требования

Уровень профессионального образования: высшее образование. Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу. Знания и умения:

должны знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок УФК; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

должны уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела УФК, организовать и обеспечить выполнение поставленных задач; квалифицированно планировать работу, проводить экспертизу проектов нормативных правовых актов, готовить служебные документы, анализировать и прогнозировать последствия подготавливаемых решений; вести деловое общение, вести делопроизводство; составлять деловые письма; взаимодействовать с органами государственной власти, общественными организациями; собирать и систематизировать актуальную информацию в установленной сфере деятельности, применять компьютерную и другую оргтехнику; работать: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управлять электронной почтой; готовить презентации, использовать графические объекты в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1.        Казначей обязан:

3.1.1.        знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти; 

3.1.2.        соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000;

3.1.3.        своевременно  и  качественно  исполнять  поручения руководителя УФК, данные в пределах его полномочий,  установленных законодательством Российской Федерации;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; соблюдать Служебный распорядок УФК; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; не разглашать сведения, составляющие государственную и иную  охраняемую федеральным  законом  тайну,  а  также сведения, ставшие  ему  известными  в  связи  с  исполнением  должностных обязанностей,  в  том  числе  сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь  государственное  имущество,  в  том  числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; взаимодействовать  с сотрудниками других подразделений государственного органа, других  государственных  органов  для решения вопросов, входящих в его компетенцию; соблюдать  ограничения,  выполнять  обязательства  и требования  к  служебному  поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации; сообщать представителю  нанимателя о личной заинтересованности  при  исполнении должностных  обязанностей, которая  может  привести  к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; не  совершать  поступки,  порочащие  его  честь  и достоинство; проявлять  корректность  в  обращении  с гражданами и сотрудниками государственного органа; не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа; соблюдать установленные правила публичных  выступлений  и  предоставления служебной информации; уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой; в установленном порядке предусмотренные законодательством предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи. Казначей выполняет работу по следующим направлениям: обеспечивает ведение лицевых счетов бюджетов, лицевых счетов главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, открытых участникам бюджетного процесса муниципальных образований в соответствии с Соглашением, а также с муниципальными бюджетными (автономными) учреждениями и иными неучастниками бюджетного процесса; обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из местных бюджетов от имени и по поручению соответствующих финансовых органов, администраторов источников финансирования дефицита соответствующего бюджета, получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в данном отделе, а также за счет средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств местных бюджетов; обеспечивает формирование и доведение выписок из соответствующих лицевых счетов; обеспечивает ведение лицевых счетов муниципальных бюджетных учреждений (отдельных лицевых счетов муниципальных бюджетных учреждений, открытых муниципальным бюджетным учреждениям) на основании соглашения заключенного УФК с местной администрацией муниципального образования, а также лицевых счетов муниципальных автономных учреждений (отдельных лицевых счетов муниципальных автономных учреждений) на основании соглашения заключенного УФК с учредителями автономных муниципальных учреждений, лицевых счетов для учета операций иных неучастников бюджетного процесса в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществляет формирование и доведение выписок из соответствующих лицевых счетов муниципальных бюджетных (автономных) учреждений и иных неучастников бюджетного процесса; обеспечивает проведение и учет кассовых операций со
средствами муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, в случае открытия им лицевых счетов в УФК в соответствии с заключенным УФК учредителем муниципального автономного учреждения соглашением об открытии и ведении лицевых счетов, соответствующих муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, со средствами иных неучастников бюджетного процесса в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществляет проведение кассовых операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений в случае заключения соглашения с местной администрацией муниципального образования об открытии органом Федерального казначейства в подразделении Банка России счета для проведения операций муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, лицевые счета которым открываются и ведутся в финансовом органе муниципального образования в установленном им порядке; осуществляет санкционирование расходов юридических лиц – получателей субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставный капитал, получателей средств авансового платежа в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации; осуществляет проверку отчетности, содержащей информацию об операциях с межбюджетными трансфертами, предоставленными из бюджета субъекта в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, подлежащих учету на лицевых счетах, открытых в УФК; обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в УФК и обслуживаются в отделе; обеспечивает исполнение порядка завершения операций по исполнению местных бюджетов в текущем финансовом году; применяет меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств местных бюджетов обязательных требований, при исполнении  местных бюджетов в пределах компетенции отдела; обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела; обеспечивает проверку, формирование и включение информации и документов в Реестр соглашений (договоров) о предоставлении субсидий; оказывает консультативную помощь финансовым органам, участникам бюджетного процесса местных бюджетов, обслуживающихся в отделе, участникам ГИС ГМП и иным юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществляет взаимодействие с клиентами УФК по методологическим вопросам, входящим в компетенцию отдела, по работе в отдельных компонентах государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»; обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением начальника отдела (заместителей начальника отдела), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок; осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства; взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления; осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»; обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела; участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела; участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК; обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела; поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в  актуальном состоянии в пределах компетенции отдела; участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет;        участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;        осуществляет в установленном порядке управление внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;        осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела. Казначей осуществляет иные обязанности, установленные Положением об УФК, Регламентом УФК, положением об отделе, поручениями руководителя УФК и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей), начальника отдела и его заместителей.

Раздел 4. Права

4.1. Казначей имеет право на:

4.1.1.        обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2.        ознакомление с должностным Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.1.3.        получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности УФК;

4.1.4.        отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.1.5.        оплату труда и другие выплаты в соответствии с  федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.1.6.        доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.1.7.        ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его  письменных объяснений и других документов и материалов;

4.1.8.        защиту сведений о себе;

4.1.9.        должностной рост на конкурсной основе;

4.1.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.1.11. членство в профессиональном союзе;

4.1.12.        рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.1.13.        проведение по его  заявлению служебной проверки;

4.1.14.        защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

4.1.15.        медицинское страхование в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской федерации;

4.1.16.        государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.1.17.        государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

4.2.        Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

4.3.        Казначей осуществляет иные права, установленные Положением об УФК, Регламентом УФК, положением об отделе, поручениями руководителя УФК и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей), начальника отдела и его заместителей.

Раздел 5. Ответственность

5.1.        Казначей в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом УФК, служебным контрактом несет персональную ответственность за:

5.1.1  неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.1.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;

5.1.3.  несвоевременное выполнение заданий,  приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей  обращений граждан и  общественных объединений,  а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

5.1.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

5.1.5.  негативные социальные последствия принимаемых решений;

не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины; нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым

казначей вправе или обязан

самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.        В соответствии со своей компетенцией казначей вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

6.1.1.        консультации работников иных государственных органов, работников других организаций и граждан в связи с исполнением им должностных обязанностей.

6.2. В соответствии со своей компетенцией казначей Отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

6.2.1.        консультации участников и иных неучастников бюджетного процесса, обслуживающихся в Отделе,  по вопросам,  входящим в его компетенцию.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым казначей

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.        Казначей в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

7.1.1. приказов и иных документов Федерального казначейства по вопросам, отнесенным к деятельности отдела;

7.1.2.         локальных нормативных актов УФК;

документов, носящих инструктивный и методологический характер.

7.2. Казначей в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положений об отделе и УФК; графика отпусков гражданских служащих и сотрудников, не относящихся к должностям государственной гражданской службы отдела;

7.2.3.        иных актов по поручению начальника отдела, заместителей начальника отдела, руководства УФК и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений

8.1. В соответствии со своими должностными обязанностями казначей принимает решения в сроки, установленные обязательными для Российской Федерации нормами международного права, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с федеральными государственными гражданскими служащими УФК, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об УФК, Положением об отделе, служебным контрактом и Регламентом УФК. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих в соответствии с Кодексом этики и служебного поведения, утвержденного приказом Федерального казначейства.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности старшего казначея

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея определяется и оценивается на основании достижения таких показателей как: осуществление контроля за соблюдением порядка ведения лицевых счетов, открытых участникам и иным неучастникам бюджетного процесса; осуществление контроля за порядком обработки выписок банка и невыясненных поступлений; контроль за формированием и доведением выписок и приложений к выпискам из соответствующих лицевых счетов, открытых участникам и неучастникам бюджетного процесса; осуществление контроля за соблюдением порядка проведения кассовых выплат из местных бюджетов от имени и по поручению финансовых органов муниципальных образований, лицевые счета которых открыты в отделе; контроль за соблюдением порядка проведения операций по предоставлению местным бюджетам субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, через лицевые счета по переданным полномочиям; осуществление контроля за санкционированием расходов юридических лиц – получателей субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставный капитал, получателей средств авансового платежа в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации; контроль за соблюдением порядка проведения и учета операций со средствами: поступающими во временное распоряжение получателей средств местных бюджетов; муниципальных бюджетных (автономных) учреждений и иных неучастников бюджетного процесса; осуществление контроля за соблюдением сроков и качеством предоставления информации участникам и иным неучастникам бюджетного процесса; обеспечение контроля за соблюдением порядка по обеспечению наличными денежными средствами и операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, которые обслуживаются в отделе; осуществление контроля за соблюдением общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и (или) служебного распорядка сотрудниками отдела; осуществление в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства; своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела, его заместителей.

ЛИСТ

ознакомления с должностным регламентом

казначея отдела № 6

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

(полное наименование Отдела управления Федерального казначейства)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество  гражданского служащего,  назначаемого на должность	Дата и роспись  гражданского служащего (в ознакомлении с  должностным  регламентом и  получении его копии)	Дата и  номер  приказа о назначении на  должность	Дата и номер приказа об  освобождении от занимаемой должности
1	2	3	4	5