Приложение 1

к приказу Рособразования

от 5 апреля 2006 г. № 000

Порядок взаимодействия структурных подразделений

Рособразования в рамках процедуры размещения государственного

заказа при реализации федеральных целевых, государственных и

иных программ в области развития образования, воспитания и

молодежной политики

I. Разработка перечня проектов и формирование заказов

1. Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Организует сбор от структурных подразделений Рособразования, Рособрнадзора и Минобрнауки России предложений по тематике проектов федеральных целевых, государственных программ и мероприятий  в  области образования, воспитания и молодежной политики (далее - Программы, Программа) для рассмотрения их на заседаниях Рабочих групп Федерального агентства по образованию;

1.2. Подготавливает проект приказа о создании Рабочих групп Федерального агентства по образованию;

1.3. Подготавливает проект приказа о создании Рабочей комиссии Федерального агентства по образованию;

1.4. Обеспечивает организационно-техническое и информационное сопровождение деятельности Рабочих групп и Рабочей комиссии;

1.5. Согласовывает перечни проектов Программ;

1.6. Обеспечивает согласование перечня проектов Программ Директором Департамента Министерства образования и науки Российской Федерации по компетенции;

1.7. Обеспечивает утверждение перечня проектов Программ Заместителем Министра образования и науки Российской Федерации по компетенции;

1.8. Подготавливает проект приказа о реализации проектов в рамках Программы в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств, утверждении  Управлений кураторов по проектам и отнесении  проектов  к соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.9. Согласовывает проекты заказов на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг).

2. Управление-куратор:

2.1. Подготавливает предложения по тематикам проектов Программ для рассмотрения их на заседаниях  Рабочих групп Федерального агентства по образованию;

2.2. Направляет представителей в состав Рабочей комиссии Рособразования по формированию комплекса проектов федеральных целевых программ и мероприятий в области образования, воспитания и молодежной политики;

2.3. Согласовывает перечни проектов Программ;

2.4. Согласовывает проект приказа о реализации проектов в рамках Программы, утверждении  Управлений-кураторов  по  проектам  и  отнесении проектов к соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

2.5. Подготавливает по установленной форме проекты заказов на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг).

3. Управление бухгалтерского учета и отчетности:

3.1. Согласовывает проект приказа о реализации проектов в рамках Программы, утверждении Управлений-кураторов по проектам и отнесении проектов к соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

4. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

4.1. Согласовывает проект приказа о создании Рабочих групп Федерального агентства по образованию;

4.2. Согласовывает  проект приказа о создании Рабочей комиссии Федерального агентства по образованию;

4.3. Согласовывает перечни проектов Программ;

4.4. Согласовывает проект  приказа  о  реализации  проектов  в  рамках Программы, утверждении  Управлений-кураторов  по  проектам и  отнесении проектов к соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

4.5. Согласовывает проекты заказов на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг).

5. Руководитель Рособразования:

5.1. Подписывает приказ о создании Рабочих групп Федерального агентства по образованию;

5.2. Подписывает  приказ  о  создании  Рабочей  комиссии  Федерального агентства по образованию;

5.3. Подписывает  приказ  о  реализации  проектов  в  рамках  Программы, утверждении  Управлений-кураторов  по  проектам  и  отнесении  проектов  к соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

5.4.Утверждает  заказы на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг).

II. Размещение заказа путем проведения конкурса

Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Формирует  состав  Конкурсных  комиссий  по  согласованию  со

структурными  подразделениями  Федерального  агентства  по  образованию, Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и других министерств и ведомств;

1.2. Подготавливает проекты приказов о составе Конкурсных комиссий;

1.3. Подготавливает проекты приказов о наделении Конкурсных комиссий полномочиями по принятию решений о победителе конкурса;

1.4. Подготавливает Конкурсную документацию;

1.5. Подготавливает извещение о проведении конкурса;

1.6. Отвечает за процедурные вопросы проведения конкурса.

2. Управление-куратор:

2.1. Согласовывает проекты приказов о составе Конкурсных комиссий;

2.2. Согласовывает проекты приказов о наделении Конкурсных комиссий полномочиями по принятию решений о победителе конкурса;

2.3. Согласовывает извещение о проведении конкурса;

2.4. Согласовывает Конкурсную документацию;

2.5. Подготавливает  разъяснения  по  вопросам  содержания  заказов  на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг), возникающим в ходе проведения конкурса у его участников.

3. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

3.1. Согласовывает проекты приказов о составе Конкурсных комиссий;

3.2. Согласовывает проекты приказов о наделении Конкурсных комиссий полномочиями по принятию решений о победителе конкурса;

3.3. Согласовывает извещение о проведении конкурса;

3.4. Согласовывает Конкурсную документацию.

4. Руководитель Рособразования:

4.1. Подписывает проекты приказов о составе Конкурсных комиссий;

4.2. Подписывает проекты приказов о наделении Конкурсных комиссий полномочиями по принятию решений о победителе конкурса;

4.3. Утверждает извещение о проведении конкурса;

4.4. Утверждает Конкурсную документацию.

III. Размещение заказа путем запроса котировок

1. Управления программ развития в сфере образования:

1.1. Подготавливает проект приказа о создании Котировочных комиссий Рособразования по видам заказов;

1.2. Подготавливает  проект  приказа  о  наделении  полномочиями Котировочных комиссий  по принятию решений о победителях в проведении запроса котировок;

1.3. Подготавливает извещения о проведении запроса котировок.

2. Управление-куратор:

2.1. Согласовывает проект приказа о  создании  Котировочных  комиссий Рособразования по видам заказов;

2.2. Согласовывает  проект  приказа  о  наделении  полномочиями Котировочных комиссий  по принятию решений о победителях в проведении запроса котировок;

2.3. Согласовывает извещения о проведении запроса котировок.

3. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

3.1. Подписывает  проект  приказа  о  создании  Котировочных  комиссий Рособразования по видам заказов;

3.2. Подписывает проект приказа о наделении полномочиями Котировочных комиссий по принятию решений о победителях в проведении запроса котировок;

3.3. Подписывает извещения о проведении запроса котировок.

IV. Размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя)

Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Информирует  Управление-куратора  о  проведении  конкурса  и 

признании его несостоявшимся в случаях, если конкурс признан несостоявшимся и государственный контракт не заключен с единственным участником конкурса или с участником размещения заказа, который подал единственную заявку на участие в конкурсе;

1.2. Подготавливает письмо в Федеральную  антимонопольную службу Российской Федерации с обращением о согласовании возможности заключения государственного контракта с единственным  поставщиком (исполнителем) с  приложением  документов  о  проведении  конкурса  и  признании  его несостоявшимся.

2.  Управление-куратор:

2.1. Подготавливает мотивированное предложение о проведении повторного конкурса либо о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя) в случаях, если конкурс признан несостоявшимся и государственный контракт не заключен с единственным участником конкурса или с участником размещения заказа, который подал единственную заявку на участие в конкурсе.

3. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

3.1. Подписывает  письмо  в  Федеральную  антимонопольную  службу Российской Федерации с обращением о согласовании возможности заключения государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем).

V. Заключение государственного контракта

1. Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Подготавливает  проект  приказа  о  выделении  ассигнований  по результатам  конкурса,  запроса  котировок,  письма-разрешения  Федеральной антимонопольной службы;

1.2. Подготавливает  проект  государственного  контракта  с  победителем конкурса,  запроса котировок,  единственным  поставщиком  (исполнителем)  и обеспечивает его заключение;

1.3. Регистрирует государственные контракты и дополнения к ним.

2. Управление-куратор:

2.1. Согласовывает  проект  приказа  о  выделении  ассигнований  по результатам  конкурса,  запроса  котировок,  письма-разрешения  Федеральной антимонопольной службы;

2.2. Согласовывает  проект  государственного  контракта  с  победителем конкурса, запроса котировок, единственным поставщиком (исполнителем).

3. Управление бухгалтерского учета и отчетности:

3.1. Согласовывает  проект  приказа  о  выделении  ассигнований  по результатам  конкурса,  запроса  котировок,  письма-разрешения  Федеральной антимонопольной службы;

3.2. Согласовывает  проект  государственного  контракта  с  победителем конкурса, запроса котировок, единственным поставщиком (исполнителем).

4. Заместитель  руководителя  Рособразования,  курирующий  Управление бухгалтерского учета и отчетности:

4.1. Подписывает проект приказа о выделении ассигнований по результатам конкурса, запроса котировок, письма-разрешения Федеральной антимонопольной службы;

5. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

5.1. Подписывает проект государственного контракта с победителем конкурса, запроса котировок, единственным поставщиком (исполнителем).

VI. Обеспечение исполнения государственного контракта и приемка

результатов

1. Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Формирует состав приемочных комиссий на основе предложений Управления-куратора, других структурных подразделений Федерального агентства по образованию, Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

1.2. Ежеквартально  и  по  итогам  года  производит  сверку  полученных оперативных  данных  о  перечислении,  фактическом  исполнении  и  остатках бюджетных  средств  по  каждому  государственному  контракту  с  данными Управления бухгалтерского учета и отчетности.

1.3. Проводит  мониторинг  этапов,  сроков  и  освоения  средств  по государственным контрактам.

2. Управление-куратор:

2.1. Контролирует ход исполнения и согласовывает изменение условий государственного контракта;

2.2. Подготавливает предложения по составу приемочных комиссий;

2.3. Организует  представление  промежуточных  и  итоговых  отчетных материалов по исполнению государственных контрактов;

2.4. Согласовывает промежуточные и итоговые отчетные материалы по исполнению государственных контрактов;

2.5. Осуществляет приемку и передачу на хранение отчетных материалов по исполнению государственных контрактов;

2.6. Представляет в Управление программ развития в сфере образования в срок до 20 января следующего за отчетным года содержательные отчеты по государственным  контрактам  на  бумажном  и  электронном  носителях  по установленной форме;

3. Заместитель руководителя Рособразования по компетенции:

3.1. Утверждает отчеты по государственным контрактам;

3.2. Подписывает  акты  сдачи  -  приемки  исполнения  обязательств  по государственному контракту (акты сдачи - приемки исполнения обязательств по этапу государственного контракта).

VII. Мониторинг реализации и корректировка программных мероприятий

1. Управление программ развития в сфере образования:

1.1. Подготавливает  ежегодно  проект  доклада  о  ходе  реализации Программы и эффективности использования финансовых средств за счет всех, источников финансирования и представляет его в Департамент Министерства образования и науки Российской Федерации по компетенции;

1.2. Ведет  ежемесячную  и  ежеквартальную  отчетность  о  реализации Программы;

1.3. Проводит  мониторинг  реализации  программных  мероприятий  и представляет  департаментам  Министерства  справочную  и  аналитическую информацию о ходе реализации Программы;

1.4. Участвует в подготовке материалов для рассмотрения вопросов и итогов реализации Программы на заседаниях коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по образованию;

1.5. Представляет  после  окончания  срока  реализации  Программы  в Департамент  Министерства  образования  и  науки  Российской  Федерации  по компетенции доклад о выполнении Программы и эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации;

1.6. Разрабатывает при необходимости предложения по совершенствованию механизмов реализации Программы, о продлении срока реализации Программы либо о досрочном завершении и направляет их в Департамент Министерства образования и науки Российской Федерации по компетенции;

1.7. Формирует  ежегодно  проекты  бюджетных  заявок  по  перечню мероприятий и объемам финансирования из средств федерального бюджета, выделенных  на  реализацию  Программы,  и  направляет  для  согласования  в установленные  сроки  в  Департамент  Министерства  образования  и  науки Российской  Федерации  по  компетенции  предложения  по  расходам инвестиционного характера на очередной финансовый год и на период разработки финансового плана Российской Федерации;

1.8. Представляет ежеквартально (нарастающим итогом) на 40-й день после отчетного  периода  в  Департамент  экономики  и  финансов  статистическую отчетность по форме N 1-ФП, утвержденной постановлением Росстата от 01.01.01 г. N 41, об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение Программы;

1.9. Подготавливает  ежеквартально  информацию  о  ходе  выполнения уточненных целевых индикаторов и показателей эффективности Программы и направляет ее в Департамент Министерства образования и науки Российской Федерации по компетенции.

2. Управление-куратор:

2.1. Подготавливает предложения по перечню программных мероприятий на очередной финансовый год с уточнением затрат по программным мероприятиям и направляет их в Управление программ развития в сфере образования;

2.2. Подготавливает ежегодно предложения по проекту доклада о ходе реализации Программы и эффективности использования финансовых средств за счет всех  источников  финансирования в части  курируемых  им проектов и передают их в Управление программ развития в сфере образования;

2.3. Участвует в подготовке материалов для рассмотрения вопросов и итогов реализации Программы на заседаниях коллегии  Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по образованию.