Основные понятия (стр. 1 )

Основные понятия

После запуска Microsoft Excel для Windows на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)

Диаграмма – графическое представление данных, графический объект, внедренный на рабочий лист.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“.

Панели инструментов - применяются для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы. При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная (Standart) и Форматирование (Formatting). Они содержат множество нужных кнопок. Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Список панелей инструментов:

Панель инструментов Зависимости Панель инструментов Диаграмма Панель инструментов Рисование Панель инструментов Формы Панель инструментов Полный Экран Панель инструментов Запрос и Сведение Панель инструментов Остановка Записи Панель инструментов Мастер Подсказок Панель инструментов Visual Basic Панель инструментов Рабочая Группа

Лабораторная работа 1

Тема: Создание и обработка элементарных таблиц Excel

Цель: Научиться создавать и производить обработку данных простейших таблиц

Запустите программу Excel. Откройте рабочую книгу лабораторные. xls. Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Таблица. Оформите таблицу так как представлено на (Рис1.) :

A	B	C	D	E	F
1	Данные по реализации продукции
2	Наименование товара	Предприятие	Дата приобретения	Количество (шт.)	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
3	Тетрадь общая	Школа№1	18.12.01	56	6,50 р.	Формула
4	Тетрадь 12 лист	ЧИП «Эль»	01.03.02	100	1,50 р.	Формула
5	Альбом д/рисования	Школа изобразительных искусств	14.02.02	70	9,20 р.	Формула
…	Формула
14	Формула
15	Формула
16	ИТОГО	Σ	Σ	Σ

Рис. 1 Исходные данные таблицы

При оформлении таблицы необходимо использовать панель инструментов Форматирование. При вводе Даты приобретения активизируйте Формат – Ячейки. Выберите формат Дата и выберите вид вводимой даты. Аналогично произведите ввод данных по ценам, в данном случае формат – Денежный. В ячейку F3 в Строке формул введите формулу расчета Стоимости: D3*E3. Скопируйте данную формулу в следующие ячейки: активизируйте ячейку F3 и с помощью маркера протяните до окончания таблицы. Для подсчета последней строки Итого, в ячейке D16 выполните команду Автосуммирование на панели инструментов  Стандартная. После заполнения всей таблицы выделите ее и на панели инструментов  Форматирование активизируйте кнопку Границы. Данная команда позволит вывести сетку таблицы, при распечатке документа. Выделите всю таблицу, при помощи контекстного меню скопируйте ее и вставьте в следующий пустой Лист?. Переименуйте лист (п. 3), дав ему название Таблица 2. В данной таблице необходимо произвести сортировку данных в алфавитном порядке, для этого: выделите первый столбец Наименование товара и на панели инструментов Форматирование выберите кнопку Сортировка по возрастанию, список товаров будет отсортирован.

Лабораторная работа 2

Тема: Создание и сортировка списка таблиц Excel

Цель: Научиться создавать и производить сортировку данных таблиц

Запустите программу Excel. Откройте рабочую книгу, созданную в предыдущих заданиях (Файл-Открыть). Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Список. Если в Рабочей книге нет чистых листов вставьте их, выбрав из меню Вставка команду Лист. Создайте список как показано на рисунке 2:

Предприятие	Продукция	Объем	Сбыт
Прометей	Напитки	4879	54500 р.
Седьмой элемент	Шампунь	1966	120000 р.
Прометей	Напитки	323	126660 р.
Прометей	Мясо	65565	15400 р.
Седьмой элемент	Красящий шампунь	56565	456000 р.
Седьмой элемент	Губная помада	121	12100 р.
Прометей	Мясо	12212	1200 р.
Прометей	Продукты	454	121540 р.
Галина	Сигареты	545	5454 р.
Седьмой элемент	Пена для ванн	56565	45000 р.
Прометей	Сигареты	78	1200 р.
Галина	Напитки	545	4545 р.
Седьмой элемент	СМС	232	12125 р.
Прометей	Мясо	55656	12200 р.
Прометей	Мясо	2121	5487 р.
Седьмой элемент	Лак для волос	121	12800 р.
Прометей	Продукты	3265	12120 р.
Галина	Продукты	554	58545 р.

Рис.2 Данные для подведения промежуточных итогов

Выделите список, включая метки столбцов. В меню Данные выберите команду Сортировка. В появившемся окне «Сортировка диапазона» в поле сортировать по выберите Продавец и установите флажок «по убыванию». В поле "Затем по" выберите Продукция и установите флажок «по возрастанию». В поле "В последнюю очередь по" выберите Объем и установите флажок «по возрастанию». Нажмите ОК. Вы получите отсортированный список. Теперь необходимо подвести итоги по каждому продавцу, выбрав из меню Данные команду Итоги…. В появившемся окне «Промежуточные итоги» в поле При каждом изменении в выберите Продавец. Далее определите Операцию – Сумма. В поле Добавить итоги по установите «галочки» для Объема и Сбыта. Нажмите ОК. Список будет иметь вид, рисунок 3:

Предприятие	Продукция	Объем	Сбыт
Галина	Сигареты	545	5 454р.
Галина	Напитки	545	4 545р.
Галина	Продукты	554	58 545р.
Галина Всего	1644	68 544р.
Прометей	Напитки	4879	54 500р.
Прометей	Напитки	323	126 660р.
Прометей	Мясо	65565	15 400р.
Прометей	Мясо	12212	1 200р.
Прометей	Продукты	454	121 540р.
Прометей	Сигареты	78	1 200р.
Прометей	Мясо	55656	12 200р.
Прометей	Мясо	2121	5 487р.
Прометей	Продукты	3265	12 120р.
Прометей Всего	144553	350 307р.
Седьмой элемент	Шампунь	1966	120 000р.
Седьмой элемент	Красящий шампунь	56565	456 000р.
Седьмой элемент	Губная помада	121	12 100р.
Седьмой элемент	Пена для ванн	56565	45 000р.
Седьмой элемент	СМС	232	12 125р.
Седьмой элемент	Лак для волос	121	12 800р.
Седьмой элемент Всего	115570	658 025р.
Общий итог	261767	1 076 876р.

Рис.3 Подведение промежуточных итогов