Приложение 16 к приказу департамента образования Ярославской области от 01.01.01 № 92/01-04 |
Сценарий
проведения единого государственного экзамена с использованием технологии печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пункта проведения экзамена и перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в штабе пункта проведения экзамена в 2017 году
Требования к подготовке ППЭ до проведения экзамена | ||
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ППЭ и передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ | Технический специалист | |
Не позднее чем за 2 дня до проведения экзамена завершить все работы по технической подготовке ППЭ | ||
Не позднее чем за один день до проведения экзамена осуществить контроль технической готовности ППЭ: 1. проконтролировать качество тестовой печати КИМ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории; 2. проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех 3. подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01) 4. сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории; 5. удостовериться, что в аудитории подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ (16 листов, на 45 участников - 720 листов, резерв - 20-30%); 6. проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-коммуникационную сеть "Интернет" и установленным специализированным программным обеспечением для получения ключа доступа к КИМ; 7. проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ; 8. провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК; 9. проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования; 10. передать акт технической готовности со всех рабочих станций печати всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ Распечатать и подписать протоколы технической готовности: - ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ"; (приложить распечатанные страницы проверки границ и демонстрационного варианта) - ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ". Подготовить копии ППЭ-01-01, ППЭ-01-02. | Технический специалист, член ГЭК, руководитель ППЭ | |
За один день до проведения ЕГЭ: 1) подготовить ППЭ в соответствии с требованиями к ППЭ; 2) заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ"; 3) подготовить копию ППЭ-01; 3) провести тестирование средств видеонаблюдения. | Руководитель ОО, руководитель ППЭ, технический специалист | |
Возможна подготовка записей на доске в аудитории накануне | Руководитель ППЭ | |
В день проведения экзамена | ||
Время | Этап | Ответственный |
не позднее 07:30 | Начало выполнения своих обязанностей. | Руководитель ППЭ |
Проверка готовности аудиторий. | ||
Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в Штабе ППЭ. | ||
Доставка в ППЭ экзаменационных материалов: короб с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК), дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты для упаковки, конверты для упаковки использованных черновиков, дополнительные спецпакеты для упаковки экзаменационных материалов, флеш-накопители, пакет руководителя. | Член ГЭК | |
Передача спецпакетов с экзаменационными материалами по форме ППЭ-14 | Член ГЭК, руководитель ППЭ | |
Вскрытие доставочного(ных) спецпакета(тов) с ЭМ, осмотр и пересчет вложенных материалов. Подпись акта приемки-передачи материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ") в разделе "ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ" (до проведения экзамена). | Член ГЭК, руководитель ППЭ | |
Размещение в сейфе экзаменационных материалов до момента передачи в аудитории. | Руководитель ППЭ | |
07:40 | Вскрытие пакета руководителя ППЭ (пакета с формами распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иными формами ППЭ). Пакет руководителя ППЭ Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02); Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03); Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01); Протокол проведения ГИА в аудитории (ППЭ-05-02); Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01); Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02); Список работников ППЭ ( ППЭ-07); Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10); Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02); Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03); Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01); Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ); Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01); Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02); Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16); Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ); Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19); Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20); Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21); Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22). | |
07:30 - не позднее 07:50 | Назначение ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-07 "Список работников ППЭ"). | Руководитель ППЭ |
- 08:15 | Обеспечение контроля за регистрацией работников ППЭ: организаторов в аудиториях, организаторов вне аудиторий и сбор подписи всех организаторов в форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ". В случае неявки произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена". | |
Назначение ответственных организаторов, организаторов вне аудиторий (помощников, дежурных по этажу и на входе в здание), закрепление их за рабочими местами в соответствии с ППЭ-07. | ||
не ранее 08:15 | Проведение краткого инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ. | |
08:15-08:40 | Выдача формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и формы ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для: - размещения на информационном стенде при входе в ППЭ; - сопровождающих от ОО; - организаторов вне аудиторий – дежурных на входе. | |
08:15 - 08:40 | Выдача в аудитории: 1) формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра); 2) формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории"; 3) формы ППЭ-11-01 "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2"; 4) формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории"; 6) формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2"; 7) формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ", 8) инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена, (одна инструкция на аудиторию); 9) черновики со штампом ОО; 10) конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию); 11) таблички с № аудитории; 12) бейджи; 13) ножницы. | Руководитель ППЭ, ответственные организаторы |
Направление организаторов в аудитории, организаторов вне аудиторий на рабочие места по форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ". | Руководитель ППЭ, организаторы | |
08:30 | Передача медицинскому работнику инструкции, определяющей порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику. | Руководитель ППЭ |
08:40-08:45 | Размещение формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" на информационном стенде. | Организаторы вне аудиторий |
Прикрепление формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" на дверь аудитории. | Организатор в аудитории | |
Проверка аудиторий, информации на доске, проверка системы видеонаблюдения. | ||
не позднее 09:00 | Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в аудиториях, о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, о сверке времени на ПАК, на станции печати КИМ. | Руководитель ППЭ, технический специалист |
не ранее 09:00 | Выдача указания: "открыть вход". | Руководитель ППЭ |
Обеспечение организации входа участников ЕГЭ в ППЭ согласно спискам распределения и осуществление проверки документов при входе:
| Дежурные на входе, член ГЭК | |
с 09:00 | АКТы в свободной форме: - в случае отказа от сдачи запрещённого средства; - в случае отсутствия документа у выпускника прошлых лет; - в случае опоздания участника на экзамен; - в случае отсутствия участника в списках распределения в ППЭ | Руководитель ППЭ, член ГЭК |
09:00 | При входе в аудиторию:
| Организатор в аудитории |
не позднее 09:00 | Запуск ПО Станции Печати КИМ в аудиториях и включить подключенный к ним принтер. | Технический специалист |
с 09:30 | В штабе ППЭ: 1. скачать ключ доступа к КИМ; 2. записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель; 3. загрузить ключ доступа к КИМ на рабочие станции печати КИМ во всех аудиториях. | Технический специалист, член ГЭК, |
не позднее 09:45 | Окончание выдачи экзаменационных материалов в аудитории: доставочных пакетов с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК), дополнительных бланков №2, возвратных доставочных пакетов (2 шт.). Заполнение Части 1 формы ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ". | Руководитель ППЭ, ответственный организатор в аудитории |
Выдача общественным наблюдателям формы ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ". | Руководитель ППЭ | |
с 09:50 | Первая часть инструктажа для участников ЕГЭ: (о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются. Демонстрация участникам целостности упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК и компакт-диск с электронными КИМ. Информирование о процедуре печати КИМ в аудитории. | Организаторы в аудитории |
до 10:00 | Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях до момента вскрытия доставочных спецпакетов с ИК и компакт-диском с электронным КИМ | Руководитель ППЭ, организаторы в аудитории |
10:00 - 10:20 | Вскрытие доставочного пакета. Фиксирование даты и времени вскрытия доставочного пакета в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории". Извлечение компакт-диска с электронными КИМ и установка его в CD-привод Станции печати КИМ. Вводит количество КИМ для печати по числу участников, фактически присутствующих в аудитории. Выполняет печать. | Организаторы в аудитории |
Проверка распечатанных КИМ. Комплектование КИМ с ИК (бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2). | ||
10:20 - 10:30 | Выдача участникам скомплектованных КИМ с ИК. | Ответственный организатор |
Вторая часть инструктажа. Вскрытие ИК и проверка его содержимого. Проверка качества распечатанного КИМ и соответствия номера КИМ с номером КИМ, указанным на конверте ИК. Заполнение участниками бланка регистрации и регистрационных полей бланков № 1и № 2. Проверка правильности заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника. Проверка соответствия реквизитов участника ЕГЭ в бланках: ФИО, серия и номера документа, удостоверяющего личность. | ||
Дополнительная печать КИМ, комплектование их с новыми ИК и выдача участникам в присутствии члена ГЭК для замены бракованных или испорченных ИК (при необходимости). Фиксирование факта в ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории". | ||
Объявление:
Фиксация на доске времени начала, продолжительности и окончания выполнения экзаменационной работы. | ||
после объявления начала экзамена | Сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати КИМ и успешном начале экзамена | Ответственный организатор, организатор вне аудитории |
после получения информации о завершении печати КИМ в аудиториях ППЭ | Передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. | Руководитель ППЭ |
в течение экзамена | Выдача участникам дополнительных бланков ответов №2 при условии, что основной бланк ответов №2 заполнен с обеих сторон полностью (в противном случае ответы, записанные на ДБО №2, не оцениваются). Фиксирование номеров выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2". | Организаторы в аудитории |
за 30 мин до окончания экзамена | Информирование участников о скором окончании выполнения экзаменационной работы и о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ. | Ответственный организатор |
за 15 минут до окончания экзамена | Пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты); Неиспользованные черновики; Отметить в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах. | |
за 5 минут до окончания экзамена | Уведомление участников о скором окончании выполнения экзаменационной работы. | |
по окончании выполнения экзаменационной работы | Объявить в центре видимости камер видеонаблюдения, что выполнение экзаменационной работы окончено; попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики); попросить вложить КИМ участника ЕГЭ в конверт от ИК. Собрать у участников ЕГЭ с рабочих мест в организованном порядке: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ); КИМ, вложенный в конверт от ИК; черновики; в случае если бланки ответов № 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и дополнительные бланки ответов № 2 (если такие выдавались по просьбе участника ЕГЭ) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z". Проверить бланк ответов № 1 участника ЕГЭ на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. Посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте. В случае если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "Х" и подпись в специально отведенном месте. Заполнить форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории". После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории. | |
в течение 15 минут после объявления окончания экзамена | Прием экзаменационных материалов от участников ЕГЭ:
Заполнение формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории". Подтверждение факта сдачи-приема экзаменационных материалов подписями участника ЕГЭ и ответственного организатора в форме ППЭ-05-02. | |
Пакетирование бланков в аудитории в специально выделенном в аудитории месте, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения: - упаковать бланки в один ВДП (каждый вид бланков пересчитать, заложить в ВДП, запечатать ВДП), указать количество бланков, напротив вида бланков; - заполнить на ВДП форму 11-ППЭ "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ"; - пересчитать использованные черновики, упаковать в конверт и запечатать, на конверте заполнить 11-ППЭ. Использованные компакт-диски с электронными КИМ упаковать в ВДП, ВДП маркируется буквой "Д", на конверте указывается количество компакт-дисков с электронными КИМ по 5 ИК и по 15 ИК. Упаковка остальных экзаменационных материалов в аудитории Каждый вид материалов: (использованные КИМ в конвертах от ИК, замененные КИМ (брак, испорченные ) с конвертами от ИК, неиспользованные ИК, использованные диски (иностранный язык "Аудирование") пересчитать, сложить в отдельную пачку; - приложить сверху к каждой пачке с материалами заполненный "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (ППЭ-11-01) и пачку перевязать крест-накрест шнуром или шпагатом; - пересчитать, вложить в файл-вкладыш вместе с формой ППЭ-11-01 неиспользованные ДБО №2. | ||
не позднее 15 минут после завершения экзамена | Пригласите в аудиторию технического специалиста для завершения экзамена, выгрузки электронного журнала работы станции печати и заполнения протокола печати КИМ в аудитории ППЭ. Нажмите кнопку "Экзамен завершен" и попросите технического специалиста ввести пароль для подтверждения завершения экзамена. Распечатайте протокол печати КИМ в аудитории. Нажмите кнопку "Печать протокола". Укажите результат печати и использования КИМ в аудитории. Проверьте правильность сведений, указанных в протоколе, при необходимости распечатайте его заново. Попросите технического специалиста выгрузить электронный журнал работы станции печати и подписать протокол печати КИМ в аудитории. | |
не позднее 20 минут после завершения экзамена | По завершении экзамена - объявить об окончании экзамена в центре видимости камер видеонаблюдения; - объявить громко на камеру видеонаблюдения все данные протокола ППЭ-05-02; - продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные, заклеенные ВДП с экзаменационными материалами. | |
Передать руководителю ППЭ упакованные экзаменационные материалы, а также формы ППЭ. ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра); ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории"; ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории"; ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2"; ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ". инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организатором в аудитории перед началом экзамена, (одна инструкция на аудиторию); служебные записки; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; таблички с № аудитории. | ||
Выгрузка файла электронного журнала работы станции печати КИМ на флеш-накопитель. | Технический специалист | |
не позднее 45 минут после окончания экзамена в ППЭ | Прием материалов ЕГЭ с сопроводительными бланками № 2 из аудиторий. Получить от ответственных организаторов экзаменационные материалы:
Упаковки с экзаменационными материалами:
использованные черновики (конверт), неиспользованные ДБО №2 (файл-вкладыш), неиспользованные ВДП, формы: ППЭ-05-01, ППЭ-05-02, ППЭ-12-02; ППЭ-12-03, ППЭ-16, ППЭ-23, служебные записки. Занесение информации о количестве полученных материалов в формы ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ", ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ". Фиксация окончание приема документов из аудиторий подписями форм ППЭ-14-02 и ППЭ-13-02 МАШ. | Ответственные организаторы, руководитель ППЭ, член ГЭК |
Получить из аудиторий один ВДП с бланками, пересчитать бланки, заполнить форму ППЭ-13-02 МАШ, вложить бланки в ВДП. После получения бланков из всех аудиторий и заполнения всей ведомости ППЭ-13-02 МАШ, ВДП с бланками поочередно из каждой аудитории передаются для сканирования. | Руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист | |
не позднее 1 часа после окончания экзамена | Заполнение и объявление на данных на камеру видеонаблюдения, подписывание форм: ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ"; ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ". Расхождения данных о количестве материалов одного и того же типа в формах ППЭ-14-01, ППЭ-14-02 и ППЭ-13-02 МАШ не должно быть! | Руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист |
Поаудиторное сканирование бланков ответов участников:
Аналогичная процедура сканирования бланков из всех аудиторий. | Технический специалист | |
Поместить бланки в ВДП, передать ВДП с бланками руководителю ППЭ. | ||
Передача заполненных форм ППЭ на сканирование. | Руководитель ППЭ, технический специалист | |
Сканирование заполненных форм ППЭ "Штаб ППЭ": (по технологии проведения экзамена) Протокол проведения ГИА в аудитории (ППЭ-05-02); Список работников ППЭ ( ППЭ-07); Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02) (при наличии); Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03); Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01); Сводная ведомость учета участников использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ); Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01); Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02); Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ) (при наличии); Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19) (при наличии); Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21) (при наличии); Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22) (при наличии). | Технический специалист | |
Возврат бумажных форм ППЭ после сканирования руководителю ППЭ. | Технический специалист, руководитель ППЭ | |
Проверка полноты отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде. | Технический специалист, член ГЭК | |
Проверка данных о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанным на Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-02 МАШ. | Член ГЭК | |
Данные корректны. Подключение к Станции сканирования в ППЭ токена члена ГЭК и выполнение экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ. | ||
Формирование пакета данных с электронными образами бланков и форм ППЭ, шифрование и подпись сертификатом члена ГЭК. | Член ГЭК, технический специалист | |
Сохранение пакета данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта) на флеш-накопитель и перенос на Станцию авторизации для передачи на сервер РЦОИ. | Технический специалист, член ГЭК | |
Передача файла экспорта на сервер РЦОИ. | ||
после подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков | Формирование протокола проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ"). | Технический специалист, член ГЭК |
Передача ЭМ члену ГЭК в соответствии с актом приемки-передачи. Упаковка ЭМ в штабе для доставки в РЦОИ: В один ВДП пересчитывают и упаковывают по аудиториям (после сканирования) бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2 (включая дополнительные), заполняют форму ППЭ-11 на ВДП (количество ВДП соответствует количеству аудиторий). | Руководитель ППЭ (помощник руководителя ППЭ), технический специалист, член ГЭК | |
Упаковка остальных ЭМ для доставки в РЦОИ в соответствии с Инструкцией по упаковке и передаче ЭМ в штабе ППЭ для доставки в РЦОИ и формой ППЭ-14-01: КОМПЛЕКТАЦИЯ и ПРАВИЛА УПАКОВКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ (исключение ППЭ на дому: 2 доставочные спецпакета: 1 спецпакет для бланков ответов участника, 2 спецпакет для использованных, неиспользованных, форм ППЭ) Спецпакет №1. 1. В один дополнительный доставочный спецпакет, доставленный в ППЭ вместе с ЭМ, вложить ВДП с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2 из всех аудиторий ЕГЭ. Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ. Затем адресную бирку поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить. 2. В другие дополнительные доставочные спецпакеты вложить "Использованные экзаменационные материалы", "Неиспользованные экзаменационные материалы", в соответствии с указанной информацией на бирке (ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ равномерно распределить по количеству спецпакетов), "Формы проведения экзамена в ППЭ". Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ. Затем адресная бирка поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить. Предварительно упаковки экзаменационных материалов каждого вида из аудиторий: - сложить в отдельные пачки по видам ЭМ; - пересчитать; - заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к упаковкам с ЭМ; - упаковки с ЭМ перевязать крест-накрест шнуром или шпагатом. Неиспользованные ДБО №2 вложить в файлы-вкладыши, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к файлам-вкладышам. Неиспользованные ВДП сложить в пачку, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к ВДП. Неиспользованные ДБО № 2 и ВДП шнуром или шпагатом не перевязывать. Спецпакет № 2. "Использованные материалы": Использованные КИМ; использованные диски (иностранный язык "Аудирование"); Использованные КИМ (шрифт Брайля); Использованные черновики; Замененные индивидуальные комплекты (брак, испорченные и т. п.); CD-диск с электронным КИМ. Спецпакет № 3. "Неиспользованные материалы": Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК; Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК; Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; Неиспользованные индивидуальные комплекты; Неиспользованные индивидуальные комплекты (шрифт Брайля); Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов. Спецпакет №4. Протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ (Формы ППЭ): Формы для проведения экзамена в ППЭ (указан перечень форм ППЭ по всем технологиям) упаковываются в файл-вкладыш. – Акт готовности ППЭ (ППЭ-01) (копия, подготовить в день приемки ППЭ); – Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ (ППЭ-01-01) (копия); – Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (ППЭ-01-01-У) (копия); – Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (копия); – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02); – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03); – Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01); – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-05-02); – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (ППЭ-05-02-У); – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (ППЭ-05-03-У); – Ведомость перемещения участников ЕГЭ (ППЭ-05-04-У); – Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01); – Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02); – Список работников ППЭ ( ППЭ-07); – Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10); – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02); – Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03); – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01); – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01-У); – Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ); – Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02-У); – Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14); – Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01); – Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-01-У); – Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02); – Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-02-У); – Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16); – Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ); – Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19); – Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20); – Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21); – Акт о недопуске участника ГИА (ППЭ-21-1); – Акт о допуске участника ГИА в ППЭ после начала экзамена (ППЭ-21-2); – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22); – Протокол печати КИМ в аудитории (ППЭ-23) (остается на хранение в ППЭ); – Журнал учёта участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику; – Служебные записки. РЕЕСТРЫ Ф1. (2 штуки) вложить в ФАЙЛ-вкладыш. ПО РЕЕСТРАМ Ф 1. ПЕРЕДАЮТСЯ СПЕЦПАКЕТЫ с ЭМ В РЦОИ | Член ГЭК | |
После передачи ЭМ члену ГЭК | Объявить на камеру видеонаблюдения об окончании экзамена в Штабе ППЭ. | Руководитель ППЭ |
Выдача указания техническим специалистам выключить режим видеоизображения в аудиториях и штабе. | Руководитель ППЭ, технический специалист | |
после завершения экзамена | Передать помещения ОО. | Руководитель ППЭ, руководитель ОО |
Доставить все экзаменационные материалы в РЦОИ. | Член ГЭК |
Неиспользованные доставочные пакеты в период проведения экзамена остаются в аудитории.
