Группа компаний «Морской порт Санкт-Петербург» (стр. 3 )

2.3. Разъяснение конкурсной документации

2.3.1. Участник конкурса не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе может направить Организатору конкурса в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении положений конкурсной документации. Организатор конкурса направляет Участнику разъяснения положений конкурсной документации (далее – Разъяснения) в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления запроса. Изменение предмета конкурса не допускается.

2.3.2. Кроме этого, Организатор конкурса в течение 1 (одного) дня со дня направления Разъяснений Участнику конкурса, подавшему запрос, размещает такое Разъяснение на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания наименования такого Участника.

2.4. Внесение изменений и дополнений в конкурсную документацию

2.4.1. Организатор конкурса по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника конкурса вправе внести изменения в настоящую документацию не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.

2.4.2. В течение 1 (одного) дня со дня принятия решения о внесении изменений в настоящую конкурсную документацию такие изменения размещаются Организатором конкурса на официальном сайте и в течение 2 (двух) рабочих дней направляются в форме электронных документов всем Участникам конкурса, которым конкурсная документация была предоставлена согласно п. 2.2.1 настоящего раздела, иные Участники конкурса самостоятельно отслеживают изменения на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня размещения на официальном сайте изменений, внесенных в конкурсную документацию, до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе, прошло не менее 20 (двадцати) дней.

2.5. Отказ от проведения конкурса

2.5.1. Организатор конкурса вправе отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за 15 (пятнадцать) дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

2.5.2. Извещение об отказе от проведения конкурса опубликовывается и размещается Организатором конкурса в течение 2 (двух) дней на официальном сайте со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса.

2.5.3. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия указанного решения Организатор вскрывает (в случае, если на внутреннем конверте не указан почтовый адрес Участника конкурса) конверты с заявками на участие в конкурсе, и направляет соответствующие уведомления всем Участникам, подавшим заявки на участие в конкурсе.

2.5.4. Организатор конкурса осуществляет возврат внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в Конкурсе денежных средств Участнику конкурса, подавшему заявку на участие в Конкурсе, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса.

3. Подготовка документов для участия в конкурсе

3.1. Заявка на участие в конкурсе

3.1.1. Участник конкурса вправе подать только 1 (одну) заявку на участие в конкурсе.

3.1.2. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте.

3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Организатором конкурса и Участником конкурса, относящиеся к заявке на участие в конкурсе, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником конкурса, могут быть составлены на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, должны быть подготовлены по образцам (формам), приведённым в Разделе III настоящей документации, и содержать следующие сведения и документы:

- опись документов, представленных для участия в открытом конкурсе;

- заявку на участие в открытом конкурсе;

- копию устава юридического лица – Участника конкурса (в действующей редакции) (заверенную Участником конкурса);

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал или нотариально заверенную копию), полученную не более чем за 6 (шесть) месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса;

- нотариально заверенную копию соответствующей лицензии на страховую деятельность (по требуемому виду страхования);

- справку из отсутствии задолженности перед бюджетом, полученную не более чем за 90 календарных дней до даты размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, или справку в свободной форме, подписанную руководителем и Главным бухгалтером Участника конкурса;

- конкурсное предложение по установленной в настоящей документации форме;

- анкету Участника конкурса по установленной в настоящей документации форме;

- решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения, в случае, если требование о необходимости наличия такого решения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица – Участника конкурса;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника конкурса - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника конкурса без доверенности;

- в случае если от имени Участника конкурса действует лицо иное, чем лицо обладающее правом действовать от имени Участника конкурса без доверенности, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника конкурса, заверенную печатью Участника конкурса и подписанную руководителем Участника конкурса (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника конкурса, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- документы, подтверждающие рейтинг Участника конкурса;

- информацию в произвольной форме о качественных и количественных характеристиках  оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса;

-        платежное поручение с отметкой обслуживающего банка об исполнении, подтверждающее оплату Участником конкурса обеспечения заявки на участие в конкурсе;

-        заявление Участника конкурса на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе.

При подготовке пакета документов необходимо учесть, что все документы, входящие в состав заявки и содержащиеся в конверте, направляемом Организатору конкурса, должны лежать в порядке, указанном в описи документов. Весь пакет документов должен иметь сквозную нумерацию листов, должен быть прошит, скреплён печатью (опечатан на обороте последнего листа с указанием количества листов), заверен подписью руководителя юридического лица – Участника конкурса или иного надлежащим образом уполномоченного лица с указанием его должности и Ф. И.О.

3.4. Требования к содержанию и оформлению пакета документов, направляемого Организатору конкурса

3.4.1. При описании условий и предложений Участником конкурса должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.4.2. Сведения, которые содержатся в представляемых Организатору конкурса документах, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.4.3. Все документы, представленные Участником конкурса, должны быть подписаны, а копии документов заверены руководителем организации или иным надлежащим образом уполномоченным лицом и скреплены печатью.

Все экземпляры и/или копии документов должны иметь чёткую печать текстов.

3.4.4. Участник конкурса должен поместить подготовленный в соответствии с п. 3.3 настоящей документации пакет документов во внутренний, а затем внешний конверты. Оба конверта должны быть запечатаны.

На внешнем конверте должна быть маркировка следующего содержания:

- адрес Организатора конкурса: порт Санкт-Петербург, отдел Казначейство, каб. 253, Межевой канал, дом 5, г. Санкт-Петербург, 198035, Россия;

- наименование конкурса, на который подается заявка («Заявка на участие в открытом конкурсе № 2 «На право заключения договора страхования собственного имущества (на условиях «Все риски»)»);

- надпись «НЕ ВСКРЫВАТЬ до 1330 «14» декабря 2011 года.

Участник конкурса вправе не указывать на внешнем конверте свое наименование и почтовый адрес.

Если конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с требованиями настоящего пункта, Организатор конкурса не несет ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия.

Внутренний конверт должен содержать всю информацию, указанную на внешнем конверте, а также наименование и почтовый адрес Участника конкурса (для того, чтобы можно было вернуть заявку на участие в конкурсе, если она будет признана опоздавшей).

3.4.5. После начала процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе.

3.4.6. Документы, представленные в составе заявки на участие в конкурсе, а также копии любых документов из состава заявки, Участникам конкурса не возвращаются.

4. Подача заявки на участие в конкурсе

4.1. Срок подачи и регистрация заявок на участие в конкурсе

4.1.1 Заявки на участие в конкурсе направлять (или доставлять нарочным) по адресу: Отдел Казначейство, каб. 253 (для ), порт Санкт-Петербург», Межевой канал, дом 5, г. Санкт-Петербург, Россия, 198035. Срок подачи заявок на участие в конкурсе: с «14» ноября 2011 года ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, с 0900 до 1700 (обеденный перерыв с 1200 до 1248) до 1000 «14» декабря 2011 года (время местное Организатора конкурса).