Породообразующие минералы (стр. 3 )

№ п/п	Код формы ОК 011-93 (ОКУД)	Наименование формы	Норма о составлении / реквизитах, № приложения к УП
1	-	Заявление о выдаче денежных средствпод отчет	Пункт 4.4 Положения 373-П; Приложение 2
2	-	Реестр депонированных сумм	Пункт 4.6 Положения 373-П; Приложение 2
3	-	Бухгалтерская справка-подтверждение факта хозяйственной жизни	Ст. 9 402-ФЗ «О бухучете»; Приложение 2
4	-	Путевой лист	Приказ Минтранса ; Приложение 2
5	Акт результатов инвентаризации активов и (или) обязательств	Пункт 1.11 Положения 373-П и т. д.; Приложение 2
	и т. д. (дополнить при необходимости)

Исходящие первичные учетные документы

Исходящие первичные учетные документы предназначены как для внутреннего использования, так и для контрагентов и (или) третьих лиц и изготавливаются в необходимом количестве экземпляров (не менее двух экземпляров).

С 2013 года при оформлении исходящих первичных учетных документов в адрес контрагентов, работников и (или) третьих лиц учитывать законные требования и пожелания этих лиц к первичным учетным документам, установленные договорами и (или) согласованные сторонами в деловой переписке либо иным способом. Факт подписания руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем, двухстороннего документа, форма которого согласована сторонами в процессе заключения и исполнения договоров, приравнивается к утверждению формы такого первичного документа руководителем.

При отсутствии особых требований, пожеланий – оформлять исходящие первичные учетные документы, включая в них все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Учитывая положения нормативных правовых актов, а также сложившиеся обычаи делового оборота, использовать во взаимоотношениях с контрагентами, в частности, следующие унифицированные и самостоятельно разработанные формы исходящих первичных учетных документов:

№ п/п	Код формы ОК 011-93 (ОКУД)	Наименование формы	Норма о составлении / реквизитах, акт госоргана или приложение к УП
1	0401060	Платежное поручение	Положение ЦБ о безналичных расчетах в РФ -П
2	0402001	Объявление на взнос наличными	Положение ЦБ о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях -П
3	0315001	Доверенность (М-2)	Статья 185 Гражданского кодекса РФ, Постановление ГКС 30.10.1997 № 71а
4	0330212	Товарная накладная (ТОРГ-12)	Постановление ГКС 25.12.1998 № 000
5	-	Транспортная накладная (ТН) (при заключении договоров перевозки грузов автомобильным транспортом в качестве грузоотправителя)	Постановление Правительства РФ (приложение 4)
6	-	Поручение экспедитору (при заказе транспортно-экспедиционных услуг)	Приказ Минтранса (приложение 1)
7	-	Расчетный листок выплат работнику	Статья 136 Трудового кодекса РФ; Приложение 2
8	-	Акт оказания услуг (выполнения работ)	Приложение 2
9	-	Акт приемки-передачи объекта основных средств и (или) нематериальных активов	Приложение 2
10	Акт списания объекта основных средств и (или) нематериальных активов	Приложение 2
11	-	Квитанция о приеме наличных денежных средств от населения за услуги (БСО)	Приложение 2
12	Товарный чек (чек на работы, услуги) плательщика ЕНВД (вместо чека ККТ)	Приложение 2
и т. д. (дополнить при необходимости)

Входящие первичные учетные документы

Входящие первичные учетные документы оформляются контрагентами и (или) третьими лицами в необходимом количестве экземпляров, не менее одного из которых передается экономическому субъекту для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.

С 2013 года при получении от контрагентов и (или) третьих лиц входящих первичных учетных документов, форма и порядок заполнения которых предусмотрены действующими специальными нормативными правовыми актами, проверять соответствие данных документов требованиям названных актов, а в случае несоответствия – принимать меры к получению надлежаще оформленных документов. К таким документам, в частности, относятся:

№ п/п	Код формы ОК 011-93 (ОКУД)	Наименование формы	Норма о составлении / реквизитах, акт госоргана или приложение к УП
1	-	Транспортная накладная (ТН) (при заключении договоров перевозки грузов автомобильным транспортом в качестве грузополучателя)	Постановление Правительства РФ (приложение 4)
2	-	Экспедиторская расписка (при заказе транспортно-экспедиционных услуг)	Приказ Минтранса (приложение 2)
3	Складская расписка	Приказ Минтранса (приложение 3)
и т. д. (дополнить при необходимости)

В остальных случаях – во входящих первичных учетных документах проверять наличие реквизитов, предусмотренных ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», а в случае несоответствия – принимать меры к получению надлежаще оформленных документов. При неполучении надлежаще оформленных первичных учетных документов от контрагентов оформлять реально свершившиеся по таким документам события (факты хозяйственной жизни) внутренними первичными учетными документами экономического субъекта, в т. ч. справками-подтверждениями установленной формы.

Основание: ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

3.3.3.        Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

3.3.4.        Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи директора или уполномоченного по приказу им на то лица считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3.3.5.        Для отражения нестандартных ситуаций и исправления бухгалтерских ошибок применяется – Бухгалтерская справка. Бухгалтерская справка также должна содержать реквизиты в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете».

3.3.6.        Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

3.3.7.        Свободные (незаполненные) строки в первичных документах подлежат прочерку.

3.4. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

3.4.1.        Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

3.4.2.        Работникам бухгалтерии запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру для принятия решения.

3.4.3.        Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования.

3.4.5.        Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

3.5. Порядок исправления ошибок в первичных документах

3.5.1.        В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

3.5.2.        Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

3.5.3.        Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

3.5.4.        В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. Порядок исправления ошибок в банковских документах устанавливается правилами Центрального банка РФ.