257 avenue George Henri
1200 Woluwe St Lambert Bruxelles
+32/489.220.520
e-mail : [email protected]
www.e-m-t.be
Запись ученика в музыкальную школу
Данный документ просьба переслать исключительно е-мейлом формате WORD (DOC), (не в PDF пожалуйста)
Ученик (фамилия, имя): | Дата рождения: |
*Родитель (фамилия, имя): | Инструмент: |
Адрес: | Текущий год занятия ребёнком музыкой: |
Моб. тел: | Продолжительность занятий: |
Тел: | Ф. И. преподавателя |
E-mail 1: | Расписание: |
E-mail 2: | Информация о школе получена |
* для ученика, которому менее 18 лет
Я, нижеподписавшийся/шаяся ___________________________________________
записываюсь или (*) записываю моего сына / мою дочь
на коллективные / индивидуальные /полугрупповые занятия по _______________________
в количестве ______________ урок(ов) в неделю
продолжительностью 15’ / 30' / 45'/ 60' /1h30,
начиная с ___/___/20___ .
Я разрешаю администрации Музыкальной Школы имени Чайковского использовать фотографии моего ребёнка с целью публикации на сайте школы, а также для всевозможных реклам школы.
Я ознакомил(ась)ся с условиями записи в Музыкальную Школу им. , дейстующими с 31/08/2004 и прошу записать (/моего ребёнка) на учебный год 2015/2016
Я согласен(а) со всеми условиями данного документа (статьи 1 - 9 на обороте), который я подписал(а), и копию которого я получил(а).
Составлено в Брюсселе, ____/____/20___
Я прочел(прочла) и согласен(а) с порядоком и условиями записи в музыкальную
школу им.
Условия записи в музыкальную школу им.
1. Допуск к занятиям.
Ученики, желающие заниматься в музыкальной школе им. Чайковского, зачисляются только после согласования с администрацией школы.
Для того, чтобы ученик был допущен к занятиям, необходимо:
- Заполнить регистрационную форму (новым ученикам);
- Подтвердить письменно о своём желании продолжать обучение (ученикам, которые уже были записаны в школу);
- Оплатить весь период после получения фактуры (е-мейлом);
- Педагог получает из секретариата заверенный документ, подтверждающий оплату учеником будущего периода. В случае отсутствия данного документа ученик не может быть допущен к занятиям со второго урока до того момента, пока не будет произведена полная оплат и выдан документ, подтверждающий это.
2. Регистрационный взнос (покрытие расходов на страховку, административные издержки) за учебный год в размере 25 Евро оплачивается каждым учеником, вне зависимости от количества занятий. Оплаченные взносы не возвращаются.
3. Запись в музыкальную школу производится автоматически с первого занятия до конца учебного года (30 июня).
В том случае, если родители (или ученики) решили прекратить занятия в музыкальной школе в течении учебного года, необходимо выслать е-мейл на адрес музыкальной школы с точной датой окончания занятий (последняя дата занятий).
Для продления обучения в музыкальной школе имени Чайковского с нового учебного года необходимо заполнить и подписать анкету до 15 июня. Занятия начинаются ежегодно с 1 сентября.
4. Общая информация об оплате.
А) Индивидуальные занятия
Все индивидуальные занятия оплачиваются по периоду исключительно по получении фактуры.
Каждый период для индивидуальных занятий состоит из двух месяцев:
Сентябрь-Октябрь, Ноябрь-Декабрь; Январь – Февраль, Март-Апрель, Май-Июнь.
Оплата всех индивидуальных занятий производится по системе двухмесячной предоплаты ( из расчета 8 занятий в периоде за 2 месяца). Длительность урока не может меняться в течение периода. Длительность урока может быть изменена только с начала каждого периода.
Если ученик начинает занятия не с первого дня данного периода, то подсчёт суммы производится с дня первого заняти до последного занятия периода.
Обратите внимание: ученик записывается в нашу школ на целый учебный год. В том случае, если есть желание прекратить занятия, необходимо обязательно сообщить об этом администрации школы до окончания периода.
Если ученик по какой-то причине оплатил сумму за большее количество уроков, чем посетил, превышающая сумма будет учтена при создании фактуры на последующий период. В любом случае, фактура всегда покрывает одинаковое количество уроков (то есть восемь), сумма фактуры варьируется в зависимости от наличия переплаченных занятий в предыдущем периоде.
Возврат денег за те оплаченные занятия, которые не состоялись, школа производит исключительно в момент окончательного прерывания обучения в музыкальной школе пятого (5) числа последующего периода.
По окончании каждого периода администрация школы пересылает родителям по емейлу все даты занятий, проведённых в данном периоде, для проверки данных. Все уточнения от родителей принимаются до 4го числа последующего месяца по емейлу (на адрес музыкальной школы). В случае отсутствия каких-либо возражений со стороны родителей, с 5го числа следующего периода никакие возражения не принимаются и изменения в датах занятий не учитываются.
Последующие фактуры производятся 5го числа и должны быть оплачены в 10ти дневный срок.
Непредвиденное аннулирование одного индивидуального занятия:
- перерасчёт за пропущенное индивидуальное занятие производится только при условии наличия письменного (по емейлу) уведомления администрации школы и преподавателя, присланного за 24 часа и ранее до предполагаемой даты занятий;
- уведомления, присланные администрации школы менее чем за 24 часа до предполагаемой даты занятий, не являются поводом для компенсации.
Непредвиденное аннулирование двух и более подряд индивидуальных занятий (максимум 3 занятия подряд в течение одного периода):
- перерасчёт за пропущенные индивидуальные занятия производится только при условии наличия письменного (по емейлу) уведомления администрации школы и преподавателя, присланного за семь (7) дней и ранее до предполагаемых дат занятий.
Б) Полугрупповые занятия (2 ребенка во время одного урока).
Все условия оплаты за полугрупповые занятия идентичны условиям оплаты за индивидуальные занятия, существенным различием в случае аннулирования полугрупповых занятий является следующее условие:
если лишь один из учеников, записанных на полугрупповое занятие, не может присутствовать, перерасчёт за данный урок не производится и данная информация не учитывается.
В таком случае второй ученик продолжает занятие даже в том случае, администрация школы была предупреждена в необходимые сроки.
В) Коллективные занятия
Все коллективные занятия оплачиваются по периоду:
Сентябрь-Декабрь (4 месяца); Январь –Июнь (6 месяцев).
Ученики не имеют права на возврат денег в случае прерывания занятий в течение периода.
Исключительно в случае начала (но никак не продолжения) занятий не с первого дня какого-либо периода, согласно которым производится оплата занятий в школе, подсчёт суммы производится таким образом :
количество занятий в том месяце, в котором ученик начал заниматься умноженные на 10 евро (45 мин, 1ч) или на 15 евро (1ч30)
плюс цена за оставшийся(еся) месяц(ы) данного периода.
В течение учебного года, в случае продолжения учеником обучения по тому же предмету (коллективные занятия) , что и в предыдущем периоде, фактура высылается с фиксированной оплатой за полный период и перерарасчёт в том случае, если ребёнок не приступил к занятиям, следующим после поточных школьных каникул, не производится. Продление каникул не является уважительной причиной для произведения перерасчёта и сохранения места за учеником.
Время коллективных занятий фиксируется один раз. В случае пропуска учеником одного или более занятий, прекращения учебы, ученик не имеет права на перерасчёт. Единственная возможность – при условии наличия свободного места в другой группе такого же уровня и согласи педагога - это временное присоединение ученика к этой группе.
Во время школьных каникул и праздничных дней (календарь Валлонского содружества) групповые занятия не проводятся.
Г) Оплата должна производиться исключительно после получения родителями фактуры. Просьба не производить никаких оплат до получения фактуры по е-мейлу.
В коммуникации должна присутствовать информация исключительно в виде структуры (цифровой код).
В том случае, если в музыкальной школе занимается несколько детей из одной семьи, оплата должна производиться за каждого ребёнка отдельно.
В том случае, если в музыкальной школе один ребёнок записан на несколько дисциплин, оплата должна производиться отдельно за каждую дисциплину.
5.Каникулы:
Расписание работы школы во время школьных каникул и праздничных дней (календарь Федерации Валлония-Брюссель) :
Коллективные занятия: не проводятся.
Индивидуальные и полугрупповые занятия: не проводятся,
но если есть желание присутствовать на занятиях во время школьных каникул родители или ученики должны обязательно сообщить об этом администрации школы и преподавателю.
Выходные дни:
Новый Год 1/01, Пасхальный понедельник 06/04, Праздник Труда 1/05, Вознесение14/05, Троица 25/05, Праздник Всех святых 01/11, Перемирие 11/11, Рождество 25/12.
6.Расписание занятий, изменения в расписании, замена, аннулирование, возмещение оплаты.
А) Уроки проходят согласно установленному (вместе с педагогом) расписанию. Ученик должен прибыть в школу минимум за 10 мин до начала занятия. В случае опоздания ученика, он не может продлить урок, и оплата за урок не возвращается.
Б) С того момента, когда ученик определён к конкретному педагогу, именно педагог занимается составлением расписания, в обязанности секретаря не входит изменение в расписания и изменение длительности занятий. Если родители хотят поменять расписание занятий или продолжительность урока, просьба связываться непосредственно с преподавателем.
Секретариат школы занимается исключительно записью и составлением расписания для новых учеников.
В) Отсутствие педагога.
Индивидуальные и полугрупповые занятия:
В том случае, если педагог не может по уважительной причине провести урок, индивидуальные и полугрупповые занятия могут быть проведены заместителем педагога в тот же день в назначенное время.
Если педагог не может по уважительной причине провести урок в назначенное время, индивидуальные и полугрупповые занятия могут быть перенесены на другое время по согласованию с родителями.
Коллективные занятия:
Если педагог не может по уважительной причине провести урок, коллективные занятия проводятся заместителем педагога в тот же день по расписанию.
Дирекция школы несет полную ответственность за замену педагога в течение триместра или учебного года. Обязательством школы является поддержание должного уровня образования.
С) Расписание индивидуальных и полугрупповых занятия для учеников в возрасте от 18 лет может немного варьироваться в течение учебного года. Это связано с тем, что маленькие дети не в состоянии заниматься поздно в музыкальной школе, и время занятий для взрослых учеников может быть перенесено администрацией школы на более позднее.
7.Сертификат.
Для получения сертификата в конце учебного года ученик должен пройти все экзамены, заранее предусмотренные программой обучения, а также участвовать в концертах и фестивалях. Без сдачи экзамена ученик не может ни участвовать в концерте ни получить диплом. Для профессионального уровня предусмотрено 3 экзамена, для непрофессионального -2 экзамена.
Для тех, кто отсутствует на экзамене из-за болезни или по другим причинам (бизнес путешествия родителей, семейные проблемы и т. д..), необходимо выслать е-мелом справку.
В этом случае можно сдать экзамен по письменной просьбе учителя к администрации, при условии наличия минимум двух учителей в жюри.
Список участников экзамена и концертов: исключительно по уровню и в алфавитном порядке.
8. Данный документ подписывается родителями ученика или учеником (в случае его совершеннолетия) в 2-х экземплярах на французском языке (при необходимости родителям предоставляется перевод на русский либо на английский язык). Этот документ имеет юридическую силу и в случае разногласий сторон (при условии, что оспариваемая сумма превышает 1860 евро) может быть представлен на рассмотрение в первую юридическую инстанцию г. Брюсселя, и в суд коммуны Woluwe st Lambert по адресу Av. Grandchamps, 147 1150 Брюссель.
9. Администрация музыкальной школы оставляет за собой право вносить не существенные изменения в условия записи школы в любое время учебного года. Данные изменения, по мнению администрации, могут способствовать лучшему функционированию школы.
Администрация музыкальной школы будет сразу информировать об изменениях всех учащихся. Ежегодно в мае месяце (1-15) администрация музыкальной школы имеет право вносить изменения в условия записи в музыкальную школу, которые начинают своё действие с нового учебного года (с сентябя).Родители, которые продливают запись своего ребёнка в музыкальную школу на наступающий учебный год, соответственно подписывают обновлённые условия записи.
(версия 02.01.2015)
