Организация архивных фондов личного происхождения в государственных архивах

Организация архивных фондов личного происхождения в государственных архивах

Согласно Федеральному закону - ФЗ "Об архивном деле в Российской  Федерации"  архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео - и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Социально - политические события последних  десятилетий коренным образом изменили жизнь российского общества. В частности, эти изменения коснулись переоценки роли личности в историческом процессе. Архивы, откликаясь на веяния времени, усилили работу по сбору и описанию документов личного происхождения. Личный фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. Такие фонды являются одной из групп исторических источников, помогающих глубже понять и почувствовать время, в которое жил фондообразователь.

К фонду личного происхождения могут быть отнесены различные группы документов, такие как:

·биографические,

·документы служебной и общественной деятельности,

·творческие документы,

·документы, собранные фондообразователем для работы,

·переписка,

·дарственные надписи, адресованные фондообразователю (на книгах, брошюрах, монографиях и т. д.),

·имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия жизни фондообразователя,

·документы о фондообразователе, изобразительные материалы.

Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом Романовский край.

Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания. 

Особым видом личного архивного фонда является персональное собрание материалов отдельного лица, включающее в себя, кроме его личного фонда, все автографы и другие документы, а также материалы об этом лице. К фондам личного происхождения относятся также коллекции документальных материалов, если они являются результатом деятельности собирателя (лица, семьи, рода).

Фонды личного происхождения хранят в государственных и местных госархивах.

Комплектование государственных и муниципальных архивов документами личных фондов - это важнейшая сфера деятельности в общем процессе организации архивного дела. Именно эта деятельность обеспечивает пополнение Архивного фонда и существенно дополняет многообразие его информационных возможностей.

В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения. Документы таких фондов делятся на несколько групп:

·личные документы,

·документы создания фондообразователя (научная, творческая и др.),

·могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

Архивные документы личного происхождения создаются из материалов, то есть всех документов, образовавшихся в результате жизни и деятельности лиц, которые являются их фондообразователями (Герои Советского Союза, Социалистического труда, научные работники, профессора, доктора наук, писатели, музыканты, художники и т. д.).

В состав личного архива могут входить:

·авторские рукописи, диссертации, монографии;

·автобиографии, дневники, записные книжки, воспоминания;

·личные документы, материалы общественной и служебной деятельности, материалы имущественно-хозяйственного характера и другие биографические материалы;

·личная, служебная и семейная переписка;

·фотографии фондообразователя; вырезки из газет и журналов со статьями, рецензиями о творчестве и деятельности фондообразователя.

Печатные материалы с рукописными пометами могут рассматриваться наряду с другими документальными материалами как составная часть архивного фонда. Дарственные надписи на печатных материалах принадлежат к фондам лиц, которым они подарены.

Не подлежат архивному хранению: картины, выполненные маслом, скульптура, фарфор, хрусталь, ордена, медали, личные вещи фондообразователя, они передаются в музей или возвращаются владельцу.

Могу сказать, что передача документов в муниципальный архив администрации Романовского муниципального района Саратовской области может производиться только на безвозмездной основе.

Документальные материалы личного происхождения принимаются как от самих фондообразователей, передающих свои личные архивы или отдельные части архивов (лично или по завещанию), так и от лиц, владеющих архивом по праву наследования; а также от собирателей и коллекционеров; творческих союзов; от комиссий по творческому наследию.

Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие архивы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок.

Документы личных фондов передают личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы. Документы любого личного архива неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.

Вовлечение в научный оборот документов личного происхождения, ранее крайне мало привлекаемых в качестве исторических источников, теперь являются главным источником новой информации об историческом прошлом. Бывшие прежде недооцененными из-за чрезмерной субъективности и неточности автобиографии, письма, воспоминания и дневники рядовых участников событий, воссоздавая дух эпохи, позволяют войти в резонанс с прошлым и получать информацию, в меньшей степени искаженную влиянием настоящего.

Документы личного происхождения в современных условиях, пожалуй, наиболее ценный путь для нашего понимания прошлого. Причина этого в их субъективности: человек совершает судьбоносные поступки исходя из собственного видения ситуации, которое может быть ошибочным и не имеющим отношения к действительности. Но именно оно является основанием для событий, определяющих ход истории. Не объективные условия, а свойственная человеческому сознанию индивидуальная интерпретация происходящего.

Документы личного происхождения возникают по инициативе, замыслу частного лица, являются его личной (частной) собственностью и подлежат охране в соответствии с нормами авторского права, если по характеру своему являются объектом его действия.

Архив личного происхождения складывается стихийно как результат творческой, общественной деятельности и личной жизни определенного лица. Направленно формируются, в основном, личные коллекции граждан.

Фонд личного происхождения может содержать наряду с документами личного происхождения и документы официального происхождения: личные документы, письма учреждений, материалы служебной деятельности.

Для личных архивов характерно типовое и видовое многообразие документов (фото - фоно - видеодокументы; письменные документы, рисунки, чертежи, схемы и т. д.)

Вы должны знать, что при передаче Ваших личных документов  необходимо оговаривать  правовые и процессуальные вопросы передачи документов на государственное хранение, в частности о порядке приема и дальнейшей научно - технической обработке документов, уточнении условий, на которых владелец документов готов передать их на государственное хранение:

-Целесообразно оговорить срок хранения:

.постоянный, временный, депозитарный.

-Вопросы сохранения или перехода права собственности:

·дарение или приобретение.

-Особенности использования:

·ограничения по доступу к документам,

·ограничения отдельным лицам или группам лиц.

На документы личного происхождения Законодательством Российской Федерации установлено ограничение по доступу как на содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, на срок 75 лет со дня создания указанных документов. Однако ст.25 ФЗ-125 позволяет отменить такое ограничение на основании письменного разрешения гражданина или его наследника. Следовательно, этот вопрос уместно ставить и решать на этапе заключения договора между собственником и архивом.

При положительном решении вопроса с владельцем личного архива заключается договор (дарения или купли - продажи) и оформляется акт приема - передачи дел.

Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии.

Практика формирования фондов личного происхождения, как принципиально новое направление деятельности архивов, появилась сравнительно недавно.

Личные фонды ценны и уникальны тем, что они дают яркое, неповторимое, насыщенное смыслом содержание общему течению истории народов.

Документы личных архивов активно используются при организации тематических выставок, для документальных киносъемок, записи радио - и телевизионных передач. Востребованы они и у исследователей читального зала для подготовки монографий, статей, докладов, докторских и кандидатских диссертаций, дипломных работ, причем интерес к документам личного происхождения возрастает, и я очень  надеюсь на их поступление в наш архив.

  В последние годы много говорят о личных архивах людей, причем не только прославивших нашу страну. Важно уберечь эти документы, чтобы со временем они стали общественным достоянием.

  Комплектование Архивного фонда документами личного происхождения остается одним  из приоритетных  направлений  деятельности  архивов Российской Федерации.