Государственная услуга, проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств, предоставляется управлением по делам ЗАГС Новосибирской области.
Государственные гражданские служащие отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления по делам ЗАГС Новосибирской области проставляют в установленном порядке апостиль на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных органами ЗАГС Новосибирской области и подлежащих вывозу в государства, являющиеся участниками Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 01.01.2001.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
- заявление о проставлении апостиля
Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта заявителя, а также сведения о свидетельстве, справке о государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, и лице, в отношении которого оформлен документ;
- свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Новосибирской области, на который следует проставить апостиль. Документ должен быть подлинным, иметь подпись должностного лица, не должен иметь исправлений, приписок, подчисток, текст и печать, должен быть читаемыми;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги является:
1) неправильное оформление заявления (отсутствуют необходимые данные о лице, в отношении которого оформлен документ, указано государство, на территории которого будет использоваться документ, не подписавшее Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 01.01.2001);
2) предоставление не подлинного документа, документа, имеющего исправления, приписки, подчистки, текст и печать на котором не читаются;
3) отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины.
Основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля является:
отсутствие документов, удостоверяющих личность заявителя; отсутствие квитанции об оплате государственной пошлины за проставление апостиля; представление свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, не соответствующих предъявленным требованиям (в том числе свидетельств и справок, выданных органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации); наличие в предъявленном заявителем свидетельстве, справке о регистрации акта гражданского состояния приписок, подчисток.Отказ в предоставлении государственной услуги может быть осуществлен как в письменной, так и устной форме. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии письменного заявления в проставлении апостиля.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина.
Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы.
Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в размере 2500 рублей за каждый документ (подпункт 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
Согласно подпункту 10, 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления, Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Прием граждан по вопросу проставления на официальных документах апостиля проводится в порядке очереди.
Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.
Подробную информацию по предоставлению государственной услуги об истребовании с территории иностранного государства документа (повторного свидетельства или справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния можно в разделе «Документы» - «Административные регламенты»
