Порядок действий при оформлении командировки по Республике Беларусь
На основании Приглашения (при наличии) оформить Докладную записку (заполнить в структурном подразделении, где учится командируемый, и подписать руководителем данного структурного подразделения (декана, зав. кафедрой) и согласовать с ГУПЭиИД (ул. ), ГУБУиФ (ул. )). Докладную записку и Приглашение (при наличии) передать на резолюцию ректору или проректорам. На основании данной Докладной записки подготовить (заполнить на компьютере) Приказ о командировании (3 экз.), Командировочное удостоверение (две страницы печатают на одном листе двусторонней печатью) и Задание на командировку (данные документы заполняются в структурном подразделении, где работает/учится командируемый) и подписать их у руководителя данного структурного подразделения (декана). Подписать в ГУПЭиИД и ГУБУиФ первый экземпляр Приказа о командировании (оригинал). Подписать первый экземпляр Приказа о командировании (оригинал), Командировочное удостоверение и Задание на командировку у ректора или проректоров. Зарегистрировать в отделе по работе с документами (, комн. 100) подписанный ректором или проректором и начальниками ГУПЭиИД, ГУБУиФ первый экз. Приказа о командировании (оригинал) и Командировочное удостоверение. На два других экземплярах Приказа о командировании ставится штамп «Копия верна». Оригинал остается в отделе по работе с документами. По возвращении из командировки заполнить Отчет по командировке и подписать его у ректора или проректоров. Сдать в бухгалтерию весь пакет документов о командировании (Докладная записка, Приглашение (при наличии), Приказ о командировании (копия), Командировочное удостоверение, Задание на командировку, Отчет по командировке).
Примечание. Формы документов, необходимых для оформления командировки по РБ, можно взять на сайте юридического факультета БГУ www. law. на странице СНС, пройдя по следующей ссылке: юрфак→студэнцкае жыцце→студэнцкi навуковы савет, подраздел «Полезная информация»
