АЛГОРИТМ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И (ИЛИ) ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОРГАНИЗАЦИИ

Смена руководителя и (или) главного бухгалтера может произойти в каждой организации. Основания для этого различны: увольнение по собственному желанию, истечение срока действия контракта, досрочное расторжение контракта, увольнение за виновные действия. При этом порядок увольнения зависит от оснований увольнения. Однако в настоящем алгоритме мы не рассматриваем эту зависимость, а приводим действия, которые являются обязательными независимо от оснований замены указанных должностных лиц.

Увольнение и прием на работу главного бухгалтера находятся в компетенции руководителя юридического лица, если иное не оговорено в учредительных документах. Вопросы увольнения и приема на должность руководителя рассматриваются компетентным органом юридического лица в порядке, предусмотренном уставом этого юридического лица. Например, в хозяйственном обществе чаще всего этот вопрос относится к компетенции общего собрания участников общества. Утверждение кандидатуры руководителя отражается в протоколе общего собрания участников общества. На основании протокола заключается трудовой контракт между руководителем и обществом , который подписывает трудовой контракт от имени общества.

Смена должностного лица

?

Смена
руководителя

Смена главного
бухгалтера

Ќ

Ћ

Подготовка

Организация

дел к передаче

Передача дел
(примечание 1)

Прием и сдача дел осуществляется при назначении на должность и освобождении от должности главного

бухгалтера

Ќ

Акт

приема

передачи

дел

Материально ответственное лицо

Лицо, не несущее материальной

Ћ

(примечание 2)

?

ответственности

Ќ

Ћ

Ћ

Приказ

Организация

о назначении инвентаризации

Инвентаризация имущества

и обязательств (примечание 3)

Проводится при смене руководителя и (или) материально ответственных лиц до увольнения

указанных лиц

Ќ

Акт инвентаризации,

подтверждающий наличие,
состояние и оценку имущества
и обязательств организации

Ќ

Ћ

Ћ

Письменное уведомление

Банк, обслуживающий организацию

уполномоченного лица с указанием сведений о лице, утратившем право подписи платежных

Сообщение в обслуживающий банк о смене лица, имеющего право подписи документов для проведения расчетов

Срок сообщения - 3 рабочих дня со дня утраты лицом права подписи (замены лица, имеющего право подписи) (примечание 4)

документов, и лице, его сменившем и имеющем право подписи документов

Ќ

Ћ

Новая карточка

Банк, обслуживающий организацию

с образцами подписей и оттиска печати (без нотариального

Замена банковских карточек

Срок обращения в банк - 1 месяц со дня изменения лиц, имеющих право распоряжения счетом (примечание 4)

свидетельствования);
документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов (примечание 5)

Примечание 1. Статья 7 Закона РБ -XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон ).

С 1 января 2014 г. Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ -З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Примечание 2. Ситуация возможна при исполнении бухгалтером обязанностей кассира.

Примечание 3. Статья 12 Закона .

Примечание 4. Пункт 10 постановления Правления Нацбанка РБ «Об открытии банковских счетов» (далее - Постановление № 40).

С 22 января 2013 г. постановление № 40 на основании постановления Правления Нацбанка РБ утратило силу. Теперь порядок открытия банковских счетов регулируется главой 22 Банковского кодекса РБ, Декретом Президента РБ «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», а также локальными нормативными актами банка.

Примечание 5. Порядок свидетельствования уполномоченными сотрудниками банка подлинности подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке с образцами подписей и оттиска печати определяется банками в локальных нормативных правовых актах (п.8 постановления № 40).