студентка третьего курса

отделения экономики и права,

специальность «Экономика и бухгалтерский учет»

ГАПОУ РК «Петрозаводский техникум городского хозяйства»

Научный руководитель:

преподаватель высшей категории

ГАПОУ РК «Петрозаводский техникум городского хозяйства»

АНАЛИЗ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КОНТРАГЕНТОВ, КАК БАЗА ПОИСКА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

Рост дебиторской и кредиторской задолженности в организациях является в одной из наиболее острых финансовых проблем. Растут предпринимательские риски,  возникает возможность банкротства. Все это может привести к потере репутации, сокращению сотрудников и даже ликвидации юридического лица.

Кредиторская задолженность – это задолженность организации перед другими физическими и юридическими лицами, которую хозяйствующий субъект обязан погасить.

Кредиторская задолженность не является планируемым источником формирования оборотных средств и относится к краткосрочным обязательствам. Так же она позволяет получить во временное пользование денежные средства других организаций. Если вовремя не оплачивать обязательства, то может возникнуть просроченная задолженность, что приведет к штрафным санкциям.

Часть кредиторской задолженности является закономерной. Она возникает в связи с временным разрывом. В свою очередь дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся экономическому. 

Следует отметить, что на сегодняшний день практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности. Для каждой организации особенно важно контролировать размер именно данной задолженности и требовать всеми законными способами её скорейшего возврата.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Кредиторская и дебиторская задолженность классифицируется по разным признакам:

1. Текущая;

2. Просроченная;

3. С истекшим сроком исковой давности;

4. Возможная к взысканию;

5. Безнадежная;

Управление кредиторской задолженностью является важным моментом для каждой организации. При правильном и грамотном управлении данная задолженность может стать дополнительным источником заемных средств.

Для эффективного управления кредиторской задолженностью предприятие должно включать следующие мероприятия:

контроль причин возникновения и состояния задолженности (регулярные инвентаризации, анализ структуры и динамики);  анализ показателей оценки кредиторской задолженности.

Эффективное управление дебиторской задолженностью и взыскание долгов в первую очередь связано с построением комплексной системы управления. Которая включает в себя:

постоянный контроль за причинами возникновения задолженности (не желание платить, отсутствие средств у контрагента и т. д.) контроль за видами задолженности, недопущение перехода долга в просроченный с истекшим сроком исковой давности и тем более в состав безнадежного долга; формирование стандарта проверки клиентов на платежеспособность и надежность;

В организации  для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью немаловажное значение имеет постоянное наблюдение и отслеживание за соотношением между дебиторской и кредиторской задолженностью. Для этого необходимо ежемесячно определять коэффициент соотношения дебиторской к кредиторской задолженности.

Нормальное значение считается тогда, когда уровень данного коэффициента  составляет 0,1 или 10%. Это будет говорить о том, что собственными средствами организация распоряжается самостоятельно и одновременно имеет все возможности для погашения кредиторской задолженности.

Рекомендации по совершенствованию управления кредиторской и дебиторской задолженностью могут быть следующими:

1. разработка графика по погашению платежей, он должен быть обязательным  приложением к договору;

2. реструктуризация долгов (предложение должнику способов и других вариантов погашения задолженности);

3. мотивация персонала (через премирование), т. е. снижение дебиторской задолженности это неотъемлемая часть работы не только администрации, но и всего коллектива организации;

4. проведение регулярных переговоров, встреч, совершение телефонных звонков, работа через электронную почту;

5. совершенствование механизмов проведения взаимозачетов;

6. улучшение работы юридического отдела, юристов или других сотрудников на которых возложена обязанность по обеспечению контроля за правовой стороной исполнения договорных обязательств;

7. пересмотр штрафов и других санкций в отношении контрагентов допускающих несвоевременную оплату;