ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________________________________________
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ЭКОНОМИКИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
ДИ 051.043-2016
Костанай
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА отделом экономики и государственных закупок
2ВНЕСЕНА отделом экономики и государственных закупок
3 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора
от 01.01.2001 г. № 67 ОД
4 РАЗРАБОТЧИК:
Г. Рахалиева - начальник отдела экономики и государственных закупок
5 ЭКСПЕРТ:
О. Тагаев –первый проректор, доктор ветеринарных наук
6 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3 года
7ВВЕДЕНАВЗАМЕН: ДИ 081.013-2013. Должностная инструкция. Начальник отдела экономики и государственных закупок.
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайскийгосударственный университетимени А. Байтурсынова».
© Костанайский государственный
университет имени А. Байтурсынова, 2016
Содержание
1 Область применения 4
2 Нормативные ссылки 4
3 Обозначения и сокращения 4
4 Общие положения 5
5 Описание деятельности начальника 5
5.1 Квалификационные требования 5
5.2 Должностные обязанности 5
5.3 Права 6
5.4 Ответственность 7
5.5 Взаимоотношения 7
6 Порядок внесения изменений 7
7 Согласование, хранение, рассылка 8
1 Область применения
Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности начальника отдела экономики и государственных закупок РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».
Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан и разработана в соответствии со стандартом СО 132.035-2015. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- Закон Республики Казахстан «О государственных закупках» от 4 декабря 2015 года ;
- Правила осуществления электронных государственных закупок, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
- СТ РК ИСО 9000-2007 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан -мот 01.01.2001 г;
- ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией;
- СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;
- СО 133.026-2015. Стандарт организации. Делопроизводство.
3 Обозначения и сокращения
В настоящей должностной инструкции применяются следующие сокращения:
- МС – международный стандарт;
- ДП – документированная процедура;
- СО – стандарт организации;
- КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования и науки Республики Казахстан;
- ОЭ и ГЗ – отдел экономики и государственных закупок;
- РК – Республика Казахстан;
- МОН РК – Министерство образования и науки Республики Казахстан;
- ДИ – должностная инструкция.
4 Общие положения
4.1 Начальник ОЭ и ГЗ относится к категории административно-управленческого персонала.
4.2Начальник ОЭ и ГЗ непосредственно подчиняется первому проректору, назначается и освобождается от должности ректором университета по представлению первого проректора.
4.3 Начальник ОЭ и ГЗ имеет в своем подчинении:
- главного специалиста ОЭ и ГЗ;
- старшего специалиста ОЭ и ГЗ;
- специалистов ОЭ и ГЗ;
- заведующего складом.
4.4Начальник ОЭ и ГЗ должен знать:
- Конституцию Республики Казахстан;
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- Гражданский кодекс Республики Казахстан;
- Закон Республики Казахстан «О государственных закупках»;
- «Правила осуществления электронных государственных закупок», утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000.
4.5 В своей деятельности начальник ОЭ и ГЗ руководствуется:
- Законом Республики Казахстан «О государственных закупках»;
- «Правилаосуществления государственных закупок», утвержденных Приказом Министра финансов РК от 01.01.2001 г. № 000 с внесенными изменениями и дополнениями;
- уставом университета;
- правилами внутреннего распорядка университета;
- положением отдела;
- распоряжениями, указаниями проректоров и иными нормативами и распорядительными актами администрации университета;
- настоящей должностной инструкцией.
5 Описание деятельности начальника
5.1 Квалификационные требования
На должность начальника ОЭ и ГЗ назначается лицо с высшим образованиемсо стажем работы не менее 3 лет на руководящих должностях или 5 лет по специальности в аналогичной сфере.
5.2 Должностные обязанности начальника ОЭ и ГЗ:
5.2.1Организовывать управление движением финансовых ресурсов университета и регулирование финансовых ресурсов и финансовых отношений,
возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, для наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и оказания образовательных услуг с целью получения максимальной прибыли;
5.2.2 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
5.2.3Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другимфинансовым показателям, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных средств;
5.2.4 Проводить первичную экспертизу представлений, объявлений, решений о проведении государственных закупок, протоколов проведенных государственных закупок, договоров о государственных закупках, визировать, а так же участвовать в подготовке этих документов.
5.2.5 Осуществлять контроль за разработкой годового плана государственных закупок в порядке и форме, определенных правилами осуществления государственных закупок, предоставлять на утверждение ректору университета и направлять в уполномоченный орган.
5.2.6 Принимать участие в разработке конкурсной (аукционной) документации, формировать состав конкурсной (аукционной) комиссии, при необходимости привлекать эксперта, осуществлять контроль за обеспечением конкурсной (аукционной) комиссии необходимыми документами, организовывать проведение заседания конкурсной (аукционной) комиссии.
5.2.7 Подводить итоги на портале государственных закупок www. goszаkup.
5.2.8 Обеспечивать сохранность документов и материалов государственных закупок товаров, работ, услуг с момента вскрытия конкурсных (аукционных) заявок.
5.2.9Осуществлять контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о государственных закупках.
5.2.10Руководить работниками отдела в соответствии со структурой университета.
5.2.11В установленные сроки обеспечивать предоставление отчета по государственным закупкам на портал государственных закупок (казахстанское содержание, квартальный отчет о государственных закупках, государственные закупки у субъектов малого предпринимательства).
5.2.12 Осуществлять контроль за работой склада университета.
5.2.13Развивать и внедрять систему менеджмента качества в соответствии со стандартамиИСО 9000-2007, поддерживать в рабочем состоянии, а так же постоянно повышать ее результативность.
5.3 Права
Начальник ОЭ и ГЗ имеет право:
5.3.1 Действовать от имени отдела, представлять интересы университета во всех предприятиях и организациях независимо от форм собственности, в государственных органах, включая правоохранительные и местные представительные и исполнительные на основании доверенности.
5.3.2 Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
5.3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности университета по государственным закупкам и материального обеспечения.
5.3.4 Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью ОЭ и ГЗ.
5.3.5Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.3.6 Требовать качественного выполнения своих обязанностей от лиц, имеющихся в подчинении.
5.3.7 Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений университета, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3.8 Давать руководителям структурных подразделений университета разъяснения по государственным закупкам и материальному обеспечению.
5.3.9 На оказание содействия от руководства университета в исполнении своих должностных обязанностей.
5.4 Ответственность
Начальник ОЭ и ГЗ несет ответственность за:
- не надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;
- причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
- не соблюдение обязательств в области качества и требований СМК (ИСО 9001).
5.5 Взаимоотношения
В процессе работы при решении текущих вопросов начальник:
- получает задания или поручения от ректора, первого проректора и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;
- представлять по истечению указанного срока информацию о выполненном задании или поручении ректору, первому проректору.
6 Порядок внесения изменений
6.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 133.025-2015Документированная процедура. Управление документацией и СО 132.035-2015 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
6.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает первый проректор.
6.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.
6.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:
- переименования подразделения;
- перераспределения функций и должностных обязанностей;
- реорганизации или сокращении штатов;
- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».
6.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр ДИ осуществляется ответственным за делопроизводство подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.
6.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.
6.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.
6.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 133.026-2015.Делопроизводство.
6.9 Сотрудник службы управления персоналом в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
7 Согласование, хранение, рассылка
7.1 Согласование, хранение и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025-2015. Управление документацией.
7.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:
- первым проректором;
- начальником юридической службы;
-начальником службы управления персоналом;
- начальником отдела документационного обеспечения
и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.
7.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.
7.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в службу управления персоналом несут разработчики.
7.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службой управления персоналом в ОЭ и ГЗ.
