ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК ОТ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСАХ ПО ПРОЕКТУ
При подготовке предложения для участия в конкурсе на право выполнения работ по Проекту Заявитель должен руководствоваться настоящей инструкцией, полно и качественно представить свое предложение.
В составе своего предложения Заявитель должен представить:
- Информацию о заявителе. Техническое предложение. Календарный план выполнения работ. Список основных исполнителей с указанием их квалификации и резюме. Ценовое предложение, включая смету расходов. Справку об отсутствии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня. Копии 1-й, 2-й и последней страницы устава организации1, а также копии страниц из устава с указанием видов деятельности организации и должностных лиц, уполномоченных подписывать документы. Копию документа о назначении должностного лица, уполномоченного подписывать документы. Нотариально заверенную копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Нотариально заверенную копию о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи выписки не должна превышать 3-х месяцев (для государственных организаций 1 год) до подачи предложения. Копии лицензий, свидетельства о членстве в СРО, других свидетельств и удостоверений, необходимых для выполнения работ.
Представляемые документы на участие в конкурсе, объявленном в рамках проекта, должны быть оформлены в соответствии с техническим заданием, которое прилагается к объявлению о проведении конкурса. Конкурсное предложение (Заявка) должно быть подписано уполномоченным лицом, скреплено печатью и зарегистрировано (указан исходящий номер комплекта документации и дата регистрации). От одного заявителя на конкурс принимается только одна заявка. Заявка должна содержать полный комплект документов, указанный в настоящей инструкции. Заявитель вправе представить дополнительные материалы по своему усмотрению. Способ доставки заявок указывается в техническом задании и (или) в объявлении о проведении конкурса. При доставке заявок в офис проекта курьерской службой или представителем заявителя, если это допустимо, поступившие заявки должны быть зарегистрированы специалистом Группы реализации проекта. Заявки неполной комплектности, а также отправленные по электронной или простой почтой России (по почтовому штемпелю) или доставленные непосредственно в офис проекта позже указанной в объявлении даты комиссией не рассматриваются. Заявки оцениваются на предмет соответствия следующим основным критериям:
- комплектность представленных документов; соответствие технического предложения требованиям ТЗ; соответствие квалификации заявителя требованиям ТЗ; наличие положительного опыта выполнения аналогичных работ/услуг; соответствие квалификации основных исполнителей теме работы (наличие опыта выполнения аналогичных работ); обоснованность сметы затрат на выполнение работы.
Оценка каждого предложения производится комиссией по балльной системе в соответствии с приведенной таблицей. Контракт присуждается организации, которая набрала максимальное количество баллов.
Сводная таблица результатов оценки конкурсных заявок | Соотношение в общей оценке | Общее количество баллов (форма 1 + форма 2 + форма 3) | |
1. | Опыт организации, представившей предложение | 40% | 400 |
2. | Штат | 30% | 300 |
3. | Оценка ценового предложения | 30% | 300 |
ИТОГО | 100% | 1000 | |
Форма 1: Качество предложения и опыт компании/организации, представившей предложение | |||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | ||
1.1 | Техническое предложение | 80 | |
1.2 | Деловая репутация организации, специалистов (компетентность, надежность), возможность обеспечения гарантии качества работ | 80 | |
1.3 | Возможность привлечения к работе специалистов в специфических областях, напрямую связанных с решением поставленной задачи | 50 | |
1.4 | Возможность привлечения к работе специалистов со знанием региона реализации задачи | 30 | |
1.5 | Опыт участия в проведении оценки состояния окружающей природной среды и биоразнообразия в районе работ угольных разрезов | 50 | |
1.6 | Опыт проведения работ по реставрации ландшафтов, знание существующих технологий | 60 | |
1.7 | Опыт взаимодействия с компаниями угольного сектора | 30 | |
1.8 | Опыт работы в рамках данного Проекта, других проектов ПРООН/ГЭФ, других международных проектов по сходной тематике | 20 | |
Итого Часть 1 | 400 | ||
Форма 2: Соответствие исполнителей квалификационным требованиям для выполнения работ | |||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | ||
2.1 | Квалификация специалистов в контексте поставленной задачи | 120 | |
2.2 | Опыт работы в области поставленной задачи | 100 | |
2.3 | Знание региона | 60 | |
2.4 | Международный опыт | 20 | |
Итого Часть 2 | 300 |
Форма 3: Оценка ценового предложения | ||
Критерии оценки | Максимальное количество баллов | |
3.1 | Стоимость предложения | 300* |
Итого Часть 3 | 300 | |
* Оценка ценового предложения осуществляется по следующей формуле: самому низкому ценовому предложению (Fm) присваивается финансовая оценка (Sf) 300 баллов. |
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ФОРМАТ ЗАЯВКИ
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
(на бланке учреждения/организации)
«Наименование конкурса»
Наименование учреждения/организации (в соответствии с регистрационными документами). Точные сроки начала и окончания работы. Запрашиваемый объем финансирования (в рублях). Краткая информация о заявителе:- Полное и краткое наименование юридического лица.
- Почтовый адрес.
- Телефоны/факс.
- Электронная почта.
- Адрес веб-сайта (при наличии).
Дата регистрации, номер свидетельства о регистрации организации, подавшей заявку, а также название органа, проводившего регистрацию. Номер регистрации организации в налоговых органах (ИНН, КПП), номер записи в Едином государственном реестре (ЕГР). Банковские реквизиты (необходимо указать наименование банка, в котором открыт счет, ИНН, БИК и номер корреспондентского счета банка, номер расчетного счета организации. Заявитель также обязан узнать в своем банка, работает ли тот с организациями-нерезидентами в Российской Федерации, к которым относится ПРООН, и предоставить эту информацию). Специализация (краткое описание) юридического лица. Описать направления деятельности организации, основные выполненные работы (не более 1-й машинописной страницы) применительно к тематике конкурса. Фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица, уполномоченного вести переписку/переговоры и выступающего в качестве руководителя работы (почтовый адрес, телефон, факс, электронная почта). Конкурсная комиссия имеет право запросить дополнительную информацию по своему усмотрению.ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ
В своем предложении заявитель должен представить информацию о своей компании. Информация может быть представлена в форме таблицы. При заполнении таблицы необходимо особое внимание уделить вопросам применительно к теме работы.
ИНФОРМАЦИЯ О (наименование компании)
Конкурс – (указать наименование конкурса)
Наименование показателя* | Описание |
Специализация Заявителя. (Описать направления деятельности организации, основные выполненные проекты применительно к тематике конкурса). | |
Деловая репутация организации, специалистов (компетентность, надежность), возможность обеспечения и гарантии качества работ по тематике конкурса. | |
Структура организации, которая может повлиять на выполнение работы (консорциум, компания-учредитель, размер компании, наличие механизмов контроля, в т. ч. финансового). | |
Возможность привлечения к работе специалистов в специфических областях, напрямую связанных с методологией решения поставленной задачи. | |
Возможность привлечения к работе специалистов со знанием регионов реализации задачи. | |
Документально подтвержденный опыт реализации аналогичных проектов/программ. | |
Документально подтвержденный опыт работы в рамках данного проекта, с ПРООН, в рамках других проектов по сходной тематике. | |
Документально подтвержденный опыт работы в регионах реализации задачи. | |
Наличие материально-технической базы для выполнения работы. |
* При составлении указанной таблицы необходимо приводить полные и только достоверные (проверяемые) сведения. Предоставление необъективной информации может явиться основанием для отклонения предложения.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
