Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (стр. 1 )

Заместитель руководителя Аппарата, директор департамента материально-технического обеспечения Аппарата Правительства Пермского края

Интегрированная система
электронного документооборота,
архива и управления потоками работ
Пермского края

Регламент
работы с номенклатурными папками

Аннотация

Настоящий документ представляет собой регламент работы с номенклатурными папками в Интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК) и определяет:

правила создания номенклатурных папок; индексы номенклатурных папок в ИСЭД ПК; описание работы с номенклатурными папками; основные правила работы с номенклатурными папками; права на работу с номенклатурными папками.

Документ предназначен для сотрудников Администрации губернатора Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, в том числе представительных органов муниципальных образований Пермского края, иных органов власти, юридических и физических лиц, подключенных
к ИСЭД ПК, и специалистов, ответственных за делопроизводство.

Содержание

1.        Общие положения        4

2.        Основные определения        4

3.        Индексы номенклатурных папок в ИСЭД ПК        7

4.        Создание корневой номенклатурной папки        11

5.        Создание сводной номенклатуры        13

6.        Редактирование номенклатурных папок        18

7.        Создание  папок-связей        19

8.        Правила размещения документов в номенклатурных папках        22

9.        Права на работу с номенклатурными папками        23

Общие положения

Для создания в Интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК) номенклатурных папок Аппарата Правительства Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, в том числе представительных органов муниципальных образований Пермского края, иных органов власти, юридических и физических лиц, подключенных к ИСЭД ПК, а также папок-связей на них, необходимо выполнить действия, приведенные в настоящем Регламенте.

В структурном подразделении должна быть заведена общая номенклатура дел
в виде перечня утвержденных номенклатурных папок.

Корневые номенклатурные папки, название которых соответствует названию текущего года («2017», «2018» и т. д.), создаются в папках структурных подразделений,
а также в папках их подразделений (действия по созданию корневой номенклатурной папки приведены в разделе 4 настоящего Регламента).

Номенклатурные папки, соответствующие утвержденному перечню номенклатуры дел структурного подразделения, должны создаваться в корневой номенклатурной папке структурного подразделения (действия по созданию сводной номенклатуры приведены
в разделе 5 настоящего Регламента). Папки-связи, соответствующие перечню номенклатуры дел, должны создаваться в корневых номенклатурных папках подразделений, входящих 
в структурное подразделение (действия по созданию папок-связей приведены в разделе 7 настоящего Регламента).

Создание корневых номенклатурных папок, сводной номенклатуры дел, папок-связей выполняется сотрудником, ответственным за делопроизводство
в подразделении.

Примечание: Обратите, пожалуйста, внимание, что корневая номенклатурная папка с названием текущего года создается в структурном подразделении, имеющем общую номенклатуру дел,
а папки-связи создаются в папках подразделений с аналогичным номером текущего года, входящих в данное структурное подразделение.

Основные определения

Папка структурного подразделения – официально выделенная часть предприятия, учреждения, организации вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач. Структурное подразделение включает в себя папки подразделений.

Папка структурного подразделения (Рисунок 1) размещается в структуре хранилища ИСЭД ПК и включает в себя папки подразделений (Рисунок 2):

Рисунок 1

Рисунок 2

Корневая номенклатурная папка – номенклатурная папка, название которой соответствует номеру текущего года («2017», «2018» и т. д.), в ней в виде списка создаются все номенклатурные папки структурного подразделения, предусмотренные сводной номенклатурой дел (Рисунок 3):

Рисунок 3

Индексы номенклатурных папок в ИСЭД ПК

Организация документов в делопроизводстве обеспечивается составлением номенклатур дел и формированием дел. Аналогично номенклатуре дел в ИСЭД ПК
для регистрации документов создаются номенклатурные папки.

Для формирования номенклатурных папок Администрации губернатора Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края в ИСЭД ПК применяются следующие индексы (таблица 2).

Таблица 2

Индексы номенклатурных папок в ИСЭД ПК
Администрации губернатора Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края,
исполнительных органов государственной власти Пермского края,
органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края

№ п/п

Наименование органа государственной власти, органов местного самоуправления муниципального образования Пермского края

Индекс

1	2	3
Аппарат Правительства Пермского края:
Департамент документационного обеспечения	01
Резервный индекс	17
Департамент социальной политики	08
Резервный индекс	05
Департамент протокола и международных связей	11
Правовой департамент	21
Департамент материально-технического обеспечения	12
Департамент секретариата губернатора Пермского края	06
Информационно-аналитический департамент	04
Департамент финансов и бухгалтерского учета	15
Резервный индекс	14
Департамент государственной службы	13
Резервный индекс	09
Отдел государственных наград	16
Резервный индекс	19
Министерство здравоохранения Пермского края	34
Министерство информационного развития и связи Пермского края	20
Министерство культуры Пермского края	27
Министерство образования и науки Пермского края	26
Министерство территориальной безопасности Пермского края	10
Министерство по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края	50
Резервный индекс	24
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края	32
Министерство по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края	31
Министерство природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края	30
Министерство промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края	03
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Пермского края	25
Министерство социального развития Пермского края	33
Министерство строительства и архитектуры Пермского края	35
Министерство территориального развития Пермского края	53
Министерство транспорта Пермского края	44
Министерство физической культуры, спорта и туризма Пермского края	41
Министерство финансов  Пермского края	39
Министерство экономического развития и инвестиций Пермского края	18
Резервный индекс	29
Резервный индекс	38
Резервный индекс	43
Агентство по занятости населения Пермского края	40
Резервный индекс	22
Агентство по делам архивов Пермского края	07
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Пермского края	37
Резервный индекс	47
Резервный индекс	48
Резервный индекс	51
Государственная ветеринарная инспекция Пермского края	49
Резервный индекс	54
Резервный индекс	52
Государственная инспекция по экологии и природопользованию Пермского края	36
Инспекция государственного жилищного надзора  Пермского края	45
Инспекция государственного технического надзора Пермского края	28
Инспекция по охране объектов культурного наследия Пермского края	55
Инспекция государственного строительного надзора Пермского края	56
Резервный индекс	57
Представительство Пермского края при Правительстве Российской Федерации	23
Региональная служба по тарифам Пермского края	46
Комитет записи актов гражданского состояния Пермского края	42
Резервный индекс	58
Резервный индекс	59
Резервный индекс	60
Администрация города Перми	059
Администрация города Березники	142
Администрация города Губахи	148
Администрация города Лысьвы	149
Администрация города Соликамска	153
Администрация города Кудымкара	160
Администрация города Кунгура	171
Администрация ЗАТО Звездный	197
Александровский муниципальный район	274
Бардымский муниципальный район	292
Березовский муниципальный район	251
Большесосновский муниципальный район	257
Верещагинский муниципальный район	254
Гайнский муниципальный район	245
Горнозаводский муниципальный район	269
Гремячинский муниципальный район	250
Добрянский муниципальный район	265
Еловский муниципальный район	296
Ильинский муниципальный район	276
Карагайский муниципальный район	297
Кизеловский муниципальный район	255
Кишертский муниципальный район	252
Косинский муниципальный район	298
Кочевский муниципальный район	293
Красновишерский муниципальный район	243
Краснокамский муниципальный район	273
Кудымкарский муниципальный район	260
Куединский муниципальный район	262
Кунгурский муниципальный район	271
Нытвенский муниципальный район	272
Октябрьский муниципальный район	266
Ординский муниципальный район	258
Осинский муниципальный район	291
Оханский муниципальный район	279
Очерский муниципальный район	278
Пермский муниципальный район	299
Сивинский муниципальный район	277
Соликамский муниципальный район	253
Суксунский муниципальный район	275
Уинский муниципальный район	259
Усольский муниципальный район	244
Чайковский муниципальный район	241
Частинский муниципальный район	268
Чердынский муниципальный район	240
Чернушинский муниципальный район	261
Чусовской муниципальный район	256
Юрлинский муниципальный район	294
Юсьвинский муниципальный район	246

Создание корневой номенклатурной папки

Для создания корневой номенклатурной папки, название которой соответствует названию текущего года, необходимо: