Документ (стр. 1 )

Оглавление 

1.        АННОТАЦИЯ        2

2.        Введение        3

3.        Основные понятия и сокращения        4

4.        Вход, главная страница и функциональные модули        5

4.1.1.        Модуль «Список нотариусов»        7

4.1.2.        Модуль «Список нотариальных палат»        15

4.1.3.        Модуль «Отчеты»        18

4.1.4.        Модуль «Редактирование объявлений и новостей»        21

4.1.5.        Модуль «Формирование отчетности»        28

4.1.6.        Модуль «Органайзер»        33

4.1.7.        Модуль «Моя почта»        35

4.1.8.        Модуль «Помощь»        36

АННОТАЦИЯ

Данный документ является частью документации «Единой нотариальной информационной системы» (далее по тексту ЕНИС, Система) и описывает функциональные возможности ЕНИС, пользовательский интерфейс, а также основные принципы и правила работы в системе.

Введение

ЕНИС предназначена для автоматизация бизнес-процессов нотариальной деятельности, создания электронного реестра  совершенных нотариальных действий, снижения риска мошенничества при заключении сделок за счет идентификации и проверки документов физических и юридических лиц, недвижимого и движимого имущества, а также земельных участков, для повышения качества работы нотариусов за счет автоматизации их деятельности по проверке на легитимность документов и статусов физических (недееспособный, осужденный, умерший, разыскиваемый) и юридических лиц (действующий/недействующий), и недвижимого и движимого имущества (отсутствие обременения), а также в целях упрощения процесса координации и мониторинга деятельности нотариусов.

Настоящий документ является руководством по работе с клиентским приложением информационной системы ЕНИС и предназначен для пользователей Приложения. Пользователями Приложения является ответственные сотрудники Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан, Республиканская нотариальная палата, Территориально – нотариально палаты, ответственные сотрудники Департаментов юстиции областей и гг. Алматы, Астана и нотариусы Республики Казахстан, обеспечивающие ввод в Систему данных, контроль правильности ввода, обработку данных и выдачу документов.

Основные понятия и сокращения

При работе с Приложением, пользователь может столкнуться со следующими понятиями и сокращениями:

Пользователь кабинета нотариуса (нотариус) – работник определенного района определенной области, имеющий права на оказание консультаций по нотариальным сделкам, использование шаблонов нотариальных документов, возможность вносить изменения в шаблоны, подписание средствами ЭЦП электронных документов формируемых в результате нотариальных действий, формирование запроса к реестру зарегистрированных нотариальных действий для получения информации необходимой для совершения нотариального действия, регистрацию нотариальных действий в централизованном реестре и просмотра жалоб, предложений.

ГБД – Государственная база данных.

ГБД ФЛ – Государственная база данных «Физические лица».

ГБД ЮЛ – Государственная база данных «Юридические лица».

ГБД РН – Государственная база данных «Регистр недвижимости».

КСЮ – Кабинет сотрудника юстиции (Кабинет в ЕНИС).

ПЭП – Портал электронного правительства.

Вход, главная страница и функциональные модули

Вход в КСЮ может быть реализован через главное меню на внешнем портале ЕНИС (www. notariat. ) по нажатию на ссылку «Вход». Процедура входа в целях обеспечения безопасности и аутентификации пользователя в системе осуществляется при помощи цифрового сертификата ЭЦП.

При переходе на внутренний портал ЕНИС по ссылке «Вход» из главного меню внешнего портала, пользователь попадает на главную страницу КСЮ (Рисунок 1), на которой  находятся следующие элементы:

Ярлыки 9 модулей; Кнопка «Старт»; Окошко «Информация о пользователе»; Окошко «Советы дня».

Рисунок 1

В КСЮ представлены следующие функциональные модули:

Список нотариусов; Список нотариальных палат; Отчеты; Моя почта; Управление жалобами и предложениями; Редактирование объявлений и новостей; Формирование отчетности; Органайзер; Помощь.

Кнопка «Старт» обеспечивает пользователю доступ к модулям, представленным в виде ярлыков и к настройке (Рисунок 2).

Рисунок 2

Окошко с информацией о пользователе (Рисунок 3) включает ФИО сотрудника юстиции.

Рисунок 3

В меню «Настройки» (Рисунок 4) пользователь имеет возможность смены языка интерфейса системы с казахского языка на русский и наоборот.

Рисунок 4

Модуль «Список нотариусов»

Модуль «Список нотариусов» доступен через ярлык «Список нотариусов» на главной странице КСЮ (Рисунок 5).

Рисунок 5

При нажатии на ярлык открывается окно «Список нотариусов» (Рисунок 6).

Рисунок 6

Окно «Список нотариусов» содержит элементы навигации по страницам, поле выбора нотариальной палаты из списка и поля со сведениями о нотариусе:

Номер; ФИО; Дата рождения; Дата вступления в нотариальную палату; Дата учетной регистрации; Действия.

По каждому из представленных полей предусмотрены поле поиска (кроме поля «Действия»), сортировка по возрастанию или убыванию и настройка отображения столбцов. Поле «Действия» содержит ссылку «Редактирование» для обеспечения возможности редактирования информации о нотариусе в окне «Редактирование данных нотариуса …».

Окно редактирования данных нотариуса

Окно «Редактирование данных нотариуса…» (Рисунок 7) содержит следующие поля по разделам:

Общая информация о нотариусе:

Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения; Удостоверение личности (паспорт): номер, кем выдан, дата выдачи; Место рождения; Образование; Специальность по диплому, номер диплома и дата выдачи; Домашний адрес нотариуса:
Область; Район; Населенный пункт; Улица; Номер дома; Номер квартиры
Домашний телефон Электронный адрес Режим работы

Системная информация о нотариусе:

Разрешен доступ; Дата учетной регистрации

Информация о нотариальной деятельности нотариуса:

Нотариальная палата; Дата вступления в нотариальную палату; Членство в других нотариальных палатах Рабочий телефон; Общий стаж работы (мес.);
Дата отсчета полного года
Юридический стаж работы (мес.);
Дата отсчета полного года
Нотариальный стаж работы (мес.)
Дата отсчета полного года
Адрес совершения нотариальных действий:
Район; Населенный пункт; Улица; Номер дома; Номер квартиры
Наименование страховой компании; Дата заключения договора о гражданско-правовой ответственности; Дата окончания договора о гражданско-правовой ответственности; Информация о лицензии:
Номер государственной лицензии; Дата выдачи лицензии; Статус; Причина статуса лицензии; Дата начала статуса лицензии

Информация о проверках:

Дата проверки; Основание для проверки; Примечание

Информация об уголовных делах, исках, жалобах и т. д.:

Тип; Дата; Номер; Краткое содержание; Решение:
Удовлетворен; Отклонен
Примечание.

Поля, являющиеся обязательными для заполнения, помечены знаком звездочки (*).

Рисунок 7

Разделы «Информация о проверках» и «Информация об уголовных делах, исках, жалобах и т. д.» состоят из двух частей: просмотра информации и редактирования (ввода) информации (Рисунок 8). В данных разделах предусмотрены соответствующие функциональные кнопки для сохранения введенной информации, добавления или удаления существующей записи, а также отмены действия.

Рисунок 8

Кнопка «Сохранить» в окне «Редактирование данных нотариуса…», разделах «Информация о проверках» и «Информация об уголовных делах, исках, жалобах и т. д.» становится активной только при условии заполнения всех обязательных полей.

При нажатии на эту кнопку введенные сведения сохраняются в базе данных с выводом пользователю уведомления об успешном сохранении в виде окна подтверждения (Рисунок 9).

Рисунок 9

Реквизиты полей данных со сведениями о нотариусе

Сведения о нотариусе представлены в виде полей данных со следующими реквизитами (Таблица 1).

Таблица 1

Наименование поля	Формат	Обязательность	Способ ввода	Примечание
Фамилия	Символьный	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Имя	Символьный	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение не редактируется
Отчество	Символьный	Да	Авто	По умолчанию может быть заполнено, значение не редактируется
Дата рождения	Дата	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение не редактируется
Удостоверение личности (паспорт): номер, кем выдан, дата выдачи	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Место рождения	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение не редактируется
Образование	Строковый	Нет	Ручной
Специальность по диплому, номер диплома и дата выдачи	Строковый	Нет	Ручной
Область	Строковый	Да	Авто	Поле со списком, значение выбирается из справочника и редактируется
Район	Строковый	Нет	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Населенный пункт	Строковый	Нет	Авто	По умолчанию может быть заполнено, значение редактируется
Улица	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Номер дома	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Номер квартиры	Числовой	Нет	Ручной	По умолчанию может быть заполнено, значение редактируется
Домашний телефон	Строковый	Нет	Ручной	Значение по маске
Электронный адрес	Строковый	Нет	Ручной
Режим работы	Строковый	Нет	Ручной
Разрешен доступ	Логический	Нет	Ручной	Флажок по умолчанию имеет логическое значение «Да»
Дата учетной регистрации	Дата	Нет	Авто	По умолчанию заполнено, значение не редактируется
Нотариальная палата	Строковый	Да	Авто	Поле со списком, значение выбирается из справочника и редактируется
Дата вступления в нотариальную палату	Дата	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется по маске
Членство в других нотариальных палатах	Строковый	Нет	Ручной
Рабочий телефон	Строковый	Нет	Ручной	Значение по маске
Общий стаж работы	Числовой	Нет	Ручной
Дата отсчета полного года	Дата	Нет	Ручной
Юридический стаж работы	Числовой	Нет	Ручной
Дата отсчета полного года	Дата	Нет	Ручной
Нотариальный стаж работы	Числовой	Нет	Ручной
Дата отсчета полного года	Дата	Нет	Ручной
Район	Строковый	Нет	Ручной
Населенный пункт	Строковый	Да	Авто	По умолчанию может быть заполнено, значение редактируется
Улица	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Номер дома	Строковый	Да	Авто	По умолчанию заполнено, значение редактируется
Номер квартиры	Числовой	Нет	Ручной	По умолчанию может быть заполнено, значение редактируется
Наименование страховой компании	Строковый	Да	Ручной
Дата заключения договора о гражданско-правовой ответственности	Дата	Да	Ручной
Дата окончания договора о гражданско-правовой ответственности	Дата	Да	Ручной
Номер государственной лицензии	Числовой	Да	Ручной
Дата выдачи лицензии	Дата	Да	Ручной
Статус лицензии	Строковый	Да	Ручной	Поле со списком, значение выбирается из справочника и редактируется
Причина статуса лицензии	Строковый	Да	Ручной
Дата начала статуса лицензии	Дата	Да	Ручной
Дата проверки	Дата	Да	Ручной
Основание для проверки	Строковый	Да	Ручной
Примечание	Строковый	Нет	Ручной
Тип	Строковый	Да	Ручной	Поле со списком, значение выбирается из справочника и не редактируется
Дата	Дата	Да	Ручной
Номер	Числовой	Да	Ручной
Краткое содержание	Строковый	Да	Ручной
Решение	Логический	Да	Ручной	Переключатель на два значения
Примечание	Строковый	Да	Ручной
Дополнительные поля, кнопка просмотра истории лицензий (Рисунок 10)
Статус	Строковый	Нет	Авто	Значение не редактируется
Основание	Строковый	Нет	Авто	Значение не редактируется
Дата обновления статуса	Строковый	Нет	Авто	Значение не редактируется
Подробная информация	Строковый	Нет	Авто	Значение не редактируется