Часто задаваемые вопросы, возникающие при оплате экспертных услуг
Как правильно заполнить платежный документ, подтверждающий оплату экспертных услуг? Надо ли извещать НИИС об оплате? Какие данные должны быть указаны в платежном документе, подтверждающем оплату экспертных услуг (КБЕ, БИН и т. д.)? Можно ли оплатить экспертные услуги одним платежным документом сразу по нескольким заявкам или охранным документам? Можно ли вернуть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги? Можно ли перезачесть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги за другое юридическое действие по другой заявке или охранному документу? В течение какого срока можно вернуть или перезачесть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги? Можно ли ходатайствовать о возврате излишне уплаченной суммы оплаты за экспертные услуги не на счет плательщика? Кто может оплатить экспертные услуги?
Платежный документ заполняется в соответствии с требованиями Национального банка, установленных для всех юридических и физических лиц и должен содержать данные плательщика и получателя денег (БИН/ИИН, полное наименование отправителя денег, ИИК, обслуживающий банк и банк бенефициара, КНП, Кбе).
В обязательном порядке необходимо указывать в назначении платежа «№ заявки, № охранного документа (при оплате за поддержание следует указать за какой год), № счета по которому оплачивается услуга, а также за какое действие (за прием и проведение формальной экспертизы, экспертизы по существу, подготовку охранных документов к выдаче и публикацию, за внесение изменений и т. д. Четкое указание наименование услуг в последующем позволяет ускорить поиск оплаты при необходимости.
Надо ли извещать РГП «НИИС» об оплате?
Согласно пункту 2 статьи 17 Патентного закона Республики Казахстан, пункту 3 статьи 9 Закона Республики Казахстан «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров», пункту 3 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об охране селекционных достижений», заявитель прилагает к заявке документ, подтверждающий оплату экспертных услуг.
Какие данные должны быть указаны в платежном документе, подтверждающем оплату экспертных услуг?
В целях правильного зачисления денежных средств обслуживающими банками необходимо указать следующие реквизиты в платежном документе:
- Кбе (Код Бенефициара) -16
- КНП (Код назначения платежа) - 859.
4. Можно ли оплатить экспертные услуги одним платежным документом сразу по нескольким заявкам или охранным документам?
Да, но при условии предоставления соответствующего распоряжения, с расшифровкой видов услуг на бумажном/электронном формате. При этом заявитель оплачивает дополнительно услугу «за подтверждение платежей» сумму в размере 549,92 тенге (в т. ч. НДС) за одно распоряжение, согласно «Ценам на работы и услуги, реализуемыми Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан», утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000.
5. Можно ли вернуть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги?
Да, только по ходатайству заявителя. При этом бухгалтерия проводит предварительную сверку всей поступившей суммы и соответствие зачислений, получает подтверждение от экспертных служб о возможности возврата, после чего осуществляет возврат излишне оплаченной суммы.
6. Можно ли перезачесть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги за другое юридическое действие по другой заявке или охранному документу?
Да, только по ходатайству заявителя. При наличии излишне уплаченной суммы экспертные службы вправе произвести перезачет. За услугу «перезачет» заявитель дополнительно оплачивает сумму в размере 549,92 тенге (в т. ч. НДС) за одно действие, согласно «Ценам на работы и услуги, реализуемыми Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан», утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000.
7. В течение какого срока можно вернуть или перезачесть излишне уплаченную сумму по оплате за экспертные услуги?
Возврат излишне оплаченной суммы может быть осуществлен в течение 5 лет на основании актов сверок, подписанных обеими сторонами. Перезачет осуществляется при наличии излишне оплаченной суммы по ходатайству заявителя, сроки в данном случае не установлены.
8. Можно ли ходатайствовать о возврате излишне уплаченной суммы оплаты за экспертные услуги не на счет плательщика?
Нет, возврат невостребованных денежных средств осуществляются только на счет плательщика ходатайству и на основании актов сверок, подписанных обеими сторонами. Исключением может быть реорганизация, преобразование юридического лица (плательщика денежных средств), которое должно быть подтверждено документально либо на основании решений судов в пользу кредиторов заявителей.
Кто может оплатить экспертные услуги?
Оплатить экспертные услуги может только заявитель, правообладатель (то есть лицо, обратившееся за совершением юридически значимого действия) или лицо, действующее на основании доверенности в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя.
Физические лица могут оплатить через банки второго уровня, а также посредством электронных платежей и через портал электронного правительства Республики Казахстан.
Юридические лица осуществляют платежи через обслуживающий банк безналичным путем.
Нерезиденты оплачивают услуги РГП «НИИС» через патентных поверенных, за исключением случаев, предусмотренных двусторонними международными соглашениями на основе принципа взаимности.
