В случае если при проведении экспертизы выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги ответственный исполнитель Администратора закупки обнаружил признаки несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, установленным в государственном контракте требованиям, экспертиза выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги приостанавливается. В таком случае ответственный исполнитель Администратора закупки обязан незамедлительно уведомить посредством ППО «Landocs» Контрактную службу об обнаружении несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги требованиям государственного контракта. Контрактная служба незамедлительно уведомляет заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Контрактной службы, и юридический отдел об обнаружении Администратором закупки несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги требованиям государственного контракта.

Дальнейшая экспертиза выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги производится при обязательном присутствии представителей юридического отдела и Контрактной службы.

Контрактная служба в течение 2-х рабочих дней с момента уведомления Администратором закупки об обнаружении несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги требованиям государственного контракта доводит информацию об обнаруженных недостатках до подрядчика (исполнителя) (по факсу, электронной почте, любым другим доступным способом, позволяющим подтвердить получение уведомления адресатом) и одновременно уведомляет подрядчика (исполнителя) о месте, времени возобновления экспертизы (указанное уведомление осуществляется не менее чем за сутки до возобновления проведения экспертизы). В случае если подрядчик (исполнитель) в назначенное время не явился и не представил предложения о проведении экспертизы в другое время, приемлемое для Управления (в рабочее время и в пределах сроков, установленных для экспертизы условиями государственного контракта) экспертиза выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги после возобновления производится без участия представителей подрядчика (исполнителя) в присутствии представителей юридического отдела, Контрактной службы с обязательным осуществлением видео - и (или) фотосъемки.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

По результатам экспертизы, при проведении которой были обнаружены признаки несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, установленным в государственном контракте требованиям, ответственный исполнитель Администратора закупки составляет экспертное заключение по форме приложения № 3 к Порядку, которое подписывается всеми присутствующими при проведении экспертизы лицами. Заключение, оформленное по результатам проведения экспертизы, не позднее следующего рабочего дня после подписания передается по реестру сдачи документов ответственным исполнителем Администратора закупки в Контрактную службу.

В случае отсутствия признаков несоответствия выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, установленным в государственном контракте требованиям, ответственный исполнитель Администратора закупки проставляет визу «Экспертиза проведена. Услуги/Работы соответствуют условиям контракта» на документе о приемке и не позднее следующего рабочего дня передает его по реестру сдачи документов в Контрактную службу.

В случае привлечения к проведению экспертизы экспертов, экспертных организаций на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом 44-ФЗ, порядок проведения экспертизы определяется заключенным с такими экспертами, экспертными организациями государственным контрактом.

Организацию проведения экспертизы с привлечением экспертов, экспертных организаций обеспечивает Контрактная служба на основании информации, полученной от Администратора закупки, в соответствии с Порядком взаимодействия. Результаты такой экспертизы оформляются в виде заключения, которое подписывается экспертом, уполномоченным представителем экспертной организации.

Экспертиза выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги должна быть закончена не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока приемки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, установленного государственным контрактом.

2.2.2. Второй этап (оформление приемки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги).

В случае получения завизированного ответственным сотрудником Администратора закупки документа о приемке, свидетельствующего о соответствии выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги требованиям, установленным государственным контрактом, Контрактная служба организует подписание документа о приемке лицом, имеющим право на подписание документов о приемке, и передачу одного экземпляра подписанных документов подрядчику (исполнителю).

В случае получения заключения, оформленного по результатам проведения экспертизы, о несоответствии выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги требованиям, установленным государственным контрактом, Контрактная служба в сроки, установленные контрактом, направляет подрядчику (исполнителю) мотивированный отказ от приемки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, и осуществляет дальнейшее взаимодействие с подрядчиком (исполнителем) по устранению выявленных несоответствий или применения мер ответственности к подрядчику (исполнителю).

В случае не устранения в указанный в мотивированном отказе от приемки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, срок несоответствий, Управление вправе расторгнуть контракт. При этом в день принятия решения об одностороннем расторжении контракта ответственный сотрудник Администратора закупки указывает на документе о приемке фактически выполненные работы, оказанные услуги, и сумму, подлежащую оплате за фактические выполненные работы, оказанные услуги. Контрактная служба организует подписание документа о приемке лицом, имеющим право на подписание документов о приемке, и передачу одного экземпляра подписанных документов подрядчику (исполнителю).

Отдел информационных систем Управления в случае необходимости при оформлении приемки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги составляет технический акт и акт по формам приложений № 4 и № 5 к Порядку.

2.3. Приемочная комиссия

При заключении контракта с использованием одного из конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для осуществления приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги может быть принято решение о создании приемочной комиссии. Решение о создании приемочной комиссии принимается руководителем управления или лицом, исполняющим его обязанности, при утверждении (подписании) проекта документации об осуществлении закупки в ППО «Landocs».

Персональный состав приемочной комиссии, ее председатель, секретарь и члены комиссии утверждаются приказом Управления. Проект приказа о создании приемочной комиссии готовит Контрактная служба. Приемочная комиссия должна быть создана, состав комиссии должен быть определен в течение двух рабочих дней со дня заключения государственного контракта. Приемочная комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек. В состав приемочной комиссии в обязательном порядке должны входить представители Контрактной службы, представители Администратора закупок, в том числе начальник (заместитель начальника) отдела – Администратора закупок, по решению руководителя управления (лица, исполняющего его обязанности) в состав приемочной комиссии могут входить представители юридического отдела, отдела внутреннего контроля и аудита, иные лица. Председателем комиссии назначается заместитель руководителя управления, курирующий деятельность Контрактной службы. Комиссия правомочна осуществлять свои функции в случае присутствия в период проведения приемки не менее трех членов комиссии.

Приемочная комиссия осуществляет следующие полномочия:

- присутствует при проведении экспертизы «силами заказчика»;

- визирует экспертное заключение, подготовленное ответственным исполнителем Администратора закупки при проведении экспертизы «силами заказчика»;

- подписывает в соответствии с Законом 44-ФЗ документ о приемке, подготовленный Контрактной службой и утверждаемый в случае создания приемочной комиссии руководителем управления или лицом, исполняющим его обязанности.

III. Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги в территориальном отделе Управления

3.1. Приемка поставленного товара (отдельных этапов поставки товара) осуществляется в три этапа:

3.1.1. Первый этап (передача товара).

При передаче товара транспортной организацией или поставщиком Управлению в месте нахождения территориального отдела Управления начальник территориального отдела (лицо, исполняющее его обязанности) или материально-ответственное лицо (далее – ответственный исполнитель) осуществляет проверку соответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (накладные, счет, счет-фактура и т. п.).

В случае соответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, ответственный исполнитель подписывает необходимые транспортные документы (в случае получения поставленных товаров от транспортной организации), либо подписывает акт доставки товара по форме приложения № 1 к Порядку (в случае доставки товаров без привлечения транспортной организации).

В случае установления факта несоответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (по количеству, ассортименту, комплектности), ответственный исполнитель обязан составить по форме приложения № 2 к Порядку акт о несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (в 2-х экземплярах), который подписывается ответственным исполнителем и представителем транспортной организации или поставщика. Экземпляр Управления ответственный исполнитель не позднее одного рабочего дня с момента составления акта передает в Контрактную службу (по факсу, электронной почте и направляет по почте) с приложением транспортных и сопроводительных документов, которым товар не соответствует.

На основании вышеуказанных документов Контрактная служба направляет поставщику мотивированный отказ от приемки товара и осуществляет дальнейшее взаимодействие с поставщиком по устранению выявленных несоответствий или применения к поставщику мер ответственности.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5