Порядок приемки товаров, работ, услуг в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (стр. 1 )

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу

от «09» марта 2016 года № 20а

Порядок

приемки товаров, работ, услуг в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок приемки товаров, работ, услуг в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее – Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон 44-ФЗ) определяет механизмы взаимодействия административного отдела, отдела информационных систем, отдела режима секретности и безопасности информации, отдела финансового обеспечения, отдела кадров и отдела мобилизационной подготовки и гражданской обороны (далее – Администраторы закупки), отдела государственных закупок (контрактной службы) (далее – Контрактная служба), юридического отдела и территориальных отделов Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее – Управление, заказчик) при приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги по государственным контрактам, заключенным Управлением.

1.2. Отдельные особенности приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги по конкретным государственным контрактам, заключенным Управлением, отличные от условий, предусмотренных настоящим Порядком, обусловленные спецификой объекта закупки, местом исполнения обязательств и т. п., могут устанавливаться локальными актами Управления и (или) в самом государственном контракте.

II. Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги в Управлении по адресу: .

2.1. Приемка поставленного товара (отдельных этапов поставки товара) осуществляется в три этапа:

2.1.1. Первый этап (передача товара).

При передаче товара транспортной организацией или поставщиком Управлению ответственный(ые) исполнитель(и) Администратора закупки (далее – ответственный исполнитель Администратора закупки) осуществляет(ют) проверку соответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (накладные, счет, счет-фактура и т. п.).

В случае соответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, ответственный исполнитель Администратора закупки подписывает необходимые транспортные документы (в случае получения поставленных товаров от транспортной организации), либо подписывает акт доставки товара по форме приложения № 1 к Порядку (в случае доставки товаров без привлечения транспортной организации).

В случае установления факта несоответствия товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (по количеству, ассортименту, комплектности), ответственный исполнитель Администратора закупки обязан составить акт по форме приложения № 2 к Порядку о  несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (в 2-х экземплярах), который подписывается ответственным исполнителем Администратора закупки и представителем транспортной организации или поставщика. Экземпляр Управления ответственный исполнитель Администратора закупки не позднее одного рабочего дня с момента составления акта передает в Контрактную службу с приложением транспортных и сопроводительных документов, которым товар не соответствует.

На основании вышеуказанных документов Контрактная служба направляет поставщику мотивированный отказ от приемки товара и осуществляет дальнейшее взаимодействие с поставщиком по устранению выявленных несоответствий или применения к поставщику мер ответственности.

2.1.2. Второй этап (экспертиза товара).

Для проверки доставленных поставщиком товаров в части их соответствия условиям контракта проводится экспертиза. Экспертиза проводится своими силами (далее – «силами заказчика») или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом 44-ФЗ.

Экспертиза товара «силами заказчика» производится ответственным исполнителем Администратора закупки. Ответственный исполнитель Администратора закупки осуществляет в соответствии с условиями государственного контракта проверку доставленных поставщиком товаров в части их соответствия условиям контракта.

В случае если при проведении экспертизы доставленного товара ответственный исполнитель Администратора закупки обнаружил признаки несоответствия товара, установленным в государственном контракте требованиям, экспертиза доставленного товара приостанавливается. В таком случае ответственный исполнитель Администратора закупки обязан незамедлительно уведомить посредством ППО «Landocs» Контрактную службу об обнаружении несоответствия товара требованиям государственного контракта. Контрактная служба незамедлительно уведомляет заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Контрактной службы, и юридический отдел об обнаружении Администратором закупки несоответствия товара требованиям государственного контракта.

Дальнейшая экспертиза товара производится при обязательном присутствии представителей юридического отдела и Контрактной службы.

Контрактная служба в течение 2-х рабочих дней с момента уведомления Администратором закупки об обнаружении несоответствия товара требованиям государственного контракта доводит информацию об обнаруженных недостатках до поставщика (по факсу, электронной почте, любым другим доступным способом, позволяющим подтвердить получение уведомления адресатом) и одновременно уведомляет поставщика о месте, времени возобновления экспертизы доставленного товара (указанное уведомление осуществляется не менее чем за сутки до возобновления проведения экспертизы). В случае если поставщик в назначенное время не явился и не представил предложения о проведении экспертизы в другое время, приемлемое для Управления (в рабочее время и в пределах сроков, установленных для экспертизы товара условиями государственного контракта) экспертиза доставленного товара после возобновления производится без участия представителей поставщика в присутствии представителей юридического отдела, Контрактной службы с обязательным осуществлением видео - и (или) фотосъемки.

По результатам экспертизы ответственный исполнитель Администратора закупки составляет экспертное заключение по форме приложения № 3 к Порядку, которое подписывается всеми присутствующими при проведении экспертизы лицами.

Заключение, оформленное по результатам проведения экспертизы, не позднее следующего рабочего дня после подписания передается ответственным исполнителем Администратора закупки в Контрактную службу.

В случае привлечения к проведению экспертизы экспертов, экспертных организаций на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом 44-ФЗ, порядок проведения экспертизы определяется заключенным с такими экспертами, экспертными организациями государственным контрактом.

Организацию проведения экспертизы с привлечением экспертов, экспертных организаций обеспечивает Контрактная служба на основании информации предоставленной Администратором закупки в соответствии с Порядком взаимодействия отдела государственных закупок (контрактной службы) со структурными подразделениями Управления (далее – Порядок взаимодействия). Результаты такой экспертизы оформляются в виде заключения, которое подписывается экспертом, уполномоченным представителем экспертной организации.

Экспертиза доставленного товара должна быть закончена не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока приемки товара, установленного государственным контрактом.

2.1.3. Третий этап (оформление приемки товара).

В случае соответствия доставленного товара требованиям, установленным государственным контрактом, ответственный исполнитель Администратора закупки не позднее следующего рабочего дня после подписания заключения, оформленного по результатам проведения экспертизы, товарных накладных лицом, имеющим право на подписание документов о приемке, передает их по реестру сдачи документов в Контрактную службу вместе с сопроводительными документами. Контрактная служба организует передачу одного экземпляра подписанных документов поставщику.

В случае несоответствии доставленного товара требованиям, установленным государственным контрактом, ответственный исполнитель Администратора закупки не позднее следующего рабочего дня после подписания заключения, оформленного по результатам проведения экспертизы, передает его по реестру сдачи документов в Контрактную службу вместе с сопроводительными документами. Контрактная служба в сроки, установленные контрактом, направляет поставщику мотивированный отказ от приемки товара и осуществляет дальнейшее взаимодействие с поставщиком по устранению выявленных несоответствий или применения к поставщику мер ответственности.

Отдел информационных систем Управления в случае необходимости при оформлении приемки товаров составляет технический акт и акт по формам приложений № 4 и № 5 к Порядку.

2.2. Приемка выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов выполнения работы, оказания услуги осуществляется в два этапа в сроки, установленные государственным контрактом:

2.2.1. Первый этап (экспертиза выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги).

Для проверки выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в части их соответствия условиям контракта проводится экспертиза. Экспертиза проводится «силами заказчика» или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом 44-ФЗ.

Экспертиза «силами заказчика» производится ответственным(ыми) исполнителем(ями) Администратора закупки (далее – ответственный исполнитель Администратора закупки).