Документационное обеспечение управления персоналом Рабочая программа дисциплины (стр. 3 )

4. Организация и регулирование министерского делопроизводства.

5. Направления регулирования советского делопроизводства.

Рефераты:

1. Структура документационного обеспечения управления.

2. Основные этапы развития отечественного делопроизводства.

Тема 2. Государственное регулирование документационного обеспечения управления 

Учебные вопросы:

1. Сущность, направления и виды государственного регулирования документационного обеспечения управления.

2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления.

3. Нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти, регулирующие документационное обеспечение управления.

4. Общее и локальное нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления.

5. Государственные стандарты на документы и их роль в регулировании документационного обеспечения управления.

6. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и их роль в регулировании документационного обеспечения управления.

Реферат: структура государственного регулирования документационного обеспечения управления.

Дискуссия: совместное использование действующих правил и норм нормативных актов и нормативно-методических документов, регулирующих документационное обеспечение управления.

Тема 3. Основные понятия и терминология документирования 

Учебные вопросы:

1. Общее понятие об управленческом документе.

2. Свойства и функции управленческих документов.

3. Виды управленческих документов.

4. Унификация и стандартизация управленческих документов.

5. Классификация управленческих документов.

6. Системы управленческой документации.

Рефераты:

1. Управленческий документ как система.

2. Методы совершенствования управленческих документов.

Тема 4. Требования к документированию управленческой деятельности 

Учебные вопросы:

1. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности.

2. Состав реквизитов управленческих документов.

3. Правила оформления реквизитов управленческого документа.

4. Бланки и формуляры управленческих документов.

5. Виды и типовая структура текстов управленческих документов.

6. Понятие и особенности официально-делового стиля. Требования к текстам унифицированных управленческих документов.

7. Стилистические особенности текстов управленческих документов и этикет письменного делового общения.

8. Сущность и содержание редактирования текстов управленческих документов.

Рефераты:

1. Оформление и реквизиты управленческих документов.

2. Язык и стиль управленческих документов.

Тема 5. Правила подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов 

Учебные вопросы:

1. Состав и назначение отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов.

2. Состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов.

3. Подготовка и оформление служебных писем.

Тема 6. Организация службы документационного обеспечения управления 

Учебные вопросы:

1. Формы организации работы с управленческими документами.

2. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления.

3. Типовые структуры и подразделения службы документационного обеспечения управления.

4. Регламентация службы документационного обеспечения управления.

Реферат: организация работы с управленческими документами.

Дискуссия: совместное применение различных форм организации работы с управленческими документами в государственных учреждениях.

Тема 7. Организация документооборота 

Учебные вопросы:

1. Сущность и основные характеристики документооборота.

2. Этапы движения документов в организации (учреждении).

3. Организация работы с документами руководителей и исполнителей.

Круглый стол: направления совершенствования документооборота и современные информационные технологии в документационном обеспечении управления.

Формы и методы проведения занятий по теме, применяемые образовательные  технологии.

Учебным планом по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» предусмотрены лекционные и практические занятия.

В течение курса на лекционных занятиях студенты изучают теоретический материал.

Практические занятия представлены в форме семинарских занятий (закрепление пройденного материала в виде групповых дискуссий) и практикумов (разбор практических ситуаций, работа в малых группах).

При изучении дисциплины предусмотрено применение информационных технологий: использование комплекса презентаций по курсу.

Для студентов в качестве самостоятельной работы предполагается подготовка для участия в групповых дискуссиях

Форма текущего контроля

Контроль успеваемости студентов осуществляется в соответствии с рейтинговой системой оценки знаний студентов.

Для аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений поэтапным требованиям соответствующей ОПОП (текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация) разработаны фонды оценочных средств, включающие типовые задания, тесты и методы контроля, позволяющие оценить знания, умения и уровень приобретенных компетенций. 

Контроль знаний студентов осуществляется в ходе текущих и промежуточной  аттестаций.

Текущая аттестация – регулярная проверка уровня знаний обучающихся и степени усвоения учебного материала соответствующей дисциплины в течение семестра по мере ее изучения (результаты самостоятельных работ, выступлений на практических занятиях, участие в деловых играх и разборе кейсовых ситуаций, тестирования по пройденным темам  и т. п.);

Промежуточная аттестация – экзамен

Обязательным условием для получения допуска к экзаменуявляется посещение не менее 80% занятий, проявление активности в аудитории, положительные результаты текущей и промежуточной аттестации, полное и глубокое владение теоретическим материалом; сформированные практические умения, предусмотренные программой; выполнение индивидуальных домашних заданий.

Виды самостоятельной подготовки студентов по теме

Самостоятельная работа студентов (CPC) по изучению дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом»  необходима для закрепления полученных знаний и выработки необходимых навыков решения управленческих проблем в профессиональной области.

Основными видами CPC по дисциплине являются:

1) Анализ распределения функциональных обязанностей по документационному обеспечению на примере организации - подготовка и защита презентации.

2)Отчет по аудиту документационного обеспечения управления персоналом на примере  организации.

6. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины (модуля)

Для достижения поставленных целей преподавания дисциплины реализуются следующие средства, способы и организационные мероприятия:

А) Изучение теоретического материала дисциплины с использованием компьютерных технологий. Предполагается использование магистрами пакета следующих компьютерных программ: MicrosoftWord, Excel.

Б) самостоятельное изучение теоретического материала дисциплины с использованием Internet-ресурсов, информационных баз, методических разработок, специальной учебной, научной, справочной и нормативно-правовой литературы. Самостоятельная работа студентов - это деятельность, которую они совершают без непосредственной помощи и указаний преподавателя, призванная обеспечить возможность осуществлять самостоятельную познавательную деятельность в обучении.

В) закрепление теоретического материала при проведении семинарских занятий и самостоятельных работ путем выполнения проблемно-ориентированных, командных, поисковых и творческих заданий.

Вместе с этим, при освоении дисциплины используются определенные сочетания видов учебной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности магистров для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций. Для этого применяются как традиционные методы и формы обучения, так и инновационные, активные и интерактивные технологии: лекции, кейс-задачи, групповые дискуссии,  самостоятельная работа студентов

В качестве рекомендаций при работе с  литературой следует обратить внимание на электронные ресурсы библиотеки университета: электронный каталог, электронные базы данных, содержащий значительный перечень источников по проблематике курса.

       Требования к выполнению презентации:

Презентация выполняется в программе PowerPoint

- рекомендуемый объём презентации: 10 слайдов;

- важно помнить, что презентация — это не текст реферата, размещенный на слайдах, а способ наглядно представить информацию, концентрируя внимание на главном;

- старайтесь, чтобы иллюстрации в презентации соответствовали заявленной теме (они должны быть не средством «развлечения», а способом наглядно представить важную информацию);

- иллюстрации, которые вы используете в презентации, не должны быть «немыми»: старайтесь дополнять их комментариями;

- количество текста, картинок, фотографий, схем, таблиц и диаграмм должно быть адекватно поставленной цели;

- старайтесь использовать минимальное количество шрифтов, следите за тем, чтобы текст было легко читать;

- помните о том, что с экрана лучше всего читается тёмный шрифт на светлом фоне;

- постарайтесь использовать минимальное количество средств графического дизайна, а также выдержать оформление всей презентации в едином стиле.

7. Перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы обучающихся по дисциплине (модулю)

Самостоятельная работа студентов по своему смыслу направлена на углубление и закрепление знаний, а также развитие соответствующих практических навыков. Это предполагает:

работу магистров с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и / или выбранной теме; своевременное и качественное выполнение домашних заданий; перевод материалов из тематических информационных ресурсов с иностранных языков (при условии владения ими);  глубокое изучение тем и заданий, вынесенных на самостоятельную проработку; подготовка к экзамену или зачету.

       Содержание дисциплины предусматривает приобретение магистрантами практических навыков по решению управленческих задач относительно ключевых / талантливых сотрудников.. Поэтому одним из наиболее важных и эффективных образовательных технологий, применяемых в процессе усвоения знаний по данной дисциплине, является технология «case-study». Разбор кейсов предполагается как на практических занятиях, так и в качестве самостоятельной работы. Изучение наиболее сложных из них может быть дано магистрантам в качестве домашнего задания.