Название |
|
Заголовок | Акт на списание дебиторской задолженности: образец документа и правила заполнения |
Описание | Акт на списание дебиторской задолженности: образец документа и правила оформления, основные пункты. В каких случаях оформляется акт? Какие основания могут быть для его оформления? |
Источники |
Акт на списание дебиторского долга необходим в том случае, когда не удалось добиться возврата задолженности. Дебиторский долг представляет собой обязательства, которые существуют перед предприятием у сторонних компаний. Часто, предоставляя товары или услуги, фирмы заключают договоры, предусматривающие рассрочку платежа. При этом фирма не имеет права на претензии до тех пор, пока срок рассрочки не прошёл. Долгом сумма является только после просрочки платежа.
В каком случае осуществляется списание?
Право на оформление документа о списании дебиторской задолженности появляется сразу после того, как контрагент сорвал сроки выплаты долгов. Однако чаще всего, при срыве сроков, компания отстаивает свои права, и на это у неё есть право. Взимание долгов может происходить разными способами. Самые мягкие из них – телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса. Среди жестких мер можно отметить обращение в судебный орган.
В каком случае оформляется акт? Его можно выполнить сразу же в том случае, если у фирмы имеется большая загруженность, в связи с чем отсутствует время на взимание задолженности. Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании.
При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника. Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще просто выполнить списание.
Обязательно ли оформление документа? Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ. По нему, списание выполняется в том случае, когда обязательства контрагентом не были исполнены, срок давности выплат прошёл, и компания потеряла шансы на возврат денег.
Процедура также регулируется статьей 196 Гражданского кодекса. Она определяет сроки истечения исковой давности касательно обязательств. Составляют они три года. Отчёт происходит с той даты, после которой сроки погашения, указанные в договоре, истекли. При этом стоит учитывать статью 203 Гражданского кодекса, согласно которой, при определённых действиях должника, отчёт исковой давности становится недействительным. Такими действиями является подтверждение со стороны должника обязательств. К примеру, это может быть документ, уведомляющий компанию о планах контрагента на выплату долга в течение определённого времени. При этом срок исковой давности отсчитывается с даты получения данного документа.
Основанием для того, чтобы составить акт, может являться ликвидация контрагента, признания его банкротом. При составлении документа, в этом случае, важно выполнить следующие действия:
Инвентаризация долгов фирмы; Оформление приказа руководителя фирмы о списании безнадёжной дебиторской задолженности; Требуется составить акт, в котором имеется обоснование процедуры.В документе обычно содержится несколько основных разделов. Закон не предусматривает фиксированный образец бумаги о списании.
Главные разделы документа
Акт содержит в себе следующие сведения:
Информация о фирме, которая проводит процедуру, назначение бумаги; Основания для списания дебиторской задолженности. Причиной является инвентаризация, а потому требуется указать сведения и о ней: причина осуществления, дата проведения, список операций, которые анализировались в рамках процедуры; Юридические тонкости, касающиеся дебиторской задолженности. Это информация об услугах или продукции, на которую имеется долг, данные о сумме долга по платежу, время завершающих расчётов. Требуется указать перечень взаимодействий фирмы и контрагента после того, как сроки выплат прошли. Описываются запросы и оповещения, которые отсылала компания должнику, и его ответы или их отсутствие.Бланк подразделяется на три блока, в каждом из которых указывается определенная информация.
Основания для выполнения списания
Этому вопросу посвящен третий блок документа. Акт предусматривает указание информации об основаниях списания дебиторской задолженности. Это может быть:
- Истечение срока давности. Требуется отметить дату, с которой начался отсчёт срока давности, а также указать, что на протяжении всего этого времени со стороны должника не было предпринято никаких действий по подтверждению обязательств; Ликвидация контрагента. Необходимо указать сведения о ликвидации, а также подтвердить их определёнными документами. Это может быть выписка из ЕГРЮЛ, документ из судебного учреждения с данными о проведении банкротства.
Акт должен иметь заключение компетентного сотрудника о невозможности возврата дебиторской задолженности. То есть, должен быть указан факт инвентаризации, подтверждённый ссылками на внутренние документы.
Акт подписывается главным бухгалтером. Этот специалист ответственен за бухгалтерский учёт в компании, которая инициирует процедуру. От фирмы также потребуется издать приказ, являющийся основанием для списания.
На сайтах юридической тематики можно посмотреть образец рассматриваемого документа. Законодательством не предусмотрены чёткие пункты для его оформления, однако в бумаге должна быть указана вся требуемая информация.
С необходимостью составления акта сталкивается большинство компаний, так как определённая часть долгов является безнадёжными и подлежит списанию. Заполнение документа может начаться сразу после того, как сроки возврата долга были сорваны. Однако большинство компаний сначала пытается вернуть долг, и только убедившись в его безнадёжности, приступает к оформлению бумаги.
