«О распределении обязанностей между судьями, государственными гражданскими служащими и техническим персоналом суда на 2015 год»

ПРИКАЗ

ГУБАХИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 12.01.2015 г № 02 «О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ СУДЬЯМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ И ТЕХНИЧЕСКИМ ПЕРСОНАЛОМ СУДА НА 2015 ГОД»

В целях оптимизации и совершенствования служебной деятельности Губахинского городского суда Пермского края, а также принимая во внимание произошедшие организационно-штатные изменения

ПРИКАЗЫВАЮ:

распределить функциональные обязанности между судьями, государственными гражданскими служащими и техническим персоналом суда следующим образом:

На себя возлагаю:

- Общее руководство работой суда.

- Обобщение работы суда по осуществлению правосудия, постановку задач по совершенствованию деятельности суда.

- Распределение и перераспределение обязанностей и объема работы между судьями и работниками аппарата суда.

- Общий контроль за работой отделов обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам, соблюдением требований делопроизводства.

- Рассмотрение поступающей в суд корреспонденции, ее распределение.

- Контроль за сроками рассмотрения судьями, мировыми судьями судебных дел.

- Систематический контроль обоснованности отложений и объявлений перерывов судебных заседаний по уголовным и гражданским делам.

- Контроль за размещением судебных актов на сайте суда.

- Контроль за прекращением судьями и мировыми судьями дел об административных правонарушениях, а также за делами об административных правонарушениях, возвращенных судьями, мировыми судьями в орган, должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.

- Контроль за полнотой и правильностью ведения электронной картотеки ГАС «Правосудие».

- Контроль за использованием денежных средств, сохранностью материально-технических ценностей.

- Направление сведений статистической отчетности.

- Организацию взаимодействия суда со средствами массовой информации.

- Организацию повышения квалификации судей, работников аппарата суда.

- Разрешение жалоб, заявлений граждан по работе суда.

- Рассмотрение уголовных и гражданских дел.

- Рассмотрение ходатайств в порядке досудебного производства по уголовным делам.

- Контроль за размещением в подсистему «Банк судебных решений (судебной практики)» ГАС «Правосудие» решений суда по рассмотренным делам и материалам.

- Исполнение функций председателя аттестационной комиссии для аттестации государственных гражданских служащих суда.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

На судью Лехтину Веру Витальевну

- Рассмотрение уголовных дел, в том числе, в отношении несовершеннолетних.

- Рассмотрение дел об административных правонарушениях.

- Контроль сроков рассмотрения уголовных дел в отношении несовершеннолетних, составление справки на дела, находящиеся в производстве суда, мировых судей свыше 2 мес.

- Контроль за предоставлением в Пермский краевой суд информации по уголовным делам в отношении лиц, совершивших преступления в отношении несовершеннолетних.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Организация взаимодействия с комиссией по делам несовершеннолетних, органами местного самоуправления, социальными службами по защите прав несовершеннолетних.

- Рассмотрение ходатайств в порядке досудебного производства по уголовным делам.

- Рассмотрение материалов, поступивших из исправительных учреждений и уголовно-исполнительной инспекции.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков №55 и 56 по рассмотрению уголовных дел в отношении несовершеннолетних.

- Проведение проверок организации работы мировых судей судебных участков №55 и 56 по рассмотрению уголовных дел в отношении несовершеннолетних.

- Контроль за размещением в подсистему «Банк судебных решений (судебная практика)» ГАС Правосудие решений суда по уголовным делам.

- Участие в работе аттестационной комиссии государственных гражданских служащих.

На судью Троцко Дмитрия Николаевича

- Рассмотрение гражданских дел, в том числе дел об усыновлении (удочерении), об отмене усыновления (удочерения); дел с участием несовершеннолетних; дел, возникающих из публично-правовых правоотношений.

- Рассмотрение дел об административных правонарушениях.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению гражданских и дел об административных правонарушениях.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Исполнение функций председателя комиссии по вопросам определения стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе.

- Проведение проверок организации работы мировых судьей судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению гражданских и дел об административных правонарушениях.

- Контроль за правильностью определения дат вступления постановлений по делам об административных правонарушениях в законную силу, за сроками направления копий судебных постановлений судебным приставам-исполнителям в соответствии с ч.5 ст.32.2 КоАП РФ и за проведение предварительной проверки уплаты штрафа через соответствующий административный орган или орган Федерального казначейства.

- Контроль за размещением в подсистему «Банк судебных решений (судебной практики)» ГАС «Правосудие» решений суда по гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

-Контроль работы секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отвечающего за дела об административных правонарушениях.

- Участие в работе аттестационной комиссии для аттестации государственных гражданских служащих суда.

- Взаимодействие со средствами массовой информации.

4. На судью Зюзикова Андрея Анатольевича

- Рассмотрение уголовных дел.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Рассмотрение дел об административных правонарушениях.

- Контроль соблюдения сроков рассмотрения обращений граждан по вопросам работы суда.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению уголовных дел и дел об административных правонарушениях.

- Проведение проверок организации работы судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению уголовных дел.

- В отсутствие судьи - контроль за движением дел об административных правонарушениях; контроль за сроками рассмотрения дел об административных правонарушениях.

- Контроль за размещением в подсистему «Банк судебных решений (судебной практики)» ГАС «Правосудие» решений суда по уголовным делам.

5. На судью Тетенову Елену Анатольевну

- Рассмотрение уголовных дел.

- Рассмотрение дел об административных правонарушениях.

- На период отсутствия председателя суда - контроль за сроками рассмотрения уголовных дел, составление справки по делам, находящимся в производстве суда, мировых судей свыше 2 месяцев; за движением и результатами рассмотрения уголовных дел, по которым судебные акты отменены президиумом Пермского краевого суда.

- Рассмотрение ходатайств в порядке досудебного производства по уголовным делам.

- Рассмотрение материалов, поступивших из исправительных учреждений и уголовно-исполнительной инспекции.

- Проведение проверки исполнения приговоров, по которым отбывание наказания в виде лишения свободы назначено в колонии поселении и осужденный следует туда самостоятельно

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению уголовных дел.

- Планирование и организация учебных занятий помощников судей по оказанию помощи судье, рассматривающему уголовные дела.

- Проведение проверок организации работы мировых судьей судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению уголовных дел.

- Контроль за приостановленными делами, в отношении лиц, находящихся в розыске.

На судью Литвинова Юрия Михайловича

- Рассмотрение уголовных дел.

- Рассмотрение дел об административных правонарушениях.

- Рассмотрение ходатайств в порядке досудебного производства по уголовным делам.

- Рассмотрение материалов, поступивших из исправительных учреждений и уголовно-исполнительной инспекции.

- Исполнение функций председателя в составе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих суда и урегулированию конфликта интересов.

- Организация еженедельных занятий судей и мировых судей, рассматривающих уголовные дела.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению уголовных дел.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Осуществление контроля за исполнением уголовного наказания в виде штрафа.

На судью Зяблицеву Надежду Борисовну

- Рассмотрение гражданских дел, в том числе дел, возникающих из публично-правовых правоотношений.

- В отсутствие судьи (отпуск, командировка) - рассмотрение гражданских дел по усыновлению (удочерению), об отмене усыновления (удочерения).

- Контроль за сроками рассмотрения гражданских дел, составление справки по делам, находящимся в производстве суда, мировых судей свыше 2 месяцев.

- Контроль за сроками рассмотрения гражданских дел, находящихся в производстве суда свыше 2 месяцев.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению гражданских дел.

- Контроль за размещением в подсистему «Банк судебных решений (судебной практики)» ГАС «Правосудие» решений суда по гражданским делам.

- Оказание методической помощи при уничтожении гражданских дел, не подлежащих постоянному хранению, в сфере пенсионного законодательства.

- Проведение проверок организации работы мировых судей судебных участков №55 и 56 по рассмотрению гражданских дел.

- Контроль за своевременным исполнением судебных решений по гражданским делам.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

На судью Волнухину Ирину Николаевну

- Рассмотрение гражданских дел.

- Оказание методической помощи по рассмотрению гражданских дел.

- Проведение проверок организации работы мировых судьей судебных участков 55 и 56 по рассмотрению гражданских дел.

- Предоставление в Отдел законодательства субъекта РФ ведения федерального регистра и регистрации уставов муниципальных образований информации о вступивших в законную силу решениях суда по спорам, вытекающим из правоотношений, возникающих в связи с прохождением федеральной государственной гражданской службы.

- Исполнение функций председателя экспертной комиссии по отбору дел к уничтожению и сдаче в городской архив.

- Контроль работы специалиста, отвечающего за работу архива, оказание помощи по уничтожению дел в архиве, по сдаче документов в государственный архив.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

На судью Мельникова Андрея Николаевича

- Рассмотрение гражданских дел, в том числе дел, возникающих из публично-правовых правоотношений, и дел об административных правонарушениях.

- Оказание методической помощи мировым судьям судебных участков № 55 и 56 по рассмотрению дел об административных правонарушениях.

- Контроль за сроками рассмотрения дел об административных правонарушениях мировыми судьями судебных участков №55 и 56.

- Анализ рассмотрения дел об административных правонарушениях.

- В отсутствие судьи - контроль работы секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отвечающего за дела об административных правонарушениях.

- Анализ судебной практики по плану работы суда.

- Проведение проверок организации работы судебных участков №55 и 56 по рассмотрению дел об административных правонарушениях.

- Контроль своевременности направления копий решений, постановлений по делам об административных правонарушениях должностным лицам, составившим протокол об административном правонарушении.

- В период отсутствия судьи контроль за правильностью определения дат вступления постановлений по делам об административных правонарушениях в законную силу, за сроками направления копий судебных постановлений судебным приставам-исполнителям в соответствии с ч.5 ст.32.2 КоАП РФ и за проведение предварительной проверки уплаты штрафа через соответствующий административный орган или орган Федерального казначейства.

На помощников судей:

- Анализ принятых судьей к своему рассмотрению дел, подбор нормативных актов, материалов судебной практики:

- изучение поступивших судье дел и подготовка проекта судебного постановления, отражающего возможность принятия дела к рассмотрению, действия по подготовке дела к рассмотрению;

- составление справки по существу дела, оформление проектов необходимых по делу запросов;

- подбор нормативных актов, подлежащих применению, материалов судебной практики по аналогичным делам;

- подготовка проекта судебного решения, либо иного постановления по результатам рассмотрения дела.

- Проведение первичного приема граждан, представителей юридических лиц, обращающихся в суд с исковыми и другими заявлениями в отсутствие консультанта общего отдела:

- изучение представленных гражданином заявлений, исковых заявлений на предмет соответствия требованиям ГПК РФ их формы, порядка подачи заявления или иска;

- проверка полномочий представителя;

- разъяснение гражданам последствий несоблюдения требований ГПК РФ, предложение оформления заявления надлежащим образом, разъяснение правил подсудности;

- проверка правильности исчисления государственной пошлины;

- заверение копий представленных документов.

- Контроль по делам, разбирательство по которым отложено, производство приостановлено.

- Проверка соответствия кассационных жалоб требованиям УПК РФ, контроль за правильностью оформления дел, направляемых в кассационную инстанцию с последующим докладом судье по выявленным недостаткам.

- Проверка правильности оформления дела при его сдаче в архив суда.

- Подготовка материалов для выступлений, докладов, обобщений, выполняемых судьей:

- запрос необходимых статистических данных у специалистов суда;

- подготовка статистических выборок по теме доклада, выступления, обобщения;

- подготовка проекта выступления, доклада.

- Подготовка проектов ответов на обращения, поступившие в адрес судьи.

- Ежеквартальный контроль исполнения по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, оконченным судьей, за которым закреплен помощник, с составлением справки.

- Ввод данных в программный комплекс ГАС «Правосудие».

- Заполнение ПИ «Документооборот».

- Предоставление председателю суда сведений о размещенных на сайте суда решениях, постановленных по результатам рассмотрения дел о преступлениях коррупционной направленности.

- Предоставление сведений по размещению на сайте суда судебных актов по делам, рассмотренным судьей.

-Предоставление помощнику председателя суда сведений о назначенных судебных заседаниях с использованием системы видеоконференц-связи (ВКС).

- Выполнение иных поручений судьи, председателя суда.

- Проведение сверки по уголовным делам, производство по которым судом приостановлено в связи с розыском подсудимых.

11. На помощника судьи дополнительно:

- Организацию взаимодействия с комиссией по делам несовершеннолетних, органами местного самоуправления, социальными службами по защите прав несовершеннолетних.

- Подготовку статистической информации о применении судом элементов ювенальной юстиции.

- Проведение анализа практики назначения наказания по уголовным делам.

- Предоставление ежемесячной информации по всем поступившим в суд уголовным делам, где потерпевшими являются несовершеннолетние.

- Предоставление ежемесячно информации на сайт в раздел «Ювенальная юстиция», в том числе сведений по правовому просвещению учащихся.

12. На помощника судьи дополнительно:

- Организацию и осуществление ежедневного приема граждан в суде.

- Осуществление общего контроля за работой помощников судей, перераспределение обязанностей временно отсутствующего помощника судьи.

- Ежемесячное представление отчетов о работе помощников судей.

- В отсутствие консультанта общего отдела еженедельное составление графиков приема граждан помощниками судей, контроль работы помощников судей, осуществляющих прием, оказание помощи при приеме, контроль порядка в приемной суда.

- Контроль за движением и результатами рассмотрения гражданских дел, решения по которым отменены судебной коллегией по гражданским делам Пермского краевого суда с направлением на новое судебное рассмотрение (в отсутствие помощника судьи).

- Контроль за движением и результатами рассмотрения гражданских дел, решения по которым отменены президиумом Пермского краевого суда с направлением на новое судебное рассмотрение (в отсутствие помощника судьи ).

- Организацию сверки с ГУ ПЛСЭ МЮ РФ по гражданским делам, по которым проведены экспертизы, о произведенных и неоплаченных экспертизах, направлении исполнительных листов взыскателю (в отсутствие помощника судьи).

13. На помощника судьи дополнительно:

- Сбор сведений о срывах судебных заседаний в связи с неявкой адвокатов, привлеченных к участию в деле в порядке ст.50 УПК РФ и 50 ГПК РФ.

- Контроль за сроками рассмотрения уголовных дел, составление справки по делам, находящимся в производстве суда, мировых судей свыше 2 месяцев.

- Предоставление ежемесячно в Пермский краевой суд информации об отложенных судебных заседаниях по вине адвоката.

- Проведение проверки исполнения приговоров, по которым назначено наказание в виде штрафа.

14. На помощника судьи дополнительно:

- Ежемесячное представление отчетов о работе помощников судей по размещению судебных актов на сайте суда.

- Контроль за движением административных дел, по которым Пермским краевым судом отменены судебные решения с направлением дел на новое судебное разбирательство.

- Контроль за сроками рассмотрения дел об административных правонарушениях.

- Анализ рассмотрения дел об административных правонарушениях.

- Взаимодействие с социальными службами, субъектами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

- Подготовка и представление в Пермский краевой суд ежеквартальной статистической отчетности о рассмотрении гражданских дел, в которых затронуты интересы несовершеннолетних, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом в соответствии с утвержденными формами.

15. На помощника судьи дополнительно:

- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан по вопросам непроцессуального характера.

- Контроль за движением гражданских дел, по которым кассационной инстанцией отменены судебные решения с направлением дел на новое судебное разбирательство.

- Контроль за движением гражданских дел, по которым президиумом Пермского краевого суда отменены судебные решения с направлением дел на новое судебное разбирательство.

- Предоставление еженедельно в Пермский краевой суд информации об отложенных судебных заседаниях по вине адвоката (в отсутствие помощника судьи ).

16. На помощника судьи дополнительно:

- Контроль за гражданскими делами, по которым назначены судебные экспертизы.

17. На помощника судьи дополнительно:

- Контроль за движением уголовных дел и материалов, по которым кассационной инстанцией отменены судебные решения с направлением дел и материалов на новое судебное разбирательство.

- Контроль за движением уголовных дел и материалов, по которым судебные решения отменены президиумом Пермского краевого суда с направлением дела и материалов на новое судебное разбирательство.

- Контроль за сроками рассмотрения уголовных дел, составление справки по делам, находящимся в производстве суда, мировых судей, свыше 2 месяцев.

- Обобщение судебной практики по рассмотрению ходатайств об избрании и продлении меры пресечения в виде заключения под стражу.

- Контроль за сроками рассмотрения уголовных дел в отношении несовершеннолетних, составление справки по делам, находящимся в производстве суда, мировых судей свыше 2 месяцев (в отсутствие помощника судьи ).

- Предоставление ежемесячно информации на сайт в раздел «Ювенальная юстиция», в том числе сведений по правовому просвещению учащихся (в отсутствие помощника судьи ).

- Проведение проверки исполнения приговоров, по которым отбывание наказания в виде лишения свободы назначено в колонии поселении и осужденный следует туда самостоятельно.

- Обобщение данных о назначении наказаний, не связанных с реальным лишением свободы, в отношении лиц, повторно совершивших преступления и осужденных после вынесения первого приговора.

- Проведение мониторинга практики рассмотрения дел коррупционной направленности.

18. На начальника общего отдела

- Кадровую работу:

- информирование председателя суда об имеющихся вакансиях, оформление заявок в Управление Судебного департамента для объявления конкурса на замещение вакантных должностей в суде;

- осуществление приема и проверки документов, представленных кандидатами на замещение вакантных должностей в суде;

- оформление личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда;

- внесение записей в трудовые книжки государственных служащих и работников суда;

- ежегодно подготавливать списки государственных служащих, подлежащих аттестации, сдаче квалификационного экзамена для аттестационной комиссии;

- подготовка документов для направления в Управление Судебного департамента в Пермском крае для присвоения государственным служащим классного чина;

- подготовка документов по результатам служебных проверок.

- Подготовка проектов приказов по личному составу суда, по основной деятельности суда в пределах должностных полномочий.

- Контроль и учет рабочего времени аппарата суда:

- ведение табеля учета рабочего времени;

- подготовка проектов графиков отпусков служащих аппарата суда с учетом взаимозаменяемости, графика учебных отпусков.

- Оформление финансовых документов, получение и распределение денежных средств, составление финансовых отчетов.

- Оформление нарядов судебных документов в соответствии с номенклатурой дел.

- Хранение и использование гербовой печати суда.

- Организация и ведение воинского учета государственных гражданских служащих суда, иных работников суда, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

- Организацию и осуществление повышения квалификации работников отдела.

- Участие в работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих суда и урегулированию конфликта интересов.

- Участие в работе комиссии по вопросам определения стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе.

- Участие в работе комиссии по инвентаризации материальных ценностей.

- Участие в качестве секретаря в работе аттестационной комиссии для аттестации государственных гражданских служащих суда.

- Организация обработки персональных данных государственных гражданских служащих суда.

- Ведение протоколов еженедельных занятий помощников судей, аппарата суда.

19. На начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам :

- Осуществление оперативного руководства сотрудниками отдела, направление, координация и контроль их деятельности.

- Распределение работы между сотрудниками отдела и контроль исполнения ими должностных обязанностей, приказов, указаний и поручений председателя суда, Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае и собственных поручений.

- Обеспечение деятельности судей по организации и проведению судебных процессов, ведению протоколов судебных заседаний, оформлению дел и материалов на стадиях принятия, назначения к судебному заседанию и после их рассмотрения.

- Контроль соблюдения секретарями судебного заседания сроков сдачи дел.

- Учет и контроль исполнения решений суда по уголовным делам.

- Регистрация поступающих дел и вещественных доказательств.

- Прием уголовных дел, производство по которым окончено.

- Осуществление выдачи вещественных доказательств; их уничтожение с составлением акта установленной формы; либо контроль исполнения решения суда по доказательствам, хранящимся в ином учреждении.

- Подготовка уголовных дел к списанию в архив и передача их в архив для дальнейшего хранения.

- Ведение первичного статистического учета в рамках судебного делопроизводства в соответствии с п. 5.1 Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ .

- Ведение нарядов, связанных с процессуальной деятельностью суда, в соответствии с номенклатурой дел.

- Внесение данных учетно-статистических карточек в автоматизированную базу данных ПИ «Судимость».

- Исполнение дел, решения по которым вступили в законную силу, в том числе, в части вещественных доказательств.

- Выполнение иных функций по обеспечению деятельности судей по осуществлению правосудия и ведению судебного делопроизводства.

- Участие в работе комиссии по организации проверки сведений, содержащихся в уведомлении государственного гражданского служащего суда о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

- Ввод данных в программный комплекс ГАС «Правосудие».

- Представление еженедельных и ежемесячных отчетов по полноте и качеству пополнения ГАС «Правосудие».

- Формирование и представление в УСД статистических отчетов, в том числе статистического отчета по форме 6-МВ-НОН «Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров или аналогов, сильнодействующих веществ».

- Контроль за уголовными делами, по которым назначено наказание в виде штрафа.

- Общий контроль за уголовными делами, производство по которым приостановлено, еженедельное предоставление справки по делам, находящихся в производстве свыше 2 месяцев, приостановленным делам.

- Выполнение иной работы по поручению председателя суда.

20. На секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам

- Регистрация поступающих дел в порядке досудебного производства, материалов в порядке исполнения приговоров, административных дел.

- Прием дел и материалов, производство по которым окончено.

- Контроль за движением дел.

- Оформление и направление дел и материалов в апелляционную инстанцию.

- Внесение данных в учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях.

- Внесение данных учетно-статистических карточек по делам об административных правонарушениях, материалов досудебного производства, в порядке исполнения приговора в автоматизированную базу данных.

- Осуществление контроля за ознакомлением с материалами дела, протоколами судебного заседания.

- Раскладка поступивших документов в дела об административных правонарушениях, материалы досудебного производства, материалы в порядке исполнения приговора.

- Ввод данных в программный комплекс ГАС «Правосудие».

- Подготовка дел об административных правонарушениях, материалов в порядке досудебного производства и в порядке исполнения приговора к списанию в архив и передача их в архив для дальнейшего хранения.

- Проведение анализа исполнения назначенных судом наказаний в виде штрафа по делам об административных правонарушениях.

- Направление в ИЦ ГУ МВД РФ по Пермскому краю надлежаще заверенных копий судебных актов по делам об административных правонарушениях, по которым судьями применена мера административного наказания в виде дисквалификации.

21. На начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам :

- Осуществление оперативного руководства специалистами отдела, направление, координация и контроль их деятельности.

- Распределение работы между сотрудниками отдела и контроль исполнения ими своих должностных обязанностей, приказов, указаний и поручений председателя суда, Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае и собственных поручений.

- Контроль соблюдения секретарями судебного заседания сроков сдачи дел.

- Ведение нарядов судебной практики.

- Регистрация дел, заведенных судьей по заявлениям, исковым заявлениям и жалобам, поступившим в суд.

- Прием дел, производство по которым окончено.

- Контроль за движением дел.

- Оформление и направление дел в апелляционную инстанцию.

- Внесение данных в учетно-статистические карточки.

- Внесение данных учетно-статистических карточек в автоматизированную базу данных.

- Исполнение дел, решения по которым вступили в законную силу.

- Контроль исполнения поступающих в суд судебных поручений, запросов вышестоящих судов.

- Подготовка гражданских дел к списанию в архив и передача их в архив для дальнейшего хранения.

- Ведение нарядов, связанных с процессуальной деятельностью суда в соответствии с номенклатурой дел.

- Получение, хранение и выдача бланков исполнительных листов, организация выдачи бланков исполнительных листов под роспись в журнале учета бланков исполнительных листов.

- Участие в работе комиссии по списанию испорченных бланков исполнительных листов и их уничтожению.

- Общий контроль за делами, находящимися в производстве свыше 2 месяцев; приостановленным делам, с составление еженедельной справки председателю суда.

- Ввод данных в программный комплекс «ГАС Правосудие».

- Представление еженедельных и ежемесячных отчетов по полноте и качеству пополнения ГАС «Правосудие».

- Выполнение другой работы по поручению председателя суда

22. На секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам :

В отсутствие начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам :

- Регистрация дел, заведенных судьей по заявлениям, исковым заявлениям и жалобам, поступившим в суд.

- Прием дел, производство по которым окончено.

- Контроль за движением дел.

- Оформление и направление дел в апелляционную инстанцию.

- Внесение данных в учетно-статистические карточки.

- Внесение данных учетно-статистических карточек в автоматизированную базу данных.

- Составление ежеквартальных, полугодового и годового статистических отчетов, направление отчетов в Управление Судебного департамента.

- Исполнение поступающих запросов.

- Исполнение дел, решения по которым вступили в законную силу.

- Подготовка гражданских дел к списанию в архив и передача их в архив для дальнейшего хранения.

23. На секретарей судебного заседания отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам:

- Оформление дела, принятого судьей к производству.

- Подготовка судебных процессов:

- изучение определения судьи о принятии дела к производству и подготовке к рассмотрению, определения о назначении дела к рассмотрению;

- извещение лиц, участвующих в деле;

- доклад судье о явке и причинах неявки участников процесса;

- сообщение сведений о датах рассмотрения дела, принятых судьей решениях секретарю суда в день назначения дела к производству, принятия судьей решения по делу.

- Ведение протокола судебного заседания, протоколов иных процессуальных действий.

- Оформление дел, производство по которым окончено.

- Изготовление копий судебных постановлений.

- Выпуск и направление исполнительных листов в случаях немедленного исполнения решения по делу.

- Сдача дела, производство по которому окончено, в канцелярию суда:

- нумерация листов дела, составление описи документов дела, изготовление копии судебных постановлений в необходимом количестве, заполнение справочных листов к делу;

- направление копий судебных постановлений лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, либо заявившим данное требование.

- Ознакомление с материалами дела и протоколом судебного заседания участников процесса до сдачи дела в канцелярию суда; ознакомление с протоколом судебного заседания участников уголовного процесса, в том числе, и после сдачи дела в канцелярию суда.

- Проведение ежедневной сверки правильности внесения уголовных, гражданских, административных дел и материалов в списки дел, назначенных к рассмотрению на следующий день: с понедельника по четверг – до 17.00, в пятницу – до 16.00.

- Ввод данных в программный комплекс ГАС «Правосудие».

- Исполнение разовых поручений начальников отдела.

24. На специалистов 1, 3 разряда:

- Участие в работе экспертной комиссии суда.

- Принятие в архив по описи дел, журналов, нарядов, административных материалов.

- Ведение архивного делопроизводства в соответствии с инструкцией по работе в архиве.

- Уничтожение дел под контролем судьи.

- Исполнение обязанностей по работе с архивом суда по распоряжению председателя суда.

- Подготовка ответов на поступающие в суд запросы (по всем отделам).

- Раскладка поступивших документов в уголовные и гражданские дела.

- Исполнение разовых поручений начальника отдела.

25. На специалиста 3 разряда:

- Отправка простой и заказной корреспонденции:

- регистрация почты, передаваемой в близлежащие организации, ее доставка.

- регистрация всех отправлений с присвоением исходящего номера;

- проверка отметок о получении корреспонденции в журнале регистрации.

- регистрация почтовых отправлений с присвоением исходящего номера;

- внесение данных о почтовом отправлении в журнал регистрации по виду отправления;

- определение вида почтового отправления;

- определение стоимости почтового отправления;

- доставка почтовых отправлений в почтовое отделение и оформление отправки.

- Ведение журналов исходящей почты.

- Ежемесячное составление отчета по почтовым расходам.

- Исполнение разовых поручений начальника отдела.

26. На консультанта суда Шеромову Ольгу Александровну:

- Установка и обновление программ статистического учета и отчетности, делопроизводства по уголовным и гражданским делам на ПК, их сопровождение.

- Получение с помощью модемной связи обновленных версий программ статистического учета и отчетности, делопроизводства по уголовным и гражданским делами и иной информации, представленной в электронном виде из УСД в Пермском крае.

- Пересылку с помощью модемной связи статистических отчетов и иной запрашиваемой информации в УСД в Пермском крае.

- Установку на компьютеры суда системного и прикладного программного обеспечения.

- Регулярную антивирусную профилактику, своевременное получение с помощью модемной связи антивирусных баз.

- Создание и ведение в суде накопителя всех решений и определений суда в электронной форме.

- Сопровождение локальной вычислительной сети суда, администрирование файлов сервера.

- Дефектация неисправных системных блоков.

- Взаимодействие с информационным отделом УСД в Пермском крае, ФГБУ «ИАЦ» по вопросам технического обслуживания и ремонта компьютерного оборудования.

- Обучение аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.

- Согласование всех направлений работ по информатизации с информационным отделом УСД в Пермском крае.

- Работа с электронной почтой.

- Информационное наполнение, обновление интернет-сайта суда.

- Обеспечение эксплуатации ГАС «Правосудие» на объектах автоматизации.

- Организация работы по заполнению журнальных форм «Системный журнал» и «Электронный журнал».

- Ведение эксплуатационных документов имущественного комплекса ГАС «Правосудие» и компьютерной техники.

- Выполнение иной работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, начальника отдела.

27. На консультанта общего отдела

- Регистрация входящей корреспонденции с последующей передачей ее исполнителям под роспись.

- Ежедневный прием граждан в общественной приемной в соответствии с режимом работы суда, регистрация приема в журнале.

- Прием исковых заявлений, заявлений, запросов, апелляционных, частных жалоб, жалоб непроцессуального характера, их регистрация.

- Осуществление систематизации, кодификации нормативно-правовых актов, справочно-юридических материалов.

- Ведение и поддержание в актуальном состоянии контрольных экземпляров поступивших в суд нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, регламентирующих организацию судебного делопроизводства и работу архива суда (инструкций, рекомендаций, положений, регламентов, приказов и т. п.).

28. На администратора суда :

- Принятие мер по организационному обеспечению деятельности суда:

- совместно со старшим судебным приставом организует мероприятия по обеспечению установленного порядка деятельности суда и принятию мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

- участие в подготовке договоров по обеспечению деятельности суда;

- во взаимодействии с органами внутренних дел проведение мероприятий по контролю надлежащего функционирования кнопок тревожной сигнализации;

- контроль обеспечения оборудованием и его содержание в надлежащем состоянии в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя.

- Осуществление информационно-правового обеспечения деятельности суда, организация ведения статистики, делопроизводства и работы архива суда:

- организация обеспечения суда необходимыми судебными документами, журналами;

- оказание практической помощи сотрудникам суда в составлении статистической отчетности, обеспечение ее своевременной отправки;

- контроль проведения работ по информатизации, поддержанию в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локальной вычислительной сети и каналов связи.

- Во взаимодействии с консультантом по кодификационной работе организация сбора заявок на обеспечение юридической и справочно-информационной литературой, необходимой для комплектования библиотеки суда и библиотек судей, помощников судей, а также методическими пособиями работников аппарата суда.

- Принятие мер по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения:

- подготовка и направление в УСД в Пермском крае документов по обеспечению санаторно-курортного лечения судей и членов их семей;

- представление в УСД в Пермском крае при наступлении страхового случая необходимых сведений и документов.

- Принятие мер по организации материально-технического обеспечения суда, участие в составлении сметы расходов суда на очередной финансовый год:

- организация осуществления контроля за сохранностью материальных ценностей;

- ведение текущего учета потребления коммунальных услуг в соответствии с нормативными документами, организация своевременного представления счетов за потребление коммунальных услуг и их оплату.

- Организация производства ремонтных работ и технического оснащения зданий (помещений) и сооружений суда, организация работы по подготовке документации, необходимой для проектирования и строительства (реконструкции) здания:

- осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением работ по строительству и ремонту зданий (помещений) и сооружений суда;

- осуществление контроля за технической эксплуатацией зданий (помещений) и сооружений суда, в соответствии с их назначением, санитарно-гигиеническими правилами и правилами пожарной безопасности;

- организация подготовки зданий (помещений) и сооружений суда к эксплуатации в осенне-зимний период.

- Обеспечение бесперебойной работы транспорта суда, средств связи и хозяйственной службы:

- подписание путевых листов транспорта суда при выходе на линию;

- проведение не реже 1 раза в месяц проверки соответствия фактического наличия остатков ГСМ и остатков, согласно отчетам;

- проведение не реже 1 раза в месяц проверки соответствия фактических показаний спидометра показаниям согласно отчетам;

- контроль правильности оформления путевых листов транспорта суда;

- контроль ведения другими сотрудниками учета использования автотранспорта в соответствии с выделенными денежными средствами;

- осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту.

- осуществление контроля за выполнением правил охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка.

- Проведение инструктажа с вновь принятыми работниками.

- Ежедневный контроль отключения оргтехники в конце рабочего дня.

- Обеспечение эксплуатации ГАС «Правосудие» на объектах автоматизации.

- Прием и обеспечение сохранности полученных судьями, работниками аппарата суда в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями подарков, стоимость которых превышает три тысячи рублей.

- Участие в комиссии по списанию материальных запасов.

- Участие в работе комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов.

- Участие в работе комиссии по списанию испорченных бланков исполнительных листов и их уничтожению.

- Осуществление иных организационных мероприятий по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя.

29. На специалиста 2 разряда

- Осуществление контроля за техническим состоянием здания суда.

- Обеспечение сохранности имущества суда, ведение первичного учета материальных ценностей, выдача материальных ценностей аппарату суда.

- Составление паспорта на имущество, находящееся в суде.

- Подготовка в установленные сроки необходимых документов на списание малоценных материалов, основных средств, согласно нормативам.

- Руководство работой технического персонала.

- Принятие мер к обеспечению технического персонала необходимым инвентарем, инструментом и материалами.

- Осуществление контроля за чистотой и порядком в помещении суда и на прилегающей территории, своевременное принятие мер к устранению неисправностей электрооборудования, электропроводки, а также в системе тепловодоснабжения.

- Осуществление контроля за противопожарной безопасностью.

- Ведение учета расходования электроэнергии и водоснабжения с предоставлением данных в коммунальные электросети в установленные сроки.

- Участие в комиссии по списанию материальных запасов.

- Участие в работе комиссии по проверке наличия печатей и штампов, отбора и уничтожения печатей штампов.

- Участие в работе комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов.

- В отсутствие администратора суда осуществление ежедневного контроля за отключением оргтехники в конце рабочего дня.

- Выполнение иных поручений председателя суда, заместителя председателя, судей, администратора суда.

30. На водителя суда

- Содержание автомобиля в рабочем состоянии, чистоте и порядке.

- Регистрация в журнале пробега автомобиля за день, с указанием времени выезда и возвращения на стоянку.

- Несение полной материальной ответственности за сохранность автомобиля.

- Своевременное составление отчета по путевым листам и ГСМ.

31. На уборщиц служебных помещений:

- Уборка закрепленных помещений суда, залов судебных заседаний, кабинетов, коридоров, лестниц, санузлов.

- Мытье оконных рам и стекол, протирка мебели.

- Очищение урн от мусора и их обработка дезинфицирующими растворами.

- Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях, осуществление проветривания, включения освещения в соответствии с установленным порядком.

- Подготовка с соблюдением правил безопасности необходимых моющих и дезинфицирующих растворов.

- Соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

- Наблюдение за порядком на закрепленном участке.

32. На рабочих и дворника:

- Уборка и обеспечение надлежащего санитарного состояния здания суда и прилегающих территорий (двор, тротуары, сточные канавы, подвал).

- Проведение сезонной подготовки обслуживаемого здания к эксплуатации.

- Устранение повреждений и неисправностей по заявкам работников суда.

- Проведение периодического осмотра технического состояния обслуживаемого здания, оборудования и механизмов, техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ.

Председатель суда

«О распределении обязанностей между судьями, государственными гражданскими служащими и техническим персоналом суда на 2015 год»

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы