Учетная политика на 2011 год (для целей бухгалтерского учета) (стр. 3 )

Образцы форм бухгалтерской отчетности Общества приведены в приложении 1 к настоящей Учетной политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

Учет расчетов по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02 на основании Методики расчетов по налогу на прибыль (приложение 3), являющейся неотъемлемой частью настоящей Учетной политики, осуществляется отделом налоговых расчетов ДБУ.

Филиалы предоставляют Обществу бухгалтерскую, налоговую, статистическую, оперативную отчетность и иную информацию, необходимую для составления бухгалтерской, налоговой, статистической, оперативной отчетности .

2.8. Главный бухгалтер обеспечивает:

соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации, указаниям Министерства финансов Российской Федерации;

отражение на счетах всех операций, осуществляемых Обществом;

контроль движения  имущества и выполнения обязательств Общества;

предоставление оперативной и результативной информации и отчетности в установленные сроки.

2.9. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в департамент бухгалтерского учета необходимых документов и сведений обязательны для исполнения всеми работниками Общества.

2.10. Руководители структурных подразделений, филиалов, представительств Общества несут персональную ответственность за правильность оформления первичной документации, своевременность и достоверность представляемой в департамент бухгалтерского учета документации, служащей основанием
для бухгалтерских проводок и составления отчетности.

2.11. Без подписи главного бухгалтера и/или должностных лиц, уполномоченных генеральным директором Общества, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под подписью понимается как собственноручная подпись, так и ее аналоги, применяемые
в соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.12. Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству Российской Федерации и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, установленную в Обществе.

2.13. Бухгалтерский учет в Обществе ведется с использованием системы SAP ERP, а для филиалов и представительств на территории Российской Федерации – программного комплекса 1С. Данные в системе формируются на основании первичных документов, оформленных надлежащим образом. Финансовая отчетность Общества формируется на основании данных, полученных из системы.

В соответствии с инвестиционными программами Общества на 2011 год запланирован переход на новую версию системы учета доходов АСУД SIRAX,
при этом может возникнуть необходимость внесения изменений в рабочий план счетов. В таком случае будет утверждена таблица соответствия рабочего плана счетов.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники и программного обеспечения. Операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.

Под регистрами бухгалтерского учета понимаются документы, в которых накапливается и систематизируется  информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Основными регистрами бухгалтерского учета при использовании системы SAP ERP являются журналы хозяйственных операций, которые просматриваются через транзакцию «сальдо счета» и хранятся в виде электронной базы данных, а для филиалов и представительств, использующих программный комплекс «1С: Бухгалтерия», – журналы хозяйственных операций.

2.14. В связи с наличием в обособленных подразделений, филиалов и представительств на территории Российской Федерации в Обществе имеются операционные кассы и ведутся операционные кассовые книги
(форма № КО-4).

Сбербанком России устанавливается единый норматив остатка наличных денег
в кассе Общества, главным бухгалтером Общества утверждаются квоты каждого подразделения в общем объеме норматива.

Филиалам и представительствам на территории Российской Федерации лимит остатка кассы устанавливается отделениями Сбербанка России по их местонахождения.

Начальники ОДБУ, главные бухгалтеры филиалов и ведущие бухгалтеры представительств на территории Российской Федерации осуществляют контроль
за соблюдением кассовой дисциплины.

2.15. Филиалы ведут бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет в установленном законодательством порядке, а также в соответствии с распорядительными документами Общества. Филиалы имеют отдельный баланс, являющийся составной частью баланса .

Филиалы Общества, выделенные на отдельный баланс, имеют следующие показатели баланса:

внеоборотные активы, в состав которых входят нематериальные активы, незавершенное производство. Бухгалтерия филиала ведет учет этих объектов в соответствии с нормативными документами и учетной политикой Общества;

оборотные активы – запасы, дебиторская задолженность и денежные средства;

краткосрочные обязательства – кредиторская задолженность, прочие краткосрочные обязательства.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с Обществом филиалы используют счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Бухгалтерии филиалов обязаны предоставлять Обществу детальную, достоверную и содержательную информацию о деятельности филиала и его имущественном положении, необходимую внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

2.16. Внешняя финансовая отчетность Общества представляется в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации по бухгалтерскому учету.

2.17. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2.18. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно – в момент совершения операции.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Порядок учета и использования бланков строгой отчетности регулируется законодательством Российской Федерации, положениями и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации.

Первичные документы, поступающие в ОДБУ, в бухгалтерии филиалов и бухгалтерии представительств на территории Российской Федерации, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

2.19. Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для оформления отдельных хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрабатываются необходимые формы документов
на основе стандартов, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету
и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребности Общества. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы;

дату составления;

содержание операции;

измерители операции (в количественном и стоимостном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичных документах могут быть приведены дополнительные реквизиты.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, а при использовании средств автоматизации – другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного
для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Документы, являющиеся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов и сборов, должны при этом также оформляться с учетом требований законодательства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.20. Отдельным приказом генерального директора Общества по согласованию с главным бухгалтером устанавливается перечень лиц, имеющих доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, и обязанных хранить коммерческую, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – государственную тайну.

2.21. Отдельным перечнем, утверждаемым генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером, устанавливаются лица, имеющие право подписи первичных документов согласно их должностным обязанностям.

2.22. Отдельным приказом генерального директора по согласованию с главным бухгалтером устанавливается перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи на документах, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами. Право первой подписи директоров филиалов и руководителей представительств должно подтверждаться доверенностями, выданными генеральным  директором от имени Общества данным должностным лицам.

2.23. Подотчетные суммы выдаются работникам Общества на основании распоряжения лиц, уполномоченных генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером, с указанием срока, на который данные суммы выданы.

2.24. Выдача новых денежных средств под отчет производится при условии погашения ранее выданных сумм.

2.25. Подотчетные средства выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по целевому назначению.