трубный завод» повышает эффективность управления с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «Апрель Софт».
Специалистами компании «Апрель Софт» был успешно завершен первый этап внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» на трубный завод». Внедрение системы позволило автоматизировать бизнес-процессы на предприятии, и тем самым повысить эффективность управления. Удалось добиться сокращения материальных издержек, возникающих из-за технических и организационных проблем при управлении предприятием.
трубный завод» (БТЗ), начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством.
Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб, которые изготавливаются на двух современных трубоэлектросварочных станах с общей производительностью более 100 тысяч тонн труб в год. Данное оборудование позволяет выпускать трубы с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.
До 2008 года на заводе в качестве учетной системы использовалась собственная программная разработка, все отделы огромного завода были автоматизированы независимо друг от друга, обмен информацией между отделами был недостаточно оперативным, что приводило к дублированию данных, некорректной обработке информации и в некоторых случаях даже к ее потере. Кроме того, система была сложна в сопровождении.
Руководством было принято решение о внедрении современной комплексной системы автоматизации с единым информационным пространством для повышения прозрачности управления. На тот момент главной необходимостью стало повышение прозрачности учета и ведение бухгалтерского, налогового, управленческого и оперативного учета в едином информационном пространстве. Также в автоматизации нуждались следующие участки: управление продажами, управление поставками и запасами, управление денежными средствами, управление взаимоотношениями с клиентами.
Система должна была соответствовать ряду критериев:
- высокая масштабируемость, возможность гибкой настройки, модернизации и развития системы в соответствии с возникающими на предприятии задачами,
- функциональность системы должна охватывать все имеющиеся бизнес-процессы на предприятии,
- соответствие действующему законодательству,
- возможность ведения управленческого учета и бюджетного управления на предприятии в рамках единой информационной системы,
- распространенность системы и наличие положительных отзывов о ней,
- наличие на рынке труда квалифицированных специалистов, способных сопровождать систему,
- приемлемая стоимость системы, ее внедрения и поддержки.
Этим требованиям удовлетворяет система ERP-класса «1С:Управление производственным предприятием 8», поэтому выбор был остановлен именно на ней.
Руководство трубный завод» приняло решение доверить внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» компании «Апрель Софт», имеющую опыт успешного внедрения ERP-систем, подтвержденный положительными отзывами клиентов, и квалификация сотрудников которой подтверждена соответствующими сертификатами.
В рамках первого блока были внедрены следующие подсистемы: «Управление денежными средствами», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление продажами».
Был автоматизирован блок управления информацией о поставщиках; процесс формирования заказов поставщикам; процесс приемки ТМЦ от поставщика; процессы регистрации цен поставщиков при поступлении ТМЦ; процессы формирования заказов от покупателей; процессы реализации (отгрузки) продукции покупателям, а также ранжирования покупателей по объемам отгружаемой продукции; процессы учета взаиморасчетов с контрагентами. Была разработана методология и автоматизирован процесс резервирования готовой продукции на складе, реализован алгоритм для проведения сравнительного анализа текущей цены поставщика с ценой, указанной при поступлении товара.
Произведена автоматизация взаимоотношений с клиентами, построения отчетов по денежным средствам, операций движения денежных потоков, разработан обмен данными системы с системами клиент-банк, установленными на предприятии.
Было проведено обучение пользователей работе с новой системой, а также, для ввода начальных остатков в систему, осуществлена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ для ввода остатков в систему, после чего система была введена в промышленную эксплуатацию.
Коммерческий директор трубный завод», :
«Автоматизация бизнес-процессов привела к следующим значимым результатам:
• повышение прозрачности учета деятельности предприятия;
• доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки;
• расширение разрезов хранения информации для ее последующего анализа;
• исключение повторной регистрации данных;
• уменьшение времени на подготовку различных отчетов в 1,5 раза;
- возможность накопления информации в удобном виде для ее последующего анализа; минимизация ручного труда.
В итоге, отмечен рост эффективности управления предприятием в целом. Благодаря внедрению ERP-системы стало заметным сокращение материальных издержек, возникающих из-за технических и организационных проблем при управлении предприятием. Внедрение подсистемы «Управление запасами» позволило более оперативно вести учет продукции на складе, контролировать работу складского персонала, минимум на 50 % сократить количество ошибочных складских операций.
За счет автоматизации блока «Управление закупками» заказы поставщикам стали формироваться намного быстрее, упрощена регистрация цен от поставщиков.»
Руководитель группы ИТ трубный завод», :
«Главная цель первого этапа – получение детального и оперативного учета в единой информационной системе, в которую достаточно один раз занести данные, чтобы они в «on-line» режиме были доступны всем подразделениям и пользователям – достигнута. Внедрение системы позволило руководству быстро получать достоверную управленческую информацию, осуществлять детализированный контроль. Благодаря внедрению подсистемы «Управление продажами» заметно повысилась оперативность и качество обслуживания клиентов.
Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами и Софт».
Было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист Центр Апрель».
В дальнейшей перспективе руководством рассматривается внедрение системы "1С:Машиностроение 8".
