Краткий алгоритм работы в МИС
Важно!!!
Перевод «на размещении»- отправка документа в ЕИС для размещения
Перевод «опубликован» - перевод документа в «действующие», минуя ЕИС (это можно делать только в исключительных случаях, согласовав с ТП)
Перевод «Подписан» - отправка документа в УРМ.
Планы закупок (ПЗ). Интерфейс «Позиции планов закупок» (РЕДАКТИРУЕМЫЕ) . Через «+» создать позиции планов закупок (ППЗ). Перевести в «ввод завершен» Интерфейс «Планы закупок» (редактируемые). Через кнопку «Операции»- «включить для согласования». Прикрепить печатные формы, отправить ПЗ в ЕИС (перевод «на размещении») В ЕИС отправить на контроль и размещение. После размещения в ЕИС ПЗ должен перейти в действующие.Примечание. Если в прошлом году были созданы ППЗ на первый и второй плановые годы (ИКЗ начинается на 18 и 19 для ПЗ, созданного в 2017 году), переносить эти позиции в новый ПЗ следует через кнопку «Операции» -«создание позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции», меняя при этом год документа.
Планы-графики закупок (ПГ) Интерфейс «Позиции планов закупок» (действующие) . Через кнопку «Операции»- создать позиции планов графиков (ППГ). Перевести в «ввод завершен» Интерфейс «Планы-графики» (редактируемые). Через кнопку «Операции»- «включить для согласования». Прикрепить печатные формы, отправить ПГ в ЕИС (перевод «на размещении») В ЕИС отправить на контроль и размещение. После размещения в ЕИС ПГ должен перейти в действующие. Внесение изменений в ППЗ и ППГ. Интерфейс «Позиции планов закупок» (действующие)Через кнопку «Операции» - создать уточнение - для изменения ППЗ. Через кнопку «Операции» - Изменение позиций плана-графика - для изменения ППГ. При этом в редактируемых создастся копия ППЗ /ППГ, которую можно отредактировать и перевести в «ввод завершен». (ППГ можно изменять так же через кнопку «Операции –изменение позиции плана-графика» непосредственно в интерфейсе «Позиции планов-графиков» (действующие) )
Примечание. Если при переводе ППГ в «ввод завершен» выдает ошибку, что ППГ должна быть связана с ППЗ, которая находится в состоянии «Размещена», зайти в действующую ППЗ, через кнопку «Операции» - изменить позицию плана-графика, в пустой строчке выбрать в редактируемых эту ППГ, «выбор», «выполнить». И еще раз перевести ППГ в «ввод завершен».
Определение поставщика (Создание извещения о закупке)Интерфейс «Позиции планов-графиков»(действующие). Через кнопку «Операции» выбрать нужную функцию в зависимости от способа определения поставщика.
При этом извещение сформируется в интерфейсе «Определение поставщика» в соответствующей вкладке. Чтобы выгрузить извещение в ЕИС, необходимо перевести его состояние в «На размещении». Далее оно должно автоматически перейти в действующие после размещения в ЕИС.
Формирование сведений о контракте.
Интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»/ «сведения о контракте (его исполнении) (редактируемые).
Если для данного способа определения поставщика не предусмотрено формирование извещения, то сведения о контракте создаются через кнопку «Операции» - создание сведений о контракте на основании позиции плана-графика.
Если извещение предусмотрено, то через кнопку «Операции» - создание сведений о контракте на основании результатов закупки (при этом извещение уже создано в интерфейсе «Определение поставщика» и находится в состоянии «завершен»).
После заполнения всех данных сведения о контракте перевести в состояние «на размещении»- для размещения документа в ЕИС, либо в «Подписан» для отправки документа в УРМ, либо в «опубликован» если необходимо перевести документ в «действующие», минуя ЕИС.
Примечание.
Если Сведения о контракте в ЕИС не прошли финансовый контроль (Документ в ЕИС находится в статусе «Контроль не пройден»), для редактирования такого документа в МИС необходимо перевести его в состояние «На доработке от ФО», затем в «На редактировании», отредактировать и отправить на размещение еще раз.
Причину отклонения контракта можно увидеть в Протоколе несоответствия (Карточка контракта - Документы – кнопка «отобразить недействующие редакции» - Протокол несоответствия)
Внесение изменений в сведения о контракте.Интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»/ «сведения о контракте (его исполнении) (действующие).
Создать уточнение к сведениям о контракте через кнопку «операции»-создать уточнение.
Перейти в Интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»/ «сведения о контракте (его исполнении) (редактируемые), произвести необходимые изменения и перевести в состояние на размещении»- для размещения документа в ЕИС, либо в «Подписан» для отправки документа в УРМ, либо в «опубликован» если необходимо перевести документ в «действующие», минуя ЕИС.
Примечание.
Если при попытке размещения в ЕИС выдается ошибка о том, что номер версии контракта должен быть на единицу больше размещенной в ЕИС версии, необходимо проверить номер размещенной версии в ЕИС и проставить такой же номер в заголовочной части сведений о контракте (через «карандашик») в закладке «действующие» и отправить контракт на размещение еще раз.
Интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»/ «сведения об исполнении(прекращении действия) контракта).
Если в интерфейсе для данного контракта существуют строки с типом сведений «Исполнение», то все они, кроме последней, должны быть в состоянии «Подписан», а последнюю (или единственную) строку через кнопку «Операции»- преобразовать сведения об исполнении в сведения о прекращении.
Далее занести необходимую информацию (в детализации
Информация о фактическом исполнении, Распределение
финансирования, Вложения, в Учет исполнения обязательств в каждой
строке выбрать этап, при необходимости - Информация о неустойках)
и перевести состояние «на размещении» (либо в «подписан»). После
перевода в состояние «подписан» состояние действующего контракта
перейдет в состояние «расторгнут».
Исполнение контракта.Интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»/ «сведения об исполнении(прекращении действия) контракта).
Для каждого контракта формируются автоматически строки с типом
сведений «Исполнение» в детализации «Учет исполнения
обязательств» прикрепляются платежные поручения, загруженные
из Бюджета/УРМ.
В «Учет исполнения обязательств» в каждой строке выбрать этап.
Перевести состояние «на размещении» (либо в «подписан»).
При достижении в детализации «Учет исполнения обязательств» суммы строк с Видом операции «Оплата аванса, оплата поставки продукции» цене контракта действующий контракт перейдет в состояние «Исполнен». Исполнения должны быть в состоянии «подписан».
